التعبئة التلقائية لمراكز التكلفة في فاتورة الشراء المنشأة من عقد المقاولات

عند إنشاء فاتورة شراء من خيارات الشراء في عقد المقاولات، يملأ النظام مراكز تكلفة كل سطر حسب مستوى تتبع التكاليف في مشروع العقد، فتُحمَّل تكاليف الشراء على المراكز الصحيحة دون إدخال يدوي. القيم معبأة للمراجعة وليست مقفلة.

متى تعمل التعبئة

• تفعيل فواتير الشراء ضمن توزيع مراكز التكلفة على مستوى كل بند حسب نوع المعاملة في إعدادات الحسابات العامة (قسم توزيع مراكز التكلفة).
• إنشاء الفاتورة مباشرة من العقد. الفاتورة المحوّلة من أمر شراء أو المنشأة يدويًا لا تُعبأ.
• وجود مركز تكلفة للمشروع أو للبند حسب المستوى في مراكز التكلفة.

اختيار مركز التكلفة حسب المستوى

**مستوى تتبع التكاليف**	مركز التكلفة لكل سطر
المشروع (المعتمد إذا تُرك الحقل فارغًا)	مركز تكلفة المشروع لكل الأسطر
البنود	مركز تكلفة البند الفرعي الأب المباشر لبند الأعمال
بند الأعمال	مركز تكلفة بند الأعمال الذي تنتمي إليه المادة

التوزيع بين أكثر من بند

• المادة المستخدمة في أكثر من بند تُوزع بنسبة قيمتها في كل بند (60 وحدة و40 وحدة بالتكلفة نفسها = 60% و40%).
• إذا كانت التكلفة صفرًا في كل البنود يُوزع بنسبة الكميات.
• المراكز المشتركة تُجمع في سطر توزيع واحد.
• النسب بمنزلتين عشريتين، وفرق التقريب على آخر مركز ليكون المجموع 100%.
• الأسطر المقسمة حسب الوحدة تُحسب كل منها مستقلة.
• المادة التي لا يوجد مركز تكلفة لبندها لا تأخذ مركز تكلفة.

المستندات الأخرى

• التوزيع على عدة مراكز في فاتورة الشراء فقط.
• أمر شراء وعرض سعر شراء: حقل مركز تكلفة واحد يُعبأ فقط إذا كان للسطر مركز واحد.
• طلب الشراء وطلب عروض الأسعار لا يحملان مراكز تكلفة.

بعد الحفظ

• يُستخدم التوزيع في قيد فاتورة الشراء كأي توزيع يدوي.
• يمكنك تعديل أو حذف أي توزيع قبل الحفظ أو بتعديل الفاتورة لاحقًا.

إعدادات ذات صلة

الإعداد	الأثر
فواتير الشراء في توزيع مراكز التكلفة على مستوى كل بند حسب نوع المعاملة	يُظهر عمود مراكز التكلفة لكل بند؛ شرط للتعبئة
السماح بتوزيع مراكز التكلفة بنسبة تتجاوز 100%	يسمح بتعديل النسب لتتجاوز 100% بعد التعبئة
مستوى تتبع التكاليف في المشروع	يحدد أي مركز يُستخدم

مثال عملي

1. مشروع مستوى تتبع التكاليف فيه بند الأعمال.
2. مادة «أسمنت» مستخدمة في بند «أساسات» بكمية 60 وفي بند «أعمدة» بكمية 40 بالتكلفة نفسها، ولكل بند مركز تكلفة.
3. عند إنشاء فاتورة شراء من العقد لكلا البندين يظهر سطر واحد للأسمنت بكمية 100 موزعًا 60% على مركز «أساسات» و40% على مركز «أعمدة».
4. لو كان المستوى المشروع لظهر السطر 100% على مركز المشروع.
5. لو استُخدم الأسمنت بالكيس في بند وبالطن في الآخر لظهر سطران، ولكل منهما توزيعه المستقل.

لماذا لا تُعبأ المراكز؟

السبب	الحل
التوزيع معطل لفواتير الشراء	فعّله من إعدادات الحسابات العامة
الفاتورة محوّلة من أمر شراء	اختر المراكز يدويًا
المشروع أو البند بلا مركز تكلفة	أضف مركزًا من مراكز التكلفة
المادة لا ترتبط ببند أعمال في العقد	اختر المركز يدويًا

الصلاحيات

• إضافة فاتورة شراء جديد وتطبيق المخزون.
• صلاحية عرض العقد.
• تعديل الإعدادات العامه لتفعيل إعداد التوزيع.

مثال التقريب

• مادة في ثلاثة بنود بالقيمة نفسها: 33.33% و33.33% و33.34% (الفرق على آخر مركز).
• مادة تكلفتها صفر في بندين بكميتين 30 و70: 30% و70% حسب الكميات.

رسائل الخطأ وحلولها

الرسالة	السبب	الحل
لا يظهر عمود مراكز التكلفة	التوزيع غير مفعّل لفواتير الشراء.	فعّله من إعدادات الحسابات العامة.
سطر دون مركز تكلفة	البند أو المشروع بلا مركز تكلفة.	اختره يدويًا أو أضف مركزًا للبند.

أسئلة شائعة

أين أغير مستوى التتبع؟

في بيانات المشروع من مشاريع المقاولات، حقل مستوى تتبع التكاليف.

ما القيمة الافتراضية؟

الحقل اختياري؛ إذا تُرك فارغًا يُعامل كـ المشروع.

هل القيم مقفلة؟

لا.

هل تُعبأ في الفاتورة المحوّلة من أمر شراء؟

لا.

هل يتغير توزيع فاتورة محفوظة إذا غيرت المستوى؟

لا؛ يطبق المستوى على الفواتير الجديدة فقط.

هل يظهر التوزيع إذا كان للسطر مركز واحد؟

نعم؛ مركز واحد بنسبة 100%.

هل يختلف التوزيع إذا اختلفت تكلفة المادة بين البنود؟

نعم؛ التوزيع بالقيمة لا بالكمية. مادة بكمية 50 بتكلفة 2,000 في بند و50 بتكلفة 1,000 في آخر تُوزع 66.67% و33.33%.

هل يُعبأ مركز التكلفة في حقل السطر العادي أيضًا؟

عند وجود مركز واحد للسطر يُعبأ حقل مركز التكلفة الواحد كذلك.