ضبط إعدادات الحجوزات السياحية

قبل البدء في إنشاء ملفات الحجوزات السياحية، يجب إعداد القوائم المنسدلة التي تظهر عند إدخال بيانات الخدمات. هذه القوائم تشمل أنواع الغرف وخطط الوجبات وأسماء الفنادق وشركات الطيران. في هذه المقالة نشرح كيفية إعداد كل عنصر منها.

قبل البدء

• يجب التأكد من تفعيل تطبيق “ادارة الحجوزات السياحية” ولمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة الدليل: تفعيل تطبيق الحجوزات السياحية.
• يجب أن تمتلك صلاحية الوصول إلى إعدادات دورات العمل.
• يجب إعداد هذه القوائم قبل البدء في إنشاء ملفات الحجوزات حتى تظهر الخيارات في الحقول المنسدلة.

خطوات الوصول إلى الإعدادات

• من القائمة الرئيسية، اضغط على دورات العمل.
• اختر الإعدادات.
• اضغط على أنواع دورة العمل.
• افتح الحجوزات السياحية.

أولاً: إعداد أنواع الغرف

أنواع الغرف تظهر في قائمة الاختيار عند إضافة خدمة فندقية في ملف الحجز، مثل: غرفة مفردة، غرفة مزدوجة، جناح.

1. من إعدادات الحجوزات السياحية، افتح قسم أنواع الغرف.
2. اضغط على أضف الغرف.
3. أدخل اسم نوع الغرفة.
4. اضغط على حفظ.

كرّر هذه الخطوات لإضافة جميع أنواع الغرف التي تتعامل معها.

ثانياً: إعداد أسماء الفنادق

أسماء الفنادق تظهر في قائمة الاختيار عند إضافة خدمة فندقية في ملف الحجز.

1. من إعدادات الحجوزات السياحية، افتح قسم الفنادق.
2. اضغط على أضف الفنادق.
3. أدخل اسم الفندق.
4. اضغط على حفظ.

كرّر هذه الخطوات لإضافة جميع الفنادق التي تتعامل معها.

ثالثاً: إعداد الوجبات

خطط الوجبات تظهر في قائمة الاختيار عند إضافة خدمة فندقية، مثل: إفطار فقط، نصف إقامة، إقامة كاملة، بدون وجبات.

1. من إعدادات الحجوزات السياحية، افتح قسم الوجبات.
2. اضغط على أضف الوجبات.
3. أدخل اسم الوجبة.
4. اضغط على حفظ.

كرّر هذه الخطوات لإضافة جميع الوجبات المتاحة لديك.

رابعاً: إعداد الموردين

الموردون هم جهات التعاقد لكل خدمة كالفنادق وشركات الطيران ومكاتب التأشيرات وشركات النقل. يجب إضافة كل مورد قبل استخدامه في ملفات الحجوزات.

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على المشتريات ثم اختر إدارة الموردين.
2. اضغط على إضافة مورد جديد.
3. أدخل بيانات المورد:
   • الاسم
   • بيانات التواصل
   • أي بيانات إضافية مطلوبة
4. اضغط على حفظ.

يمكنك إضافة مورد واحد لأكثر من نوع خدمة. مثلاً، يمكن لنفس المورد أن يكون موردًا للفنادق والنقل في نفس الوقت.

خامساً: ضبط الإعدادات العامة

بعد إعداد القوائم المنسدلة، يمكنك ضبط الإعدادات العامة التي تتحكم في طريقة عرض بيانات الحجوزات في الفواتير وكشوف الحسابات:

1. من دورات العمل ← الإعدادات ← أنواع دورة العمل ← الحجوزات السياحية، افتح بطاقة معلومات الإعدادات.
2. اضبط الخيارات التالية حسب احتياجك:
   • إضافة التاريخ الهجري: فعّل هذا الخيار إذا كنت تريد إضافة التاريخ الهجري إلى ملفات الحجوزات والفواتير المرتبطة بها.
   • إظهار كل التواريخ ميلادياً وهجرياً: فعّل هذا الخيار إذا كنت تريد عرض جميع التواريخ بالتقويمين الميلادي والهجري معاً في نفس الوقت.
   • إظهار وصف البنود في المبيعات: فعّل هذا الخيار إذا كنت تريد ظهور وصف تفصيلي لكل خدمة في فواتير المبيعات المولّدة من ملف الحجز.
   • إظهار وصف البنود في المشتريات: فعّل هذا الخيار إذا كنت تريد ظهور وصف تفصيلي لكل خدمة في فواتير المشتريات المولّدة من ملف الحجز.
   • إظهار تفاصيل الحجز في كشف حساب العميل: فعّل هذا الخيار إذا كنت تريد ظهور تفاصيل خدمات الحجز مفصّلةً في كشف حساب العميل بدلاً من إجمالي الفاتورة فقط.
   • إظهار تفاصيل الحجز في كشف حساب المورد: فعّل هذا الخيار إذا كنت تريد ظهور تفاصيل خدمات الحجز مفصّلةً في كشف حساب المورد بدلاً من إجمالي الفاتورة فقط.
   • قالب المبيعات: اختر قالب الطباعة الذي سيُستخدم تلقائياً عند توليد فواتير المبيعات من ملفات الحجوزات.
   • قالب المشتريات: اختر قالب الطباعة الذي سيُستخدم تلقائياً عند توليد فواتير المشتريات من ملفات الحجوزات.
3. اضغط على حفظ.

هذه الإعدادات تؤثر على جميع ملفات الحجوزات الجديدة. الملفات السابقة لا تتأثر بأي تغيير تجريه هنا.