تعديل بيانات المشروع
يتيح لك دفترة تعديل بيانات أي مشروع تم إنشاؤه مسبقًا، لتحديث معلوماته العامة أو حالته أو الجهات المرتبطة به. يشرح هذا الدليل الصلاحيات المطلوبة، وخطوات الوصول إلى شاشة التعديل، والحقول القابلة للتعديل، والقيود الخاصة ببعضها.
الصلاحيات
يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية “تعديل جميع المشاريع” أو “تعديل المشاريع الخاصة به (التي أنشأها)” ليتمكن من تعديل بيانات المشروع.
خطوات التعديل
- من القائمة الرئيسية، اضغط على “المقاولات”، ثم اضغط على “المشاريع”.
- ابحث عن المشروع المطلوب تعديله، واضغط على إجراء “عرض” أو “تعديل” الخاص به.
- في حال دخلت من شاشة العرض، اضغط على زر “تعديل” الظاهر في شريط الإجراءات.
معلومات المشروع
يحتوي نموذج التعديل على نفس حقول شاشة الإضافة، معبّأة مسبقًا ببيانات المشروع الحالية:
- العنوان، رقم المشروع، العميل، المناقصة، مركز التكلفة الرئيسي، الميزانية، مستوى تتبع التكاليف، المدة، تاريخ البدء، تاريخ الانتهاء، الوسوم، الموظفين المرتبطين، الوصف، والمرفقات.
- ملاحظة: يرجى الرجوع إلى دليل “إضافة مشروع جديد” لمزيد من التفاصيل.
قيود التعديل على الحقول المرتبطة بمناقصة
في حال كان المشروع مرتبطًا بمناقصة، تصبح بعض الحقول للقراءة فقط ولا يمكن تعديلها من شاشة المشروع مباشرة، وذلك للحفاظ على تماسك البيانات بين المشروع والمناقصة المرتبطة به. من ضمن هذه الحقول عادةً: العنوان والعميل، حيث تُستمَد قيمتهما من المناقصة الأصلية.
ملاحظة: لتعديل هذه الحقول تحديدًا، يلزم تعديلها من داخل المناقصة نفسها بدلًا من شاشة المشروع.
رأس الشاشة
- حفظ كمسودة: يحفظ التعديلات مع إبقاء حالة المشروع “مسودة” (إن كانت كذلك مسبقًا).
- إلغاء: يتجاهل التعديلات، ويعيدك إلى شاشة عرض المشروع دون حفظ أي تغيير.
- حفظ: يحفظ التعديلات على بيانات المشروع.
قواعد التحقق عند الحفظ
- تُطبَّق نفس قواعد التحقق المستخدمة في شاشة الإضافة؛ في حال ترك أحد الحقول المطلوبة فارغًا، تظهر رسالة: “مطلوب.”
- لا يمكن أن يكون تاريخ البدء بعد تاريخ الانتهاء؛ وإلا تظهر رسالة: “يجب أن يكون تاريخ الانتهاء بعد تاريخ البدء.”
عند نجاح الحفظ
- تُحفظ التعديلات، ويُعاد توجيهك إلى شاشة عرض المشروع.
- تظهر رسالة نجاح تفيد بتحديث بيانات المشروع بنجاح.