إضافة وتعديل عرض السعر

تتيح هذه الميزة لمستخدم النظام إنشاء عرض سعر مباشرة دون ربطه إلزاميًا بمناقصة أو مشروع، لإدخال البيانات بسرعة بالنظام، بالإضافة إلى تعديل عروض الأسعار الموجودة مسبقًا.

قبل البدء

• للإضافة: يجب امتلاك صلاحية “إضافة عروض أسعار المقاولات” للتمكن من إنشاء عرض سعر مقاولات.
• للتعديل: يجب امتلاك صلاحية “تعديل وحذف جميع عروض أسعار المقاولات” أو صلاحية “تعديل وحذف عروض أسعار المقاولات الخاصة به” للتمكن من تعديل عرض سعر مقاولات.

خطوات إضافة عرض سعر المقاولات

1. من القائمة الجانبية، اضغط على “المقاولات”، ثم انتقل إلى “عروض أسعار المقاولات”.
2.  اضغط على زر “إنشاء عرض سعر المقاولات”.
3. عبّئ بيانات عرض السعر.
4. اضغط “حفظ” لحفظه بحالة “مُصدَر”.

خطوات تعديل عرض سعر المقاولات

1. من قائمة عروض أسعار المقاولات، افتح عرض السعر المطلوب.
2. اضغط على زر “تعديل”.
3. عدّل البيانات المطلوبة، ثم احفظ التغييرات.

بيانات عرض سعر المقاولات

قسم “تفاصيل عرض سعر المقاولات”:

• رقم عرض سعر المقاولات (إلزامي): يُولَّد تلقائيًا، ويمكن تعديله يدويًا.
• ربط عرض سعر المقاولات بـ (اختياري): اختر نوع الكيان (مناقصة أو مشروع)، ثم اختر الكيان نفسه ليتم ربطه.
• العميل (إلزامي): اختر العميل من القائمة المنسدلة، أو اضغط “+ إضافة عميل جديد” لإنشاء عميل جديد مباشرة من نفس الشاشة.
• جدول تكاليف (إلزامي): اختر جدول التكاليف المرتبط بعرض السعر.
• العملة (إلزامي): اختر العملة.
• الضريبة 1 / الضريبة 2 (اختياري): اختر الضريبة، أو اترك القيمة على “تحديد لكل بند أعمال”.
• المدة (اختياري): أدخل المدة، واختر وحدتها (أشهر أو أيام).
• تاريخ البداية / تاريخ الانتهاء (اختياري): حدد التاريخين.
• الوصف (اختياري): أدخل وصفًا لعرض السعر.
• المرفقات (اختياري): ارفع الملفات بالسحب والإفلات أو الاختيار من الجهاز (PNG، JPEG، GIF، BMP، RAR، PDF، بحد أقصى 25 ميجابايت لكل ملف).

قسم “جدول الكميات”:

• اضغط زر “ملء الشاشة” لعرض الجدول بشكل أكبر.
• أدخل اسم البند الرئيسي بعمود “البند”، واستخدم أيقونة السحب (⠿) لإعادة ترتيبه، أو زر [+] لإضافة بند فرعي أو بند أعمال تحته.
• أدخل بيانات كل بند: الكمية، سعر البيع، الضريبة 1، والضريبة 2؛ يُحسب المجموع الفرعي تلقائيًا.
• راقب صف “المجموع الكلي” بتذييل الجدول، والذي يُحدَّث تلقائيًا مع كل تعديل.
• اضغط زر “إضافة” لإضافة بند رئيسي جديد.

آلية عمل النظام

العلاقة بين حقول “جدول التكاليف”، “ربط عرض السعر بـ”، و”العميل”:

• عند اختيار مناقصة أو مشروع أولًا:
  • تعرض قائمة “جدول التكاليف” فقط الجداول المرتبطة بالمناقصة أو المشروع المحدد.
  • يُملأ حقل “العميل” تلقائيًا بعميل المناقصة أو المشروع المحدد، ويصبح معطّلًا للتعديل.
• عند اختيار العميل أولًا:
  • تعرض قوائم المناقصة/المشروع وجدول التكاليف فقط السجلات المرتبطة بنفس العميل المحدد.
• عند اختيار جدول التكاليف أولًا:
  • يُملأ حقل “العميل” تلقائيًا بعميل جدول التكاليف المحدد، ويصبح معطّلًا للتعديل.
  • إذا كان جدول التكاليف مرتبطًا بمناقصة أو مشروع، يُحدَّد تلقائيًا بحقل “ربط عرض السعر بـ”.
  • إذا كان جدول التكاليف مرتبطًا بمناقصة ومشروع معًا بنفس الوقت، يُربَط عرض السعر بـالمشروع (وليس المناقصة).

قيود التعديل:

• عند تعديل عرض سعر بحالة “مُصدَر”، يمكن تعديل معظم بياناته، باستثناء العميل والمناقصة/المشروع المرتبط، واللذين يصبحان معطَّلَين للتعديل.

قواعد التحقق

• عرض سعر بحالة “مرفوض”: زر “تعديل” يبقى ظاهرًا، لكن عند الضغط عليه تظهر رسالة: “لا يمكن تعديل عرض سعر المقاولات المرفوض، يمكنك استنساخه، أو تحديث جدول التكاليف ثم اعتماده لإنشاء عرض سعر مقاولات جديد.”
• عرض سعر بحالة “معتمد”: زر “تعديل” يبقى ظاهرًا، لكن عند الضغط عليه تظهر رسالة: “لا يمكن تعديل عرض سعر مقاولات معتمد.”
• عرض سعر مرتبط بعقد (بغض النظر عن حالته): زر “تعديل” يبقى ظاهرًا، لكن عند الضغط عليه تظهر رسالة: “لا يمكن تعديل عرض سعر مقاولات مرتبط بعقد.”