دليل شرح إدارة قوالب الوحدات ومعاملاتها من داخل القالب

يتيح لك دفترة إدارة قوالب الوحدات ومعاملاتها مباشرة أثناء إنشاء أو تعديل قالب بند الأعمال، دون الحاجة للانتقال إلى إعدادات المخزون بشكل منفصل. يشرح هذا الدليل الصلاحيات المطلوبة، وخطوات إدارة الوحدة من اللوحة الجانبية، ومحتواها، وسلوك النظام عند الحفظ.

يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية “تعديل الإعدادات العامة” ليتمكن من إدارة الوحدات. في حال عدم امتلاك هذه الصلاحية، يظهر زر “إدارة الوحدات” معطّلاً، مع تلميح توضيحي عند التمرير عليه: “يتطلب صلاحية”.

• من القائمة الرئيسية اضغط على “المقاولات“, ثم اضغط “قوالب بنود الأعمال“.
• اضغط على زر “قالب جديد“.

• اضغط على القائمة المنسدلة الخاصة بحقل “الوحدة” لهذا الصنف؛ يظهر مربع بحث (“بحث“) للبحث ضمن الوحدات المتاحة.
• في أسفل هذه القائمة، اضغط على زر “إدارة الوحدات” (المصحوب بأيقونة إعدادات).

تفتح لوحة جانبية بعنوان “قالب الوحدة”، وتحتوي على:

مصدر الوحدة

خياران (زر اختيار):

• اختر من الموجود: لاختيار قالب وحدة موجود مسبقًا وتعديله.
• إنشاء قالب وحدة جديد: لإنشاء قالب وحدة جديد تمامًا.

عند اختيار “اختر من الموجود”

• القالب: قائمة منسدلة بعنوان “اختر قالب“، تعرض جميع قوالب الوحدات المُعرَّفة مسبقًا في إعدادات المخزون.
• اسم الوحدة الأساسية: يظهر تلقائيًا وفق القالب المختار.
• الاسم المختصر: يظهر تلقائيًا وفق القالب المختار.
• جدول المعاملات (العوامل): يعرض قائمة الوحدات المرتبطة بالقالب، بالأعمدة التالية:
  • اسم الوحدة.
  • عامل.
  • الاسم المختصر.
  • زر حذف (أيقونة سلة مهملات) لكل صف.
• زر “+ إضافة”: يضيف صفًا جديدًا لتعريف معامل (وحدة) إضافي ضمن نفس القالب.

• اضغط على “إدارة الوحدات” كما هو موضح أعلاه.
• اختر “اختر من الموجود” لتعديل قالب حالي، أو “إنشاء قالب وحدة جديد” لبدء قالب من الصفر.
• في حال اختيار قالب موجود: عدّل أسماء الوحدات أو المعاملات، أو أضف معاملًا جديدًا عبر زر “+ إضافة“.
• في حال إنشاء قالب جديد: أدخل اسم الوحدة الأساسية، والاسم المختصر، ثم أضف المعاملات المطلوبة.
• اضغط على زر “حفظ” لإتمام العملية.
• بعد الحفظ، عد إلى القائمة المنسدلة لحقل “الوحدة“، واختر المعامل (الوحدة) المطلوب من بين تلك المُعرَّفة في القالب المحفوظ.

• عند حفظ اللوحة الجانبية، يصبح القالب المختار — سواء تم إنشاؤه حديثًا أو تعديل قالب موجود — هو القالب المرتبط بهذه المادة أو بند العمل في السطر الحالي.
• عند فتح القائمة المنسدلة لحقل “الوحدة” مرة أخرى، تظهر جميع المعاملات (الوحدات) الخاصة بالقالب المحفوظ لاختيار المناسب منها لهذا السطر.

• في حال عدم اختيار وحدة (معامل) صالحة لصنف ما، تظهر رسالة تحقق: “يرجى اختيار عامل وحدة صالح”.
• يجب أن تكون قيمة “تكلفة الوحدة” أكبر من 0؛ وإلا تظهر رسالة: “يجب أن تكون التكلفة أكبر من 0”.

يظهر أسفل الجدول صف “المجموع”، موضحًا بين قوسين الكمية والوحدة وبند الأعمال المرتبط، مثال: “المجموع (1 م2 من اعمال كهرباء)”، بالإضافة إلى القيمة الإجمالية للتكلفة.

في حال كان الصنف مرتبطًا بالفعل بقالب وحدة، وكانت له معاملات مُسجَّلة مسبقًا في النظام، لا يمكن تغيير القالب المختار بالكامل؛ ويبقى بإمكان المستخدم فقط إضافة معاملات (وحدات) جديدة إلى القالب الحالي.

يمكنك الضغط على “إلغاء” لإغلاق اللوحة الجانبية دون تنفيذ أي تعديلات على القالب.