متى يتم تحديث عملية استخراج كشف حساب موجودة بدلًا من إنشاء عملية جديدة؟

يُحدَّث السجل الموجود بدلًا من إنشاء سجل جديد فقط عند تحقق كل الشروط التالية معًا:

1. رقم المرجع المستخرج من الفاتورة موجود بالفعل ضمن سجلات هذا الحساب البنكي.
2. السجل الموجود غير مرتبط بعد بقيد يومية.
3. خيار “تحديث السجلات الموجودة” كان مفعّلًا وقت رفع الملفات.

في هذه الحالة، تُستبدَل كل الحقول المستخرجة (رقم المرجع، التاريخ، الوصف، الإيداع، السحب) بالقيم الجديدة من الملف المرفوع بالكامل، ويظهر للصف حالة “محدّث”.

ملاحظات:

• في حال كان رقم المرجع موجود لكنه مرتبط بالفعل بقيد يومية، لا يُحدَّث السجل؛ بل يُصنَّف الصف كـ “غير صالح” بنوع فرعي “مطابق بالفعل مع قيد يومية”، ولابد من حل هذا الصف يدويًا (بإدراجه كسجل جديد أو تجاهله) قبل إتمام الحفظ.
• عمود “محدّث” في ملخص العدد أعلى الشاشة لا يظهر إلا إذا كان خيار “تحديث السجلات الموجودة” مفعّلًا من الأساس؛ في حال كان الخيار معطّلًا، تُعامَل كل المعاملات كسجلات جديدة بالكامل، بصرف النظر عن وجود تطابق في رقم المرجع من عدمه.