إنشاء سند صرف متعدد

يتيح لك سند الصرف المتعدد تسجيل مصروف واحد وتوزيعه على أكثر من حساب فرعي داخل السند نفسه، مع ضريبة ومركز تكلفة لكل سطر. ويُصرف المبلغ كله من خزينة أو حساب بنكي واحد.

محتويات المقال

• خطوات إنشاء سند صرف متعدد
• بيانات السند
• بيانات سطور الحسابات
• الدفع من أكثر من خزينة أو بنك
• أسئلة شائعة

خطوات إنشاء سند صرف متعدد

1. من القائمة الرئيسية اضغط المالية، ثم المصروفات.
2. اضغط زر سند صرف.
3. أدخل بيانات السند، واختر الخزينة التي سيُصرف منها المبلغ. التفاصيل
4. بجانب حقل الحساب الفرعي اضغط متعدد، فيظهر جدول الحسابات أسفل السند.
5. في كل سطر اختر الحساب الفرعي، وأدخل الوصف والمبلغ، والضريبة ومركز التكلفة إن لزم. التفاصيل
6. اضغط حفظ.

بيانات السند

الحقل	الوصف
الوصف	ملاحظات توضح سند الصرف.
رقم الكود	رقم مسلسل يميز السند، ويمكن التحكم في شكله من إعدادات الترقيم المتسلسل.
التاريخ	تاريخ سند الصرف.
المرفقات	صورة الإيصال بالسحب والإفلات أو الاختيار من جهازك.
البائع	اسم المستلم، ويوجد داخل خيارات اخرى.
التصنيف	تصنيف المصروف من القائمة، أو اكتب تصنيفًا جديدًا فيُضاف تلقائيًا.
الخزينة	الخزينة أو الحساب البنكي الذي يُصرف منه المبلغ كله. يُحدَّد في السند خزينة أو حساب بنكي واحد فقط.

بيانات سطور الحسابات

بعد الضغط على متعدد يظهر جدول الحسابات، وكل سطر فيه يمثل جزءًا من المصروف:

الحقل	الوصف
الحساب الفرعي	الحساب الذي يُحمَّل عليه هذا الجزء من المصروف. اضغط على الحقل في السطر، وابحث عن الحساب واختره.
الوصف	وصف خاص بهذا السطر.
المبلغ	مبلغ هذا السطر. ويُحسب إجمالي المصروف تلقائيًا من مجموع الأسطر.
الضريبة	نوع الضريبة على مبلغ هذا السطر.
مركز التكلفة	مركز التكلفة الذي يُحمَّل عليه مبلغ هذا السطر.

الدفع من أكثر من خزينة أو بنك

سند الصرف يُصرف من خزينة واحدة فقط. إذا دفعت مصروفًا واحدًا من أكثر من خزينة أو حساب بنكي (مثل جزء نقدًا وجزء من البنك)، أنشئ سند صرف لكل خزينة:

1. أنشئ سند صرف بالمبلغ المدفوع نقدًا، واختر الخزينة النقدية في حقل الخزينة.
2. أنشئ سند صرف ثانيًا بالمبلغ المدفوع من البنك، واختر الحساب البنكي في حقل الخزينة.
3. استخدم نفس التصنيف والوصف في السندين لتسهيل ربطهما في التقارير.

أسئلة شائعة

كيف أسجل مصروفًا واحدًا مدفوعًا جزئيًا نقدًا وجزئيًا من البنك؟

أنشئ سند صرف لكل خزينة أو حساب بنكي: سندًا بمبلغ الجزء النقدي من الخزينة النقدية، وسندًا بمبلغ الجزء الآخر من الحساب البنكي، بنفس التصنيف والوصف. أما متعدد فيُستخدم لتوزيع المصروف على أكثر من حساب فرعي، وليس لتوزيع الدفع على أكثر من خزينة. التفاصيل

متى أستخدم زر متعدد في سند الصرف؟

عندما تريد توزيع قيمة المصروف على أكثر من حساب فرعي، مثل مصروفين مختلفين في فاتورة واحدة. اضغط متعدد، ثم اختر الحساب والمبلغ في كل سطر.

هل يمكن اختيار خزينة مختلفة لكل سطر في سند الصرف المتعدد؟

لا. كل الأسطر تُصرف من الخزينة المختارة في السند. للصرف من أكثر من خزينة أنشئ سندًا لكل خزينة.