تعديل عقد المقاولات

يتيح لك تعديل عقد المقاولات تحديث بيانات العقد، مثل العنوان والمدة والتواريخ والوصف وجدول الكميات (بنود الأعمال). وبعد تنشيط العقد لأول مرة تُقفل بياناته المالية، فلا يمكن تعديلها.

متى يمكن تعديل العقد؟

حالة العقد	التعديل
مسودة / مُصدَر	متاح لكل الحقول.
نشط	متاح، عدا البيانات المالية المقفلة بعد التنشيط.
مغلق / ملغي	غير متاح؛ أعد تنشيط العقد أولًا.

خطوات تعديل العقد

1. افتح العقد من العقود.
2. اضغط تعديل؛ تُفتح صفحة تحديث عقد.
3. عدّل البيانات في معلومات العقد وجدول الكميات.
4. اضغط حفظ للحفظ مع بقاء حالة العقد كما هي، أو حفظ كمسودة لتحويله إلى مسودة (للعقد المُصدَر فقط).

حقول العقد

الحقل	إلزامي	ملاحظات
عنوان الاتفاقية	نعم	حتى 255 حرفًا، مثل: مجمع سكني.
رقم العقد	—	يُرقَّم تلقائيًا.
المشروع	لا	المشروع لا يرتبط إلا بعقد واحد، ويلزم لتنشيط العقد.
العميل	نعم	يجب أن يطابق عميل المشروع وعرض السعر.
عرض السعر	لا	اختيار عرض سعر يقفل العملة.
المدة (أيام / أشهر)، تاريخ البداية، تاريخ الانتهاء	نعم (التواريخ)	تاريخ الانتهاء بعد البداية ويساوي البداية مع المدة.
قيمة العقد والعملة	نعم
خصم ضمان الأعمال	لا	نسبة من 0 إلى 100.
قيمة الدفعة المقدمة	لا	نسبة مئوية أو المبلغ.
فاتورة الدفعة المقدمة	لا	ربط فواتير دفعة مقدمة للعميل بالعقد، بعد إدخال قيمة الدفعة المقدمة.
خطة الاسترداد	لا	نسبة مئوية أو أقساط.
الضريبة	لا	ضريبة للعقد أو تحديد لكل بند أعمال.
الوصف، المرفقات	لا
جدول الكميات	—	المناقصات الرئيسية والفرعية وبنود الأعمال بالكمية وسعر البيع والضريبة.

الحقول المقفلة بعد التنشيط

بعد أول تنشيط للعقد تُقفل هذه الحقول ولا تتغير حتى لو أعدته لحالة أخرى: عرض السعر، والعملة، وخصم ضمان الأعمال، وقيمة الدفعة المقدمة ونوعها، وخطة الاسترداد، والضرائب.

ما يحدث عند الحفظ

• تُحدَّث بنود جدول الكميات، وتُحذف المناقصات والبنود التي أزلتها.
• يُحدَّث ربط فواتير الدفعة المقدمة، ويُسجَّل ذلك في سجل النشاطات.
• إذا غيّرت عرض السعر يرجع عرض السعر القديم إلى حالة الموافقة، ويرتبط الجديد بالعقد.
• إذا كان العقد نشطًا ومرتبطًا بعرض سعر، تُحدَّث ورقة التكلفة المرتبطة.

رسائل الخطأ وحلولها

الرسالة التي تظهر	السبب	الحل
فشل — لا يمكن تحديث العقد #(الرقم) لأنه مغلق / ملغى	العقد مغلق أو ملغي.	أعد تنشيط العقد ثم عدّله.
عنوان الاتفاقية مطلوب / العميل مطلوب / رمز العملة مطلوب	حقل إلزامي فارغ.	أكمل الحقل.
يجب أن يكون تاريخ الانتهاء بعد تاريخ البدء	تاريخ الانتهاء قبل البداية.	صحح التواريخ.
يجب أن تكون القيمة أقل من أو تساوي 100	نسبة الدفعة المقدمة أو الاسترداد أكبر من 100.	أدخل نسبة حتى 100.
أدخل قيمة الدفعة المقدمة أولاً	اختيار فواتير دفعة مقدمة بدون قيمة دفعة مقدمة.	أدخل قيمة الدفعة المقدمة.
المشروع مرتبط بعقد قائم، لا يمكنك إضافة أكثر من عقد واحد للمشروع!	المشروع له عقد آخر.	اختر مشروعًا آخر.
لا يمكن تغيير الحالة من (الحالة) إلى مسودة.	الضغط على حفظ كمسودة لعقد نشط.	اضغط حفظ.

أسئلة شائعة

لماذا لا أستطيع تعديل قيمة الدفعة المقدمة أو العملة؟

لأن العقد نُشِّط من قبل، وهذه الحقول تُقفل بعد أول تنشيط.

هل يمكن تعديل عقد مغلق؟

لا، أعد تنشيطه من إعادة التنشيط ثم عدّله.

هل يمكن ربط عقدين بنفس المشروع؟

لا، لكل مشروع عقد واحد فقط.