تعديل تسوية عهدة موظف
تتيح هذه الشاشة تعديل سطر تسوية قائم على عهدة موظف مفتوحة، مع ضمان دقة القيود المحاسبية المرتبطة بها.
يمكن الوصول إلى هذه الشاشة للمستخدمين الذين يمتلكون صلاحية إدارة أسطر التسوية فقط.
طريقة الوصول
- من القائمة الرئيسية اضغط على “المالية”.
- اضغط على “عهد الموظفين”.
- افتح العهدة المطلوبة واضغط على تبويب التسويات.
- من الجدول، اضغط على قائمة الإجراءات بجانب التسوية المطلوبة ثم اضغط تعديل.
خطوات تعديل التسوية
من شاشة تعديل التسوية، يمكنك تعديل الحقول التالية:
- رمز التسوية: يمكنك تعديل رمز التسوية. (إلزامي)
- التاريخ: حدد التاريخ الصحيح للتسوية. (إلزامي)
- نوع التسوية: اختر النوع المطلوب من القائمة المنسدلة. (إلزامي)
- حساب المصروفات: حدد الحساب المناسب من دليل الحسابات. (إلزامي)
- الوصف: أدخل وصفًا أو ملاحظات تخص التسوية. (اختياري)
- المرفقات: يمكنك إضافة أو حذف المرفقات الداعمة. (اختياري)
- المبلغ: أدخل قيمة المبلغ، ويجب أن تكون أكبر من صفر. (إلزامي)
اضغط حفظ لإتمام التعديل، أو اضغط إلغاء للعودة دون حفظ.
آلية عمل النظام عند الحفظ
السيناريو الأول — تعديل حقول غير مؤثر محاسبيا:
في حال تعديل الوصف أو نوع التسوية فقط:
- لا يتم إجراء أي تعديل على القيود المحاسبية.
- تُسجَّل التغييرات في سجل النشاط.
السيناريو الثاني — تعديل حساب المصروف أو المبلغ:
في حال تعديل حساب المصروف أو مبلغ التسوية، يعرض النظام رسالة تأكيد:
سيؤدي تعديل هذه التسوية إلى تعديل القيود المحاسبية المرتبطة بها. هل تريد المتابعة؟
أزرار التأكيد: تأكيد — إلغاء
عند الضغط على تأكيد، يقوم النظام بما يلي:
- يُلغي القيد المحاسبي الأصلي ويُنشئ قيدًا محدَّثًا:
- مدين: حساب المصروف الجديد بالمبلغ الجديد.
- دائن: حساب عهدة الموظف بالمبلغ الجديد.
- يُعيد احتساب الرصيد المتبقي للعهدة تلقائيًا.
- إذا أصبح الرصيد المتبقي صفرًا، تُحدَّث حالة العهدة تلقائيًا إلى مسوَّاة.
- إذا ظل الرصيد المتبقي أكبر من صفر، تبقى حالة العهدة مفتوحة.
قواعد التحقق
- لا يمكن تعديل التسوية إلا إذا كانت حالة العهدة مفتوحة.
- لا يمكن تعديل التسوية إذا كانت حالة العهدة مسوَّاة أو مغلقة أو ديون معدومة.
- المبلغ الجديد لا يجوز أن يتجاوز الرصيد المتبقي للعهدة — يعرض النظام رسالة تحقق في حال تجاوزه.
ملاحظات
- جميع التعديلات تُسجَّل تلقائيًا في تبويب سجل النشاط.