تعيين صلاحية «السماح بتعديل تاريخ القيد» في القيود اليومية
صلاحية مستقلة تحدد هل يستطيع المستخدم اختيار تاريخ القيد اليومي اليدوي، لمنع تسجيل قيود بتاريخ سابق أو لاحق دون تصريح. هي منفصلة تمامًا عن صلاحيات تعديل تاريخ الفواتير والمدفوعات، وتنطبق على شاشة القيد، والاستيراد، والـAPI.
الصلاحيات المطلوبةيمنحها المالك أو من يدير الأدوار من الأدوار الوظيفية ← قسم الحسابات العامة.
طريقة الوصولالأدوار الوظيفية ← الدور ← السماح بتعديل تاريخ القيد
محتويات المقال
الصلاحية
| البند | القيمة |
|---|---|
| اسم الصلاحية | السماح بتعديل تاريخ القيد |
| التطبيق | الحسابات العامة |
| مستقلة عن | صلاحيات تعديل تاريخ الفاتورة والدفع |
| عند الإطلاق | تُمنح تلقائيًا لكل دور لديه إضافة/تعديل/مسح جميع القيود أو إضافة/تعديل/مسح القيود الخاصة به أو إضافة/تعديل/مسح القيود المسودة |
| الأدوار الجديدة بعد الإطلاق | غير ممنوحة؛ يملكها المالك فقط حتى تمنحها |
ماذا يحدث بدون الصلاحية؟
| الحالة | حقل التاريخ | عند المخالفة |
|---|---|---|
| إضافة قيد من أضف قيد | للقراءة فقط ويساوي تاريخ اليوم | — |
| تعديل قيد | للقراءة فقط ويعرض التاريخ المحفوظ | — |
| استيراد القيود أو API | يُقبل فقط تاريخ اليوم (إضافة) أو التاريخ المحفوظ (تعديل)، والتاريخ الفارغ يُملأ تلقائيًا | يُرفض السطر برسالة ليس لديك صلاحية لتعديل تاريخ القيد. |
الحالات المستثناة دائمًا
- مالك الحساب.
- القيود الآلية الناتجة عن الفواتير والمدفوعات والرواتب والمخزون وإقفال السنة؛ تأخذ تاريخ مستندها.
- القيود المضافة من أمر الشغل.
- قيود تسوية الضريبة.
منح الصلاحية أو سحبها
- افتح الأدوار الوظيفية واختر الدور.
- في قسم صلاحيات الحسابات العامة فعّل أو ألغِ السماح بتعديل تاريخ القيد.
- احفظ؛ يطبَّق التغيير على الموظفين في الدور فورًا.
من يستطيع تعديل تاريخ القيد؟
| المستخدم / القيد | قيد يدوي جديد | تعديل قيد يدوي | استيراد / API |
|---|---|---|---|
| المالك | نعم | نعم | نعم |
| دور لديه الصلاحية | نعم | نعم | نعم |
| دور بدون الصلاحية | تاريخ اليوم فقط | التاريخ المحفوظ فقط | تاريخ اليوم أو المحفوظ فقط |
| قيد من أمر الشغل | نعم للجميع | نعم | — |
| القيود الآلية | تأخذ تاريخ المستند | تأخذ تاريخ المستند | — |
صلاحيات وإعدادات مرتبطة
- صلاحيات تعديل تاريخ الفاتورة والدفع لا تؤثر على القيود.
- الفترات المقفلة تمنع الترحيل في تواريخ مقفلة حتى مع الصلاحية.
- صلاحيات إدارة القيود ما زالت لازمة للإضافة والتعديل أصلًا.
لماذا لا يستطيع موظف …؟
| المشكلة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| التاريخ مقفل في النموذج | لا يملك الصلاحية | امنحه الصلاحية |
| استيراد القيود يرفض سطورًا | تواريخ غير تاريخ اليوم | غيّر التواريخ أو امنح الصلاحية |
| الصلاحية غير ظاهرة في شاشة الأدوار | ميزة تجريبية قد لا تكون مفعلة للحساب | تواصل مع الدعم |
| رُفض التاريخ رغم الصلاحية | التاريخ داخل فترة مقفلة | افتح الفترة أو غيّر التاريخ |
شكل حقل التاريخ
| المستخدم | إضافة قيد | تعديل قيد |
|---|---|---|
| لديه الصلاحية | منتقي تاريخ قابل للتغيير | منتقي تاريخ بالتاريخ المحفوظ |
| بدون الصلاحية | نص للقراءة فقط بتاريخ اليوم | نص للقراءة فقط بالتاريخ المحفوظ |
| قيد آلي | — | التاريخ مقفل لأن القيد يُعدَّل من مصدره |
رسائل الخطأ وحلولها
| الرسالة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| ليس لديك صلاحية لتعديل تاريخ القيد. | أرسلت تاريخًا غير تاريخ اليوم (أو غير المحفوظ) وأنت لا تملك الصلاحية، غالبًا عبر الاستيراد أو API. | استخدم تاريخ اليوم، أو اطلب الصلاحية. |
🛈
ملاحظة: الصلاحية مُعلَّمة حاليًا كميزة تجريبية في الكود؛ قد لا تظهر لكل الحسابات.
أسئلة شائعة
هل تؤثر على تاريخ الفاتورة؟
لا، هي للقيود اليومية فقط.
لماذا يظهر التاريخ مقفلًا للموظف؟
لا يملك السماح بتعديل تاريخ القيد.
هل فقد المستخدمون الحاليون القدرة بعد التحديث؟
لا، مُنحت تلقائيًا لكل دور لديه صلاحية إدارة القيود.
هل يحتاج المالك للصلاحية؟
لا، المالك مستثنى دائمًا.
هل تنطبق على قيود أمر الشغل؟
لا، تاريخها قابل للتعديل دائمًا.