إنشاء عرض سعر من داخل ملف المناقصة

الخطوات

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على المقاولات.
2. اختر المناقصات.
3. اضغط على أيقونة الإجراءات بجوار المناقصة الذي تريد.
4. اضغط على عرض.
5. اضغط على زر إنشاء عرض سعر.

معلومات عرض السعر

تظهر هذه الشاشة مجموعة من الحقول لتحديد البيانات الأساسية لعرض السعر قبل الانتقال إلى إعداد جدول الكميات:

• رقم عرض سعر المقاولات يُولَّد تلقائيًا.
• حقلا ربط عرض سعر المقاولات بـ والعميل معبّآن مسبقًا باسم المناقصة وعميلها (للقراءة فقط).
• اختر جدول تكاليف (اختياري) من جداول تكاليف هذه المناقصة فقط؛ بعد الحفظ، يصبح عرض السعر هذا هو آخر عرض مرتبط بذلك الجدول.
• اختر العملة (إلزامي، افتراضيًا عملة الحساب)؛ عند تغييرها، تُحوَّل الأسعار تلقائيًا حسب أسعار الصرف المُعرَّفة، أو أسعار الصرف اللحظية إن لم يكن هناك سعر مُعرَّف للعملة المختارة.
• أدخل المدة أو تاريخي البداية وتاريخ الانتهاء (اختياريان)؛ يُحسَب أي منهما من الآخرين تلقائيًا.
• اختر الضريبة 1 والضريبة 2 (اختياري)، أو “تحديد لكل بند أعمال”.
• أدخل الوصف (اختياري).

إذا اخترت جدول تكاليف، تُعبَّأ حقول المدة وتاريخ البدء والانتهاء والضريبة 1 والضريبة 2 تلقائيًا من بياناته إن وُجدت.

جدول الكميات

• يُعبَّأ جدول الكميات تلقائيًا: من المناقصة إذا لم يكن عرض السعر مرتبطًا بجدول تكاليف، أو من جدول التكاليف نفسه إذا كان مرتبطًا به.
• يتكوّن الجدول من:
  • بند رئيسي وبند فرعي (حتى 3 مستويات)، وبند أعمال.
    • لا يضم جدول كميات عرض السعر مستوى مواد وخدمات منفصلًا كما في جدول التكاليف؛ لا يمكن إضافة أي عنصر تحت بند الأعمال.
• في البند الرئيسي/الفرعي، أدخل عنوانه فقط (فريد بين البنود على نفس المستوى)؛ المجموع الفرعي والمجموع الكلي يُحسَبان تلقائيًا من إجمالي بنود الأعمال والبنود الفرعية المندرجة تحته مباشرة.
• في بند الأعمال:
  • اختره من المخزون، وأدخل الكمية والوحدة، وأدخل سعر البيع (المجموع الفرعي ÷ الكمية)
  • المجموع الفرعي يُحسَب تلقائيًا = (التكلفة + إجمالي الربح إن كان مرتبطًا بجدول تكاليف، أو سعر البيع × الكمية إن لم يكن كذلك)
  • المجموع الكلي = المجموع الفرعي + مبالغ الضرائب.
• إذا اخترت ضريبة محددة في الضريبة 1 أو 2 ضمن معلومات عرض السعر، تُعبَّأ تلقائيًا لكل بنود الأعمال ولا يمكن تعديلها يدويًا؛ أما “تحديد لكل بند أعمال” فيتيح اختيار ضريبة مختلفة لكل بند (وإذا اخترت هذا الخيار ثم أضفت بند أعمال جديدًا، تُعبَّأ الضريبة المُعرَّفة على هذا البند في المخزون تلقائيًا).
• لإضافة بند رئيسي، اضغط على زر إضافة أسفل الجدول. لإضافة بند فرعي أو بند أعمال تحت سطر معيّن، اضغط على أيقونة “+” بجانبه (حتى 3 مستويات فرعية، وبنود الأعمال فقط تحت آخر مستوى؛ لا تظهر الأيقونة على مستوى بند الأعمال نفسه لأنه لا يمكن الإضافة تحته).
• يمكنك سحب أي بند في الشجرة وإفلاته تحت أصل مختلف، طالما ظل في نفس المستوى.
• حدد أكثر من سطر لتنفيذ إجراءات جماعية (حذف، إظهار المجموعة، إخفاء المجموعة).
• بعد التعبئة، اضغط على حفظ لإنشاء عرض السعر بحالة “مُصدر” مباشرة، أو إلغاء للعودة إلى شاشة عرض المناقصة.
  • على عكس المناقصة وجدول التكاليف، لا يتوفر خيار “حفظ كمسودة” الصريح لعرض السعر عند الحفظ اليدوي؛ يُحفَظ دائمًا كـ”مُصدر” عند الضغط على حفظ.

آلية عمل النظام

• إذا كان مستوى الحساب الحالي لا يدعم إضافة المزيد من عروض الأسعار، يُحظَر إنشاء سجل جديد، وتظهر رسالة تتضمن زر الترقية الآن وزر إلغاء.
• عند حذف بند رئيسي أو فرعي، تُحذَف معه كل البنود الفرعية وبنود الأعمال التابعة له. عند حذف بند أعمال، يُحذَف السطر نفسه فقط.

قواعد التحقق

• عند ترك حقل إلزامي فارغًا، يظهر بجانبه نص “مطلوب“.
• يجب أن يكون عنوان كل بند رئيسي أو فرعي فريدًا بين البنود على نفس المستوى.
• يجب أن يكون تاريخ الانتهاء بعد تاريخ البدء؛ عند المخالفة، تظهر رسالة: “يجب ان يكون تاريخ الانتهاء بعد تاريخ البدء“.
• لا يمكن اختيار نفس الضريبة في حقلي الضريبة 1 والضريبة 2 معًا.
• عند حذف سطر واحد أو أكثر، تظهر نافذة تأكيد: “لقد قمتَ بتحديد سطر واحد أو أكثر للحذف. سيؤدي حذف هذه الأسطر أيضًا إلى إزالة أي عناصر فرعية مرتبطة بها مثل البنود الفرعية، وبنود الأعمال، البنود، وذلك حسب نوع كل سطر محدد. هل أنت متأكد أنك تريد حذف الأسطر المحددة؟“
• عند نجاح الحفظ، تظهر رسالة: “تم حفظ عرض سعر بنجاح.”