إنشاء فاتورة مبيعات من ملف الحجز السياحي

بعد إنشاء ملف الحجز السياحي وإدخال جميع الخدمات، يمكنك توليد فاتورة مبيعات واحدة تجمع جميع الخدمات (فنادق، نقل، طيران، تأشيرات) بأسعار البيع وإرسالها للعميل. في هذه المقالة نشرح كيفية إنشاء فاتورة المبيعات وتأثيرها على كشف حساب العميل.

قبل البدء

• يجب أن يكون ملف الحجز محفوظاً ويحتوي على خدمة واحدة على الأقل.
• يجب أن يكون العميل مُحدداً في ملف الحجز.

خطوات إنشاء فاتورة المبيعات من ملف الحجز

• من القائمة الرئيسية، اضغط على دورات العمل ثم اختر الحجوزات السياحية.
• افتح ملف الحجز المطلوب من القائمة.
• من الإجراءات في أعلى الصفحة، اضغط على زر إنشاء فاتورة مبيعات.
• سيتم توليد فاتورة مبيعات جديدة بشكل آلي تحتوي تلقائياً على:
  • بيانات العميل المحددة في ملف الحجز.
  • جميع الخدمات المدخلة في ملف الحجز (فنادق، تأشيرات، نقل، طيران) بأسعار البيع.
• سيتم اعادة تحميل الصفحة من جديد وسيظهر تبويب الفواتير ومن خلاله يمكنك عرض الفاتورة الجديده.

تأثير الفاتورة على كشف حساب العميل

بعد حفظ الفاتورة:

• تُضاف قيمة الفاتورة تلقائياً إلى كشف حساب العميل.
• إذا كان خيار إظهار تفاصيل الحجز في كشف حساب العميل مفعّلاً في الإعدادات، ستظهر تفاصيل خدمات الحجز مفصّلةً في كشف الحساب.
• يُحدَّث رصيد العميل تلقائياً بعد إنشاء الفاتورة.

ملاحظات

• فاتورة المبيعات تجمع جميع الخدمات في فاتورة واحده للعميل.
• إذا أردت فوترة التأشيرات بشكل منفصل لكل عميل، استخدم زر فواتير التأشيرات لكل عميل بدلاً من هذا الزر.
• جميع الفواتير المُنشأة من ملف الحجز مرتبطة بالملف ويمكن مراجعتها من صفحة عرضه.