- ملحوظة: حتي تتمكن من استخدام ملفات الحجز يجب التأكد من ان حسابك يندرج تحت نشاط “شركات السفر والسياحة”.
- قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق أوامر الشغل في حسابك.
خطوات إضافة ملف حجز جديد
- من القائمة الرئيسية اضغط على “ملفات الحجز”.
- اختر من القائمة “أضف ملف حجز”.
- قم بإضافة بيانات ملف الحجز:
- مسمى: اسم الملف الخاص بملف الحجز كما سيظهر في قائمة ملفات الحجز بالحساب.
- رقم الملف: رقم أو كود يميز ملف الحجز ويوضع تلقائيًا بشكل تسلسلي، ويمكن تعديله أو تغيير طريقة التسلسل من خلال ضبط “إعدادات الترقيم المتسلسل” داخل الحساب .
- تاريخ الوصول: تاريخ وصول العملاء المخصصين لملف الحجز.
- تاريخ الإنتهاء: تاريخ انتهاء الحجز وعودة المسافرين المعينين في ملف الحجز.
- الوصف: تقديم وصف عام عن طبيعة ملف الحجز الجديد.
- الوسوم: كتابة كلامات دلالية عن ملف الحجز للمساعدة في عمليات البحث داخل البرنامج.
- العميل: اختيار أحد العملاء من القائمة إذا ارتبط ملف حجز بعميل معين.
- الميزانية: تحديد قيمة مؤشر الميزانية الخاصة بملف الحجز.
- ملحوظة: يعمل مؤشر الميزانية في ملف الحجز ويتحرك إما وفقًا للمصروفات والتكاليف الخاصة بملف الحجز أو وفقًا للفواتير الخاصة بالعملاء داخل ملف الحجز.
- اضغط على زر “حفظ”.
