التراجع عن إغلاق عهدة موظف
إذا أغلقت عهدة موظف وأردت التراجع عن ذلك لأي سبب، يمكنك إعادتها إلى حالتها السابقة. في هذه المقالة نشرح كيفية التراجع عن الإغلاق وما الذي يحدث بناءً على حالة العهدة قبل الإغلاق.
قبل البدء
- يجب أن تمتلك صلاحية تعديل عهد الموظفين للقيام بهذا الإجراء.
- زر التراجع عن الإغلاق لن يظهر إلا إذا كانت حالة العهدة مغلقة.
خطوات التراجع عن إغلاق العهده
- من القائمة الرئيسية، اضغط على المالية.
- اختر عهد الموظفين.
- افتح العهدة المطلوبة من القائمة.
- اضغط على زر التراجع عن الإغلاق.
- ستظهر رسالة تأكيد: “هل أنت متأكد من إلغاء حالة الإغلاق؟ سيتم إعادة العهدة إلى حالتها السابقة.”
- اضغط على تأكيد لإتمام الإجراء.
ما الذي يحدث بعد تأكيد التراجع عن الإغلاق؟
يتصرف النظام بناءً على حالة العهدة قبل الإغلاق:
الحالة الأولى — إذا كانت العهدة مُسوَّاة قبل الإغلاق
- تتغير حالة العهدة من مغلقة إلى مُسوَّاة.
- لا تُنشأ أي قيود محاسبية جديدة.
- لا يتغير أي رصيد.
الحالة الثانية — إذا كانت العهدة مفتوحة وتم إرجاع النقدية قبل الإغلاق
- تتغير حالة العهدة من مغلقة إلى مفتوحة.
- يُعاد الرصيد المتبقي إلى ما كان عليه قبل الإغلاق.
- تُحذف القيود المحاسبية التي أُنشئت عند إرجاع النقدية، مما يعيد المبلغ إلى حساب عهدة الموظف.
سجل النشاط للعهده
جميع عمليات التراجع عن الإغلاق تُسجَّل تلقائياً في سجل النشاط الخاص بالعهدة، وتشمل تفاصيل الإجراء والمستخدم الذي قام به وتاريخ التنفيذ.