إعداد حالات أوامر الحجز وتخصيصها
تتيح لك صفحة حالات أوامر الحجز ضبط الحالات المستخدمة في تنظيم أوامر الحجز ومتابعتها، وتحديد الحالة الافتراضية التي تُسند تلقائياً لكل أمر حجز جديد، والحالات التي يُسمح فيها بإنشاء حجوزات متزامنة.
يمكنك الوصول لصفحة إعدادات حالات اوامر الحجز من خلال التوجه الى:
- القائمة الرئيسية، ثم انتقل إلى “إدارة الوحدات والإيجارات”.
- اضغط على “الإعدادات”.
- ثم اختر “حالات الأوامر”.
حالات أوامر الحجز
- الحالة الافتراضية لأوامر الحجز: اختر الحالة التي ستُسند تلقائياً لأوامر الحجز الجديدة عند إنشائها. تُجمع خيارات هذا الحقل من جميع الحالات المُدخلة في الجدول سواء كانت مفتوحة أو مغلقة.
- الحالات القابلة للتجاوز: حدد الحالات التي تسمح بإنشاء أمر حجز جديد في نفس الوقت دون حدوث تعارضات أو أخطاء. تُجمع خيارات هذا الحقل من جميع الحالات المُدخلة في الجدول.
ملاحظة: هذه الحقول إلزامية ويجب استكمالها قبل أن تتمكن من حفظ الحالات.
- جدول الحالات: يتيح لك الجدول إضافة وتعديل وحذف حالات أوامر الحجز بشكل ديناميكي. يحتوي كل صف على الحقول التالية:
- الاسم: أدخل اسم الحالة. هذا الحقل إلزامي ويجب أن يكون فريداً. إذا قمت بتغيير اسم حالة مُختارة في حقل الحالة الافتراضية أو الحالات القابلة للتجاوز، فسيتم تحديث الاسم تلقائياً في تلك الحقول أيضاً.
- النوع: حدد نوع الحالة: مفتوح أو مغلق.
- اللون: اختر لوناً لتمييز الحالة بصرياً. هذا الحقل اختياري، ويكون اللون الأبيض محدداً بشكل افتراضي.
- يحتوي الجدول على أربع حالات مُعدَّة مسبقاً عند الفتح لأول مرة:
- مؤكد.
- معلَّق.
- ملغى.
- منتهي.
لإضافة حالة جديدة اضغط على زر “إضافة“ أسفل الجدول. يمكنك إعادة ترتيب الحالات بالسحب والإفلات. لحذف حالة اضغط على أيقونة الحذف في نهاية الصف.
ملاحظة: لا يمكن حذف حالة مُختارة كحالة افتراضية لأوامر الحجز، ولا حالة مُختارة ضمن الحالات القابلة للتجاوز. يجب الاحتفاظ بصف واحد على الأقل في الجدول.
بعد الانتهاء من الضبط اضغط على “حفظ“. تظهر رسالة تأكيد “تم تحديث الإعدادات بنجاح” .