إنشاء ملف حجز سياحي جديد

يتيح لك ملف الحجز السياحي تسجيل جميع خدمات الرحلة في مكان واحد، من فنادق وتأشيرات ونقل وطيران. في هذه المقالة نشرح كيفية إنشاء ملف حجز جديد وإدخال بيانات كل خدمة.

قبل البدء

• يجب التأكد من تفعيل تطبيق “ادارة الحجوزات السياحية” ولمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة الدليل: تفعيل تطبيق الحجوزات السياحية.
• يجب أن تمتلك صلاحية الوصول إلى إضافة دورة عمل.

خطوات إنشاء ملف حجز جديد

• من القائمة الرئيسية، اضغط على دورات العمل.
• اختر الحجوزات السياحية.
• اضغط على زر أضف الحجوزات السياحية.

أولاً: البيانات الأساسية لملف الحجز

أدخل البيانات التالية في أعلى النموذج:

• العنوان: اسم ملف الحجز، مثل: رحلة العمرة — رمضان 2025. (إلزامي)
• رقم الأمر: يُولَّد تلقائياً ويمكن تعديله. (إلزامي)
• تاريخ البدء: تاريخ بدء الرحلة. (إلزامي)
• تاريخ الانتهاء: تاريخ نهاية الرحلة. (اختياري)
• العميل: اختر العميل من القائمة أو اضغط على أضف العميل لإضافة عميل جديد. (إلزامي)
• العملة: العملة المستخدمة في هذا الملف. (القيمة الافتراضية حسب عملة الحساب)
• التاريخ الهجري: أدخله يدوياً إذا أردت إضافته. (اختياري)
• مرفقات: يمكنك إرفاق أي مستندات ذات صلة بالحجز. (اختياري)

خيارات إضافية للفوترة

• الفوترة كمجموعة: فعّل هذا الخيار إذا كنت تريد فوترة جميع خدمات الحجز كمجموعة واحدة بدلاً من فوترة كل خدمة منفردةً.
  • عند التفعيل سيظهر حقل منتج المجموعة لاختيار المنتج الذي يمثل الباقة كاملةً.
  • وحقل ضريبة المجموعة لتحديد الضريبة المطبّقة على الباقة.

ثانياً: إضافة بيانات الفنادق

في قسم الفنادق، اضغط على إضافة لإضافة سطر فندق جديد وأدخل البيانات التالية:

• البند: اختر الخدمة من قائمة المنتجات. (إلزامي)
• نوع الغرفة: اختر نوع الغرفة من القائمة. (اختياري)
• الوجبة: اختر خطة الوجبات من القائمة. (اختياري)
• الفندق: اختر اسم الفندق من القائمة. (اختياري)
• رقم الحجز: رقم تأكيد الحجز لدى الفندق. (اختياري)
• تاريخ بداية الحجز: تاريخ تسجيل الدخول. (اختياري)
• تاريخ نهاية الحجز: تاريخ تسجيل الخروج. (اختياري)
• الليالي: عدد ليالي الإقامة. يُحتسب تلقائياً من تاريخَي البداية والنهاية. (إلزامي)
• عدد الغرف: عدد الغرف المحجوزة. (اختياري)
• سعر البيع: سعر البيع للعميل للغرفة الواحدة لليلة الواحدة. (إلزامي)
• سعر الشراء: سعر الشراء من المورد للغرفة الواحدة لليلة الواحدة. (إلزامي)
• المورد: اختر المورد المسؤول عن هذا الفندق. (إلزامي)
• الضريبة: اختر الضريبة المطبّقة على هذه الخدمة. (اختياري)
• ملاحظات إضافية: أي ملاحظات خاصة بهذا الفندق. (اختياري)

يمكنك إضافة أكثر من سطر فندق بالضغط على إضافة مرة أخرى.

ثالثاً: إضافة بيانات التأشيرات

في قسم التأشيرات، اضغط على إضافة لإضافة سطر تأشيرة جديد وأدخل البيانات التالية:

• البند: اختر الخدمة من قائمة المنتجات. (إلزامي)
• تاريخ المجموعة: تاريخ مجموعة التأشيرات. (اختياري)
• رقم المجموعة: رقم تعريف مجموعة التأشيرات. (اختياري)
• اسم المجموعة: اسم مجموعة التأشيرات. (اختياري)
• العميل صاحب التأشيرة: اختر العميل المخصصة له هذه التأشيرة. (اختياري)
  • هذا الحقل مهم لأنه يُستخدم عند إصدار فواتير التأشيرات لكل عميل بشكل منفصل.
• سعر البيع: سعر البيع للعميل. (إلزامي)
• سعر الشراء: سعر الشراء من المورد. (إلزامي)
• المورد: اختر المورد المسؤول عن هذه التأشيرة. (إلزامي)
• الضريبة: اختر الضريبة المطبّقة. (اختياري)
• ملاحظات إضافية: أي ملاحظات خاصة بهذه التأشيرة. (اختياري)

يمكنك إضافة أكثر من سطر تأشيرة بالضغط على إضافة مرة أخرى.

رابعاً: إضافة بيانات النقل

في قسم النقل، اضغط على إضافة لإضافة سطر نقل جديد وأدخل البيانات التالية:

• البند: اختر الخدمة من قائمة المنتجات. (إلزامي)
• اسم المجموعة: اسم مجموعة النقل. (اختياري)
• رقم التشغيلة: رقم تعريف رحلة النقل. (اختياري)
• الوجهة من: نقطة الانطلاق. (اختياري)
• الوجهة إلى: نقطة الوصول. (اختياري)
• العدد: عدد الركاب. (اختياري)
• سعر البيع: سعر البيع للعميل. (إلزامي)
• سعر الشراء: سعر الشراء من المورد. (إلزامي)
• المورد: اختر المورد المسؤول عن خدمة النقل. (إلزامي)
• الضريبة: اختر الضريبة المطبّقة. (اختياري)
• ملاحظات إضافية: أي ملاحظات خاصة بهذه الرحلة. (اختياري)

يمكنك إضافة أكثر من سطر نقل بالضغط على إضافة مرة أخرى.

خامساً: إضافة بيانات الطيران

في قسم الطيران، اضغط على إضافة لإضافة سطر رحلة طيران جديد وأدخل البيانات التالية:

• البند: اختر الخدمة من قائمة المنتجات. (إلزامي)
• التاريخ: تاريخ رحلة الطيران. (اختياري)
• رقم التذكرة: رقم تذكرة الطيران. (اختياري)
• الوجهة من: مطار الانطلاق. (اختياري)
• الوجهة إلى: مطار الوصول. (اختياري)
• اسم الراكب: اسم الراكب صاحب التذكرة. (اختياري)
• رقم الحجز: رقم تأكيد الحجز لدى شركة الطيران. (اختياري)
• اسم شركة الطيران: اسم الناقل الجوي. (اختياري)
• سعر البيع: سعر البيع للعميل. (إلزامي)
• سعر الشراء: سعر الشراء من المورد. (إلزامي)
• المورد: اختر المورد المسؤول عن تذاكر الطيران. (إلزامي)
• الضريبة: اختر الضريبة المطبّقة. (اختياري)
• ملاحظات إضافية: أي ملاحظات خاصة بهذه الرحلة. (اختياري)

يمكنك إضافة أكثر من سطر طيران بالضغط على إضافة مرة أخرى.

سادساً: حفظ ملف الحجز

بعد إدخال جميع البيانات المطلوبة:

1. راجع جميع البيانات المدخلة في الأقسام الأربعة.
2. تأكد من اختيار المورد في كل سطر خدمة قبل الحفظ، لأن هذا الحقل إلزامي في جميع الأقسام.
3. اضغط على حفظ.
4. بعد حفظ ملف الحجز يمكنك من صفحة العرض:
   • إنشاء فاتورة مبيعات تجمع جميع الخدمات للعميل.
   • إنشاء فواتير تأشيرات لكل عميل بشكل منفصل.