تعديل أمر الحجز

• من القائمة الرئيسية اضغط على”إدارة الإيجارات والوحدات“.
• اضغط على “أوامر الحجز“.
• ابحث عن أمر الحجز المطلوب من القائمة.
• اضغط على أيقونة تعديل بجانبه، أو افتحه واضغط على زر “تعديل” من صفحة العرض.
• عدّل البيانات المطلوبة:
  • رقم أمر الحجز: يُولَّد تلقائياً ويمكن تعديله وفق إعدادات الترقيم التلقائي. (إلزامي)
  • الوحدة: اختر الوحدة من القائمة. تظهر فقط الوحدات النشطة المرتبطة بأنواع وحدات نشطة. تظهر القائمة بصيغة (اسم نوع الوحدة + اسم الوحدة) مع دعم البحث والإكمال التلقائي. (إلزامي)
  • العميل: هذا الحقل معطّل من التعديل بعد الإنشاء.
  • تاريخ ووقت البدء: أدخل تاريخ ووقت بداية الحجز. (إلزامي)
    • إذا كانت طريقة تسعير الوحدة أيام فقط، يُملأ وقت البدء تلقائياً بوقت الحضور المحدد في نوع الوحدة.
    • إذا كانت طريقة التسعير ساعات أو أيام وساعات، يظهر الوقت كقائمة منسدلة بالفترات الزمنية المحددة في نوع الوحدة ومضاعفاتها.
  • تاريخ ووقت الانتهاء: أدخل تاريخ ووقت نهاية الحجز. (إلزامي)
    • إذا كانت طريقة تسعير الوحدة أيام فقط، يُملأ وقت الانتهاء تلقائياً بوقت المغادرة المحدد في نوع الوحدة.
    • إذا كانت طريقة التسعير ساعات أو أيام وساعات، يظهر الوقت كقائمة منسدلة بالفترات الزمنية المحددة في نوع الوحدة ومضاعفاتها.
  • العملة: اختر العملة من القائمة. (إلزامي)
  • الوسوم: أضف أو عدّل وسوم أمر الحجز. يمكن إنشاء وسوم جديدة أثناء التعديل. (اختياري)
  • ملاحظات: أدخل أي ملاحظات على أمر الحجز. (اختياري)
  • المرفقات: أرفق الملفات المطلوبة أو احذف المرفقات الحالية. الصيغ المدعومة: pdf, doc, docx, xls, xlsx, csv, jpg, png, gif, zip, jpeg. الحد الأقصى: 5 ميجابايت لكل ملف. (اختياري)
  • إنشاء فاتورة تلقائية: فعّل هذا الخيار إذا أردت إعادة توليد الفاتورة تلقائياً عند الحفظ. الافتراضي: مفعّل.

اضغط “حفظ” لإتمام التعديل، أو اضغط “إلغاء” للعودة دون حفظ.

• تُحدَّث بيانات أمر الحجز فوراً.
• إذا كان تاريخ البدء والانتهاء يتداخل مع التاريخ والوقت الحاليين تتغير حالة وحدة الإيجار تلقائياً إلى “محجوز“.
• إذا كان خيار إنشاء فاتورة تلقائية مفعّلاً تُعاد الفاتورة وفق قاعدة التسعير المرتبطة بنوع الوحدة مع مراعاة الأسعار الموسمية.
• يعود النظام تلقائياً إلى صفحة عرض أمر الحجز مع رسالة: “تم تحديث أمر الحجز بنجاح“.
• تُسجَّل عملية التعديل في سجل النشاط العام وفي سجل نشاط أمر الحجز.

• لا يمكن تعديل أمر الحجز إذا كانت له فاتورة مُولَّدة تلقائياً عن فترة الحجز. تظهر رسالة: “لا يمكنك التعديل في أمر حجز له فاتورة مصدرة” مع رقم الفاتورة كرابط للانتقال إلى صفحة عرضها. ملاحظة: إذا أُنشئت الفاتورة يدوياً من زر إنشاء فاتورة في صفحة العرض يمكن تعديل أمر الحجز بشكل طبيعي.
• لا يمكن تغيير العملة إذا كانت هناك فاتورة مُولَّدة بعملة مختلفة. تظهر رسالة: “لا يمكنك تغيير العملة نظرًا لوجود فاتورة مصدرة بعملة مختلفة بالفعل”.
• إذا تداخل تاريخ ووقت البدء مع حجز آخر لنفس الوحدة تظهر رسالة: “تاريخ ووقت بدء أمر الحجز متقاطع مع أمر حجز آخر” مع رقم أمر الحجز المتداخل كرابط. لا يُطبَّق هذا التحقق إذا كان أمر الحجز المتداخل بحالة مدرجة ضمن الحالات التي تكون فيها الحجوزات مسموحة.
• إذا تداخل تاريخ ووقت الانتهاء مع حجز آخر لنفس الوحدة تظهر رسالة: “تاريخ ووقت انتهاء أمر الحجز متقاطع مع أمر حجز آخر” مع رقم أمر الحجز المتداخل كرابط.
• تاريخ ووقت الانتهاء يجب أن يكون أكبر من تاريخ ووقت البدء. في حال المخالفة تظهر رسالة: “يجب أن يكون تاريخ ووقت الانتهاء أكبر من تاريخ ووقت بدء أمر الحجز”.
• إذا كانت طريقة التسعير ساعات أو أيام وساعات يجب أن تكون مدة الحجز أكبر من أو تساوي الحد الأدنى للساعات المحدد في نوع الوحدة. في حال المخالفة تظهر رسالة: “يجب أن يكون الحد الأدنى لساعات أمر الحجز أكبر من أو يساوي (القيمة المحددة) ساعة”.
• جميع الحقول الإلزامية يجب تعبئتها قبل الحفظ. في حال ترك أي حقل إلزامي فارغاً تظهر رسالة: “هذا الحقل إلزامي ولا يمكن أن يكون فارغاً”.