شرح ربط وحدة المقاولات بالمحاسبة ومراكز التكلفة

تتكامل وحدة المقاولات مع الحسابات العامة تلقائيًا بطريقتين: بتفعيل توزيع مراكز التكلفة على فواتير المشتريات والأذون المخزنية فور تفعيل التطبيق، وببناء شجرة مراكز تكلفة كاملة لكل عقد فور تنشيطه. في هذه المقالة نوضح كيف يعمل هذا الربط.

الخطوة 1: تحقق من تفعيل توزيع مراكز التكلفة تلقائيًا

بمجرد تفعيل تطبيق المقاولات، يُفعَّل تلقائيًا “توزيع مراكز التكلفة على مستوى كل بند حسب نوع المعاملة” على فواتير المشتريات والأذون المخزنية. يمكنك التحقق من هذا الإعداد بنفسك: من القائمة الرئيسية اضغط على الحسابات العامة، ثم إعدادات الحسابات العامة، وافتح قسم قواعد توزيع مركز التكلفة ضمن بطاقة الإعدادات العامة للمحاسبة؛ ستجد خيار توزيع مراكز التكلفة على مستوى كل بند حسب نوع المعاملة مفعّلًا بالفعل لفواتير المشتريات والأذون المخزنية دون أي تدخل يدوي منك.

الخطوة 2: افتح مشروعًا له عقد، وافتح ذلك العقد

من القائمة الرئيسية، اضغط على المقاولات، ثم المشاريع، واضغط على المشروع المطلوب، ثم اضغط على تبويب العقود، ثم على إجراء عرض للعقد.

الخطوة 3: غيّر حالة العقد إلى نشط

من رأس شاشة عرض العقد، اضغط على تنشيط ثم اضغط نعم لتغيّر الحالة إلى نشط. هذه الخطوة هي المُحفِّز الذي يُنشئ شجرة مراكز التكلفة الخاصة بالعقد تلقائيًا.

الخطوة 4: افتح مراكز التكلفة وتحقق من الشجرة الناتجة

من القائمة الرئيسية، اضغط على الحسابات العامة، ثم مراكز التكلفة. ستجد شجرة جديدة أُنشئت تلقائيًا بناءً على شجرة بنود العقد (البنود الرئيسية والفرعية وبنود الأعمال)، وشكل هذه الشجرة يعتمد على “مستوى تتبع التكاليف” المحدد في المشروع:

• مستوى “المشروع”: لا تُبنى شجرة تفصيلية؛ يُستخدَم مركز تكلفة المشروع نفسه (الذي أُنشئ أصلًا عند إنشاء المشروع) كملف واحد فقط تحت مجلد المشروع.
• مستوى “البنود”: يظهر كل بند رئيسي أو فرعي كمجلد، إلا إذا كان يحتوي مباشرة على بند أعمال دون بنود فرعية تحته، ففي هذه الحالة يظهر كملف بدلًا من مجلد.
• مستوى “بند الأعمال”: تظل كل البنود الرئيسية والفرعية مجلدات، ولا يظهر كملف إلا بند الأعمال نفسه في نهاية كل فرع من الشجرة.