تعديل قالب بنود الأعمال وتحديث تكلفة الوحدة

تتيح هذه الشاشة تعديل بيانات قالب بند أعمال موجود، وضبط كشف الكميات الخاص به (المواد والخدمات وتكلفتها)، بالإضافة إلى تحديث تكلفة الوحدة لجميع المواد المدرجة فيه دفعة واحدة.

قبل البدء تأكد من التالي:

• تتطلب هذه الشاشة صلاحية “تعديل وحذف جميع قوالب بنود الأعمال” أو “تعديل وحذف قوالب بنود الأعمال الخاصة به”.

• تفعيل تطبيق المقاولات عن طريق التوجه إلى الإعدادات من القائمة الرئيسية واختيار إدارة التطبيقات.

الخطوات

• من القائمة الرئيسية، اضغط على المقاولات.
• اختر قوالب بنود الأعمال.
• اضغط على أيقونة الإجراءات بجوار قالب الأعمال الذي تريد.
• اختر تعديل، وسيعرض النموذج قسم معلومات القالب كالتالي:
  • رقم القالب: يُولَّد تلقائيًا بواسطة النظام، ولا يمكن تعديله.
  • عنوان القالب (إلزامي): حقل نصي.
  • بند الأعمال (إلزامي): قائمة منسدلة تعرض بنود الأعمال النشطة المُعرَّفة في المخزون.
  • الكمية: للقراءة فقط، وتعرض القيمة “1” من الوحدة المختارة.
  • الحالة: مفتاح تبديل، القيمة الافتراضية “نشط”.
  • قالب افتراضي؟: مفتاح تبديل، القيمة الافتراضية “معطّل”.
• بعد ذلك، عدّل جدول الكميات (كشف الكميات):
  • الكمية (إلزامي، رقمي)
  • الوحدة (إلزامي، قائمة منسدلة تعرض قوالب الوحدات)
  • تكلفة الوحدة: تُملأ تكلفة الوحدة تلقائيًا إما من متوسط التكلفة في المخزون أو من آخر أمر شراء، بحسب إعداد “حساب سعر الوحدة” في إعدادات المقاولات.
  • المجموع الفرعي: يُحسب المجموع الفرعي لكل بند تلقائيًا (تكلفة الوحدة × الكمية)، وهو حقل للقراءة فقط.
  • يظهر أسفل الجدول ملخص بصيغة: “الإجمالي (1 [وحدة بند الأعمال] من [عنوان بند الأعمال])”.
  • يمكنك تحديد صف واحد أو أكثر عبر إجراء تحديد لتنفيذ إجراءات عليها مثل الحذف، وتحديث تكلفة الوحدة.
    • يتوفر إجراء تحديث تكلفة الوحدة في شاشات إضافة وتعديل وعرض قالب بند الأعمال. الضغط عليه يُحدِّث تكلفة الوحدة لمواد القالب، إما من متوسط التكلفة أو من سعر الشراء، وفقًا لإعداد “حساب سعر الوحدة” الموجود ضمن إعدادات المقاولات ← بطاقة الإعدادات العامة ← قسم السعر.
• اضغط على حفظ لحفظ التعديلات.

آلية عمل النظام

• تُحدَّث تكلفة الوحدة تلقائيًا عند إدخالها استنادًا إلى إعداد “حساب سعر الوحدة”، مع إمكانية تعديلها يدويًا لاحقًا.
• تعديل قالب بند أعمال لا يؤثر على كشوف التكلفة التي استخدمت هذا القالب قبل التعديل؛ تبقى تلك الكشوف كما هي دون تغيير.
• عند محاولة مغادرة الشاشة قبل الحفظ، تظهر رسالة تحذير تفيد بأن التغييرات التي أُجريت قد لا يتم حفظها.

قواعد التحقق

• لا يمكن حفظ التغييرات دون تعبئة حقل إلزامي.
• عند نجاح الحفظ، تظهر رسالة: “تم تحديث قالب بند أعمال بنجاح.”، وتنتقل إلى شاشة عرض القالب.