استيراد بنود الأعمال إلى جدول تكاليف من المناقصات/المشاريع

الشروط المسبقة

• يجب أن يكون للسجل المحدد (مناقصة أو مشروع) جداول تكلفة تم إنشاؤها مسبقًا.
• يجب أن يحتوي الموقع على قوالب بنود أعمال مُعرَّفة مسبقًا.

كيفية الوصول إلى نافذة الاستيراد

• من القائمة الرئيسية، اضغط على “المقاولات”، ثم اضغط على “المناقصات” أو “المشاريع”.
• اضغط على زر “عرض” الخاص بأي سجل يحتوي على جداول تكلفة تم إنشاؤها مسبقًا.
• اضغط على زر “إنشاء جدول تكلفة”.
• في جدول الكميات، اضغط على القائمة المنسدلة “اختر بند أعمال”.
• اضغط على زر “+ استيراد بنود الأعمال” الظاهر أسفل القائمة (باللون الأزرق) لفتح نافذة الاستيراد.

تحتوي النافذة على تبويبين: “قوالب بنود الأعمال” و”جداول التكاليف“.

ملاحظة: بعد تأكيد الاستيراد من أي من التبويبين، تُضاف بنود الأعمال المستوردة في نفس المستوى، وتحت نفس البند الأب لبند العمل الأصلي الذي بدأت الاستيراد من خلاله.

تبويب قوالب بنود الأعمال

الفلاتر المتاحة

• بند الأعمال (اختياري): قائمة منسدلة تعرض بنود الأعمال التي تحتوي على قالب بند عمل.
• البحث في قوالب بنود الأعمال (اختياري): حقل نصي يتيح البحث بعنوان القالب أو كوده.

تظهر نتائج الفلترة فقط بعد الضغط على زر “بحث”، ويمكنك الضغط على “مسح الكل” في أي وقت لإعادة تعيين معايير البحث، أو “إخفاء” لطي قسم البحث والتصفية.

محتوى الجدول

يعرض الجدول القوالب النشطة فقط، بواقع 20 سجلًا في الصفحة الواحدة، مع إمكانية التنقل بين الصفحات باستخدام زرَّي (<) (>). يمكن ترتيب الجدول تصاعديًا أو تنازليًا بالضغط على زر “ترتيب” الظاهر أعلى عمود “قالب“.

أعمدة الجدول:

• قالب: يعرض صورة، عنوان، ورقم القالب.
• بند الأعمال: يعرض صورة، عنوان، وكود بند العمل المرتبط بالقالب.
• مربع اختيار لتحديد قالب واحد أو أكثر لاستيرادها دفعة واحدة.

إجراءات النافذة

• إلغاء: يغلق النافذة ويتجاهل التحديدات.
• استيراد: يضيف بند/بنود العمل المحددة إلى جدول التكلفة بكمية افتراضية قدرها 1.

ملاحظة: عند تعديل الكمية لاحقًا في جدول بنود الأعمال، تُعدَّل كميات مكونات البند (المواد) بنفس النسبة.

تبويب جداول التكاليف

سلوك النظام بعد الاستيراد

• في حال استيراد نفس بند العمل مرتين ضمن نفس المناقصة، يقوم النظام بتحديث كمية البند بدلًا من إضافته كسطر مكرر.
• يُستورد القالب افتراضيًا بكمية تساوي 1. عند استيراد بند عمل من قالب بند عمل، يحسب النظام معدل استهلاك الوحدة الخاص بالمواد وفق المعادلة التالية:

كمية الصنف = كمية بند العمل × معدل استهلاك الصنف لكل وحدة

• عند تعديل الكمية لاحقًا في جدول بنود الأعمال، تُحدَّث كميات مكونات بند العمل تلقائيًا بناءً على معدل الاستهلاك لكل وحدة لكل صنف.