ما هي صلاحية تجاوز الكمية التعاقدية ومتى تُستخدم؟

صلاحية “تجاوز الكمية المتعاقد عليها في المستخلص” هي الصلاحية التي تتيح لك إدخال كمية منفَّذة في مستخلص أكبر من الكمية المتفق عليها في العقد لنفس بند الأعمال.

متى تُستخدم بالتحديد؟

في حقل “الجديد” ضمن جدول بنود المستخلص، عند إدخال الكمية المُنفَّذة حاليًا لبند أعمال معيّن، يجمع النظام هذه الكمية مع أي كميات مُنفَّذة سابقًا (من مستخلصات “معتمَدة” أو “مفوتَرة” سابقة)، ويقارن الإجمالي بالكمية المتعاقد عليها لنفس البند.

• بدون هذه الصلاحية: إذا تجاوز الإجمالي (الجديد + السابق) الكمية المتعاقد عليها، يمنعك النظام من المتابعة، وتظهر رسالة: “الكمية المنفَّذة الإجمالية للبند ‘[عنوان بند الأعمال]’ #[الكود] تجاوزت الكمية المتعاقد عليها. يرجى طلب الإذن من المسؤول لمتابعة الإجراء.”
• مع توفر هذه الصلاحية: يمكن إتمام وحفظ المستخلص بشكل طبيعي، حتى لو كانت الكمية المُنفَّذة أكبر من المتفق عليه في العقد.

الهدف العملي منها: التعامل مع الحالات الواقعية التي يحدث فيها تنفيذ فعلي يفوق الكمية الأصلية المتعاقد عليها (نتيجة تعديلات ميدانية أو زيادة في نطاق العمل مثلًا)، مع إبقاء المنع الافتراضي كإجراء رقابي يحول دون الأخطاء غير المقصودة في إدخال الكميات.