عرض ملف الأصل

خطوات الوصول إلى ملف الأصل

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الحسابات العامة” ثم “الأصول”.
2. اضغط على الأصل المطلوب من القائمة للانتقال إلى صفحة التفاصيل الخاصة به.

محتوى الصفحة

تعرض صفحة ملف الأصل اسم الأصل وكوده وحالته الحالية في أعلى الصفحة (مثل “في الخدمة”)، إلى جانب روابط مباشرة للحسابات المحاسبية المرتبطة به: حساب الأصل، حساب مجمع الإهلاك، وحساب مصروف الإهلاك.

تبويب معلومات

يعرض هذا التبويب تقرير الأصل التفصيلي ويشمل:

• بيانات الأصل الأساسية: الرقم المعرِّف، الاسم، الكود، الكمية المتبقية، العمر الإنتاجي، الحساب الرئيسي، حساب النقدية المستخدم في الشراء، قيمة الشراء، القيمة الحالية، تاريخ بداية الخدمة، وتاريخ الشراء.
• بيانات الإهلاك: طريقة الإهلاك، تاريخ آخر إهلاك، تاريخ الإهلاك القادم، تاريخ انتهاء الإهلاك، مدة الإهلاك، مبلغ الإهلاك بالمدة، ومجموع الإهلاكات حتى تاريخه.
• سجل الحركات: قائمة بجميع الحركات المالية المرتبطة بالأصل مع التاريخ والعملية والمبلغ والرصيد.

تبويب الحركات

يعرض كافة القيود المحاسبية المسجَّلة على حساب الأصل.

تبويب الإهلاكات

يعرض سجلاً كاملاً بجميع عمليات الإهلاك التي طرأت على الأصل، سواء كانت آلية أو يدوية.

تبويب عمليات الأصل

يعرض جدولاً بوحدات الأصل الفردية إن وُجدت، ويشمل لكل وحدة: الرقم التسلسلي، الباركود، الوصف، نوع العهدة، الجهة المُعيَّن إليها، والحالة (مثل “غير مرتبط” أو “مُخصص”).

تبويب سجل النشاطات

يعرض سجلاً زمنياً بجميع الإجراءات التي تمت على الأصل، مثل الإنشاء والتعديل والنسخ وعمليات الإهلاك.

الإجراءات المتاحة

تظهر الأزرار التالية في أعلى صفحة ملف الأصل:

• تعديل: فتح نموذج تعديل بيانات الأصل.
• نسخ: إنشاء نسخة جديدة من الأصل مع تعبئة معظم الحقول تلقائياً.
• طباعة: طباعة تقرير الأصل.
• PDF: تنزيل تقرير الأصل بصيغة PDF.
• إضافة ملاحظة/مرفق: إرفاق ملاحظة أو مستند بملف الأصل.
• حذف: حذف الأصل نهائياً.
• إضافة إهلاك يدوي: تسجيل عملية إهلاك يدوية للأصل.
• تكهين: تسجيل الأصل كمكهَّن (خارج الخدمة نهائياً).
• بيع: تسجيل عملية بيع للأصل.
• إعادة تقييم: تعديل القيمة الحالية للأصل بعملية إعادة تقييم.

ملاحظات

• يمكن التنقل بين الأصول المختلفة باستخدام أزرار الأسهم في أعلى الصفحة.
• تظهر روابط الحسابات المحاسبية (حساب الأصل، مجمع الإهلاك، مصروف الإهلاك) كروابط مباشرة قابلة للنقر تنقلك إلى دليل الحسابات.