عرض قائمة عقود الإيجار والبحث فيها

خطوات الوصول إلى قائمة عقود الإيجار

• من القائمة الرئيسية اضغط على “إدارة الإيجارات والوحدات“.
• اضغط على “عقود الإيجار“.

تبويبات القائمة

تتوفر ثلاثة تبويبات في أعلى القائمة لتصفية العقود حسب نوع الحالة:

• الكل: يعرض جميع عقود الإيجار بغض النظر عن حالتها.
• مفتوح: يعرض العقود ذات الحالات المفتوحة. هذا التبويب محدد بشكل افتراضي.
• مغلق: يعرض العقود ذات الحالات المغلقة.

أعمدة القائمة

تعرض القائمة الأعمدة التالية لكل عقد:

• كود عقد الإيجار: الرقم التعريفي للعقد.
• العميل: صورة العميل إن وُجدت أو الصورة الافتراضية في حال غيابها، مع اسم العميل ورمزه.
• الوحدة: اسم الوحدة ونوعها وصورة نوع الوحدة إن وُجدت.
• الفترة الزمنية: تاريخ بداية العقد وتاريخ انتهائه مع المدة الإجمالية. مثال: سنة واحدة.
• الدفعة القادمة: تاريخ استحقاق القسط التالي وقيمته. لا يظهر هذا الحقل إذا كانت جميع الأقساط مدفوعة. يظهر مؤشر متأخر باللون الأحمر إذا تجاوز تاريخ الاستحقاق اليوم الحالي.
• إجمالي السداد: المبلغ المدفوع من إجمالي مبلغ العقد بالعملة المحددة مع شريط تقدم يعكس نسبة السداد. يُحسب الإجمالي من مجموع قيم الأقساط، ويُحسب المدفوع من مجموع مدفوعات الفواتير والإشعارات المدينة مطروحاً منه مجموع إيصالات الاسترداد.
• الحالة: الحالة الحالية للعقد. إذا كان هناك قسط واحد أو أكثر بحالة متأخر فإن العقد يُعرض بحالة إيجار متأخر.

خيارات البحث والتصفية

يمكنك تصفية القائمة باستخدام الحقول التالية:

• الكود: ابحث برقم العقد مع الإكمال التلقائي.
• نوع الوحدة: اختر من الأنواع النشطة وغير النشطة. يمكن البحث بالاسم أو الرقم التعريفي.
• البحث بواسطة الكود: ابحث برقم العقد مع الإكمال التلقائي.
• العميل: اختر العميل. يمكن البحث بالاسم أو الكود أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف مع الإكمال التلقائي. إذا كان تطبيق الفروع مفعّلاً يسترجع النظام عملاء الفروع التي يعمل فيها المستخدم، أما إذا كان معطّلاً أو كان العملاء مشتركين بين جميع الفروع فيسترجع النظام جميع العملاء.
• تاريخ البدء: صفّ بحسب تاريخ البدء.
• تاريخ الانتهاء: صفّ بحسب تاريخ الانتهاء.
• الحالة: اختر من الحالات المتاحة بما فيها حالة إيجار متأخر.
• معدل السداد: صفّ بحسب وحدة معدل السداد: أسبوع أو شهر أو سنة.
• الفترة الزمنية: صفّ بحسب وحدة فترة العقد: أسبوع أو شهر أو سنة.
• الوسوم: اختر وسماً أو أكثر للتصفية.
• الوحدة: اختر من الوحدات النشطة وغير النشطة. يمكن البحث بالاسم أو الرقم التعريفي.
• حساب المبيعات: يظهر هذا الفلتر فقط إذا كان تطبيق دليل الحسابات مفعّلاً في النظام.

اضغط على” بحث” لتطبيق معايير التصفية. اضغط على “إعادة تعيين” لإزالة جميع معايير التصفية وعرض القائمة الكاملة.

خيارات الترتيب

يمكنك ترتيب القائمة حسب: الكود، تاريخ الإنشاء، تاريخ البدء، تاريخ الانتهاء. الترتيب الافتراضي هو تنازلي حسب الرقم التعريفي.

رسائل الحالات الخاصة

• إذا لم تكن هناك عقود مضافة بعد تظهر رسالة: “لم تُضَف سجلات بعد.”
• إذا لم تُطابق نتائج البحث أي عقود تظهر رسالة: “لا توجد نتائج تطابق بحثك، حاول أن تبحث بطريقة مختلفة.”

الإجراءات المتاحة لكل عقد في القائمة

• عرض: للانتقال إلى صفحة عرض تفاصيل العقد.
• تعديل: لتعديل بيانات العقد.
• حذف: لحذف العقد من النظام.

إجراء الرأسية

• أضف عقد إيجار: لإنشاء عقد إيجار جديد.