قائمة المصروفات

تعرض قائمة المصروفات (سندات الصرف) كل المصروفات المسجلة في حسابك، مع البحث والتصفية والإجراءات الجماعية. ويشرح هذا الدليل أيضًا طريقة استخراج كشف سندات الصرف لفترة معينة وطباعته أو تصديره إلى Excel.

فتح قائمة المصروفات

1. من القائمة الرئيسية اضغط المالية.
2. اضغط المصروفات.

أزرار أعلى القائمة

الزر	وظيفته
سند صرف	إضافة مصروف جديد (ويظهر خيار الأميال عند تفعيل تطبيقه).
استيراد	استيراد المصروفات من ملف.
التصنيفات (⚙)	إدارة تصنيفات المصروفات.
التقارير	فتح تقارير المالية.
زر الذكاء الاصطناعي	إنشاء مصروف من صورة إيصال أو فاتورة.
البحث	إظهار أو إخفاء أدوات البحث.

ملخص المصروفات

أعلى القائمة ثلاثة مربعات بإجمالي المصروفات: آخر 7 أيام، وآخر 30 يوم، وآخر 365 يوم، محولة للعملة الأساسية. واضغط أي مربع لفتح تقرير المصروفات لهذه الفترة.

محتوى القائمة

يظهر لكل سند:

• التصنيف والبائع (والعميل إن وُجد)، ورقم السند وتاريخه، والوصف.
• المبلغ بعملته، والضرائب إن وُجدت، والخزينة.
• علامة مسودة للسندات غير الصادرة، وعلامة متكرر للمصروفات المتكررة.
• صور المرفقات، وأضيف بواسطة إذا أضافه مستخدم آخر.

اضغط على السند لفتحه.

البحث والتصفية

الفلتر	الوصف
الكود	رقم السند.
التاريخ من / التاريخ إلى	فترة السندات.
التصنيف	تصنيف المصروف.
الحالة	اصدر أو مسودة أو الكل.

ومن بحث متقدم:

الفلتر	الوصف
الوصف	البحث في ملاحظة السند.
البائع	الجهة التي دُفع لها.
المبلغ أكبر من / المبلغ أقل من	نطاق المبلغ.
تاريخ الإنشاء	تاريخ إضافة السند للنظام.
العميل أو الحساب الفرعي	حسب إعدادات المصروفات.
أضيفت بواسطة	المستخدم الذي أضاف السند.
النوع	مصروف أو أميال (عند تفعيل تطبيق الأميال).

الإجراءات الجماعية وإجراءات السند

حدد السندات (أو الكل (الصفحة الحالية) أو الكل (جميع الصفحات) لكل السندات المطابقة للفلتر)، ثم من الإجراءات:

الإجراء	الوصف
حذف	حذف السندات المحددة نهائيًا.
تغير التصنيف	نقل السندات لتصنيف واحد.
طباعة PDF	ملف PDF واحد بكل السندات المحددة، كل سند بقالب الطباعة.
إنشاء فاتورة	تحويل مصروفات عميل واحد إلى بنود في فاتورة مبيعات (لإعادة تحميلها على العميل).
أصدر مصروفات	إصدار السندات المسودة المحددة.

ومن قائمة الإجراءات بجوار كل سند: عرض، وتعديل، ونسخ، وحذف، وطباعة السند بأي قالب طباعة.

استخراج كشف سندات الصرف

لا توجد في قائمة المصروفات أداة تصدير، لذلك لاستخراج كشف سندات الصرف لفترة معينة بجدول وإجماليات، استخدم تقرير المصروفات:

1. من التقارير › تقارير المالية، اختر تقرير المصروفات المطلوب، مثل تقرير حسب التصنيف مفصل للمصروفات.
2. حدد الفلاتر: التاريخ من / إلى، والخزينة، والتصنيف، والبائع، والحساب الفرعي، والمورد، والفرع.
3. اختر تجميع حسب: سنوي، أو شهري، أو أسبوعي، أو يومي، أو التصنيف، أو مدخل العملية، أو البائع، أو الخزينة، أو العميل، أو الفرع.
4. اختر عرض مفصل (كل سند في سطر) أو مختصر (إجمالي لكل مجموعة).
5. اضغط عرض التقرير.

يعرض الكشف لكل سند: الكود، والتاريخ، والخزينة، والتصنيف، والبائع، والحساب الفرعي، ومدخل العملية، والملاحظة، والمبلغ، والضرائب، والإجمالي مع الضريبة، مع إجمالي لكل مجموعة وإجمالي عام.

ومن الكشف يمكنك طباعة، أو من تصدير: تصدير إلى Excel، أو تصدير إلى CSV، أو تصدير إلى PDF.

الصلاحيات

الصلاحية	تتيح
مشاهدة كل المصروفات	عرض كل السندات، والاستيراد، وفلتر أضيفت بواسطة.
مشاهدة المصروفات التي أنشأها	عرض السندات التي أضافها المستخدم فقط.
إضافة سجل مصروفات	إضافة سندات ونسخها.
تعديل وحذف كل المصروفات / الخاصة به	التعديل والحذف (والحذف الجماعي يحتاج صلاحية الكل).
إضافة/تعديل/مسح مصروفات مسودة	التعامل مع المسودات وإصدارها.

تُضبط من الأدوار الوظيفية.

أسئلة شائعة

كيف أطلع كشف سندات الصرف لشهر معين؟

من تقرير المصروفات حدد بداية الشهر ونهايته، واختر العرض المفصل، ثم صدّره إلى Excel أو اطبعه.

لماذا لا يظهر إجمالي السندات بعد الفلترة؟

القائمة لا تعرض إجمالي النتائج المفلترة؛ استخدم تقرير المصروفات لإجمالي أي فترة أو تصنيف.

لماذا لا يظهر سند في تقرير المصروفات؟

لأنه مسودة؛ أصدره أولًا.

هل يمكن استعادة سند صرف محذوف؟

لا، سندات الصرف تُحذف نهائيًا ولا تمر بسلة المحذوفات.