إضافة حجز جديد من التقويم
تتيح لك دفترة إضافة حجز جديد مباشرةً من تقويم الحجوزات بالضغط على أي خانة زمنية، فتنفتح نافذة جانبية تتيح إدخال بيانات الحجز وحفظه أو الانتقال للدفع فوراً.
قبل البدء
- تأكد من امتلاكك صلاحية إضافة الحجوزات في دورك الوظيفي.
- تأكد من إضافة الخدمات والموظفين في إعدادات الحجز قبل البدء.
خطوات إضافة حجز جديد من التقويم
- من القائمة الرئيسية اضغط على الحجوزات.
- اضغط على إدارة الحجوزات.
- في تقويم الحجوزات اضغط على الخانة الزمنية المطلوبة (التاريخ والوقت) — تنفتح نافذة جانبية في يمين الشاشة.
- يظهر التاريخ والوقت المحددَين تلقائياً في أعلى النافذة. يمكن تعديلهما بالضغط على أيقونة القلم بجانبهما.
بيانات الحجز
العميل (إلزامي)
- اضغط على حقل اختر العميل واكتب اسم العميل أو رقمه للبحث واختياره.
- بعد الاختيار يظهر اسم العميل وصورته وبيانات التواصل في أعلى النافذة.
- اضغط على ··· بجانب العميل لعرض خيارات إضافية كتعديل العميل أو حذفه.
الخدمات (إلزامي — خدمة واحدة على الأقل)
- اضغط على + إضافة مادة/عمالة لإضافة خدمة جديدة.
- عند إضافة الخدمة تظهر بياناتها:
- اسم الخدمة والسعر.
- وقت البدء — يُعبَّأ تلقائياً من الخانة التي ضغطت عليها في التقويم ويمكن تعديله.
- المدة — تُحسَب تلقائياً بحسب مدة الخدمة.
- الموظف — يُعيَّن تلقائياً بحسب عمود التقويم المحدد. إن كان الموظف غير متاح في هذا الوقت تظهر رسالة تنبيه بالبرتقالي: “الموظف غير متاح في هذا الوقت”.
- يمكن إضافة أكثر من خدمة في نفس الحجز بالضغط على + إضافة مادة/عمالة مجدداً.
- لكل خدمة مُضافة يمكن:
- تعديلها بالضغط على أيقونة القلم.
- حذفها بالضغط على أيقونة سلة المهملات.
ملخص الحجز
يظهر في أسفل النافذة شريط ملخص يعرض:
- عدد الخدمات المضافة.
- إجمالي المدة الزمنية لجميع الخدمات.
- المجموع الفرعي: إجمالي أسعار الخدمات قبل الضريبة.
- القيمة المضافة (إن كانت مفعَّلة).
- الإجمالي الكلي: المبلغ النهائي المستحق.
اضغط على سهم ^ بجانب المجموع الفرعي لعرض أو إخفاء تفاصيل الضريبة.
حفظ الحجز
في أسفل النافذة زران:
- حفظ: يحفظ الحجز ويضيفه إلى التقويم دون إنشاء فاتورة.
- الدفع: يحفظ الحجز وينتقل مباشرةً لشاشة البيع لإنشاء فاتورة وإتمام الدفع في نفس الخطوة.
آلية عمل النظام عند الحفظ
- يُضاف الحجز فوراً في التقويم في الخانة الزمنية المحددة تحت عمود الموظف المعيّن.
- إن كان الحجز بدون موظف يظهر في عمود “غير معيّن”.
- إن كان حجز انتظار يظهر في أعلى العمود بأيقونة الساعة الرملية بدلاً من الوقت.
- تُسجَّل عملية الإضافة في سجل النشاط.
قواعد التحقق
- لا يمكن حفظ الحجز بدون تحديد عميل. تظهر رسالة: “يجب اختيار عميل”.
- لا يمكن حفظ الحجز بدون إضافة خدمة واحدة على الأقل.
- تنبيه “الموظف غير متاح في هذا الوقت” لا يمنع الحفظ — يمكن المتابعة رغم التنبيه.
ملاحظات
- يمكن تعديل التاريخ والوقت يدوياً بالضغط على أيقونة القلم في أعلى النافذة بدلاً من إغلاقها وإعادة الضغط على خانة أخرى.
- زر − في أعلى النافذة يُصغّر النافذة الجانبية دون إغلاقها للتنقل في التقويم.
- زر × يغلق النافذة ويلغي جميع البيانات المُدخَلة.