إضافة وحدة إيجار جديدة
تتيح لك دفترة إضافة وحدات الإيجار وربطها بأنواع الوحدات المحددة مسبقاً، لتتمكن من إنشاء أوامر الحجز عليها لاحقاً.
خطوات إضافة وحدة إيجار جديدة
- من القائمة الرئيسية اضغط على إدارة الإيجارات والوحدات.
- اضغط على الوحدات.
- اضغط على زر إضافة وحدة.
- أدخل اسم الوحدة: اسم فريد لوحدة الإيجار. (إلزامي)
- اختر نوع الوحدة من القائمة. تظهر فقط أنواع الوحدات النشطة. (إلزامي)
- أدخل الأولوية: رقم يحدد أولوية اختيار هذه الوحدة في الحجز التلقائي. يختار النظام الوحدات من الأصغر إلى الأكبر رقماً. (اختياري)
- أدخل الوصف. (اختياري)
- حدد الحالة: نشط أو غير نشط. الافتراضي: نشط. (إلزامي)
اضغط حفظ لإتمام الإضافة، أو اضغط إلغاء للعودة إلى قائمة وحدات الإيجار دون حفظ.
آلية عمل النظام عند الحفظ
عند الحفظ بنجاح:
- تُنشأ وحدة الإيجار بحالة متاح تلقائياً.
- تظهر فوراً في قائمة وحدات الإيجار.
- تُسجَّل عملية الإضافة في سجل النشاط العام وفي سجل نشاط الوحدة.
قواعد التحقق
- اسم الوحدة يجب أن يكون فريداً ولا يمكن تكراره. في حال التكرار تظهر رسالة: “هذا الاسم موجود مسبقاً”.
- جميع الحقول الإلزامية يجب تعبئتها قبل الحفظ. في حال ترك أي حقل إلزامي فارغاً تظهر رسالة: “هذا الحقل إلزامي ولا يمكن أن يكون فارغاً”.
- إذا لم يكن هناك نوع وحدة إيجار نشط في النظام وضغطت على زر إضافة وحدة، تظهر رسالة: “يجب إضافة نوع وحدة أولاً” مع زر إضافة نوع وحدة للانتقال مباشرةً إلى نموذج إضافة نوع الوحدة.