آلية عمل الميزانية في أمر الشغل والتأثير عليها

يتيح لك دفترة تحديد ميزانية لكل أمر شغل، ومتابعة “إجمالي المصروف” و”الميزانية المتبقية” منها تلقائيًا. لكن هذا الحساب لا يعتمد على كل حركة ترتبط بأمر الشغل؛ فقط أنواع محددة من الحركات تُخصم فعليًا من الميزانية، بينما حركات أخرى تُربط بأمر الشغل لأغراض العرض والتقارير فقط دون أن تؤثر على رقم الميزانية. يشرح هذا الدليل آلية الحساب بدقة، وما الذي يُخصم من الميزانية وما لا يُخصم رغم ارتباطه بأمر الشغل.

كيف تُحسب الميزانية المتبقية

تعتمد طريقة الحساب على إعداد “طريقة تتبع الميزانية” ضمن إعدادات أوامر الشغل، وله خياران فقط:

• المصروفات (الخيار الافتراضي): يُخصم من الميزانية إجمالي سجلات “المصروف” التي يكون فيها حقل أمر الشغل محددًا بهذا الأمر تحديدًا.
• الفواتير: يُخصم من الميزانية المبلغ المحصَّل فعليًا من فواتير البيع (وما يتبعها من مرتجعات وإشعارات دائنة) الصادرة وأمر الشغل محدد فيها.

أين تظهر (أو لا تظهر) هذه البيانات فعليًا في شاشة أمر الشغل

• “الميزانية” و”إجمالي المصروف” ليسا تبويبًا؛ هما رسمان بيانيان (دائريان) صغيران يظهران في أعلى الشاشة، فوق شريط التبويبات مباشرة، بجانب رسم بياني مماثل لتوزيع المصروفات.
• رسم “الميزانية” البياني لا يظهر إطلاقًا إلا إذا كان “إجمالي المصروف” المحسوب (بطريقة “المصروفات” الافتراضية) أكبر من صفر. فإذا لم يوجد أي سجل “مصروف” مرتبط بأمر الشغل بعد، يختفي الرسم البياني بالكامل من الصفحة، حتى لو كانت قيمة الميزانية نفسها محددة ومكتوبة.

ما لا يُخصم من الميزانية رغم ربطه بأمر الشغل

• فواتير الشراء (سواء آجلة أو مدفوعة بالكامل): ربط فاتورة شراء بأمر شغل يجعلها تظهر ضمن حركاته المرتبطة لأغراض العرض والتقارير فقط، ولا يخصم قيمتها من الميزانية في أي من طريقتي الحساب. حالة السداد (آجلة أو مدفوعة) لا تُغيّر شيئًا هنا، لأن حساب الميزانية لا يقرأ فواتير الشراء إطلاقًا.
• القيود المحاسبية اليدوية: ربط قيد يومية بأمر شغل يجعله يظهر ضمن تبويب القيود الخاص بأمر الشغل لأغراض العرض فقط، ولا تُخصم قيمته من الميزانية في أي من طريقتي الحساب.

كيف تجعل تكلفة تنعكس فعليًا على الميزانية

إذا كانت طريقة التتبع لديك هي “المصروفات” (الافتراضية)، وتريد أن تنعكس تكلفة فاتورة شراء آجلة أو أي حركة أخرى على ميزانية أمر الشغل، سجّل قيمتها كمصروف منفصل وحدد فيه نفس أمر الشغل. لا توجد حاليًا طريقة تجعل فواتير الشراء أو القيود اليدوية تُخصم تلقائيًا من ميزانية أمر الشغل — هذا سلوك النظام الحالي وليس خطأ تقنيًا.

أسئلة شائعة

• لماذا لا تنخفض ميزانية أمر الشغل عند إضافة فاتورة شراء آجلة؟ لأن حساب الميزانية لا يقرأ فواتير الشراء إطلاقًا في أي من طريقتي الحساب المتاحتين، بصرف النظر عن حالة السداد.
• لماذا لا تنخفض الميزانية عند إضافة قيد محاسبي لأمر الشغل؟ لأن القيود اليدوية لا تدخل في حساب الميزانية إطلاقًا؛ ربطها بأمر الشغل هو فقط لأغراض العرض في تبويب القيود.
• كيف أجعل تكلفة فعلية تُخصم من ميزانية أمر الشغل؟ سجّلها كمصروف وحدد فيه أمر الشغل، مع التأكد أن طريقة تتبع الميزانية في الإعدادات هي “المصروفات”.
• ما الفرق بين طريقتي حساب الميزانية؟ “المصروفات” تعتمد على مجموع المصروفات المرتبطة بأمر الشغل، و”الفواتير” تعتمد على المبلغ المحصَّل من فواتير البيع المرتبطة به.
• أين بالضبط يظهر رسم الميزانية البياني في الشاشة؟ أعلى الشاشة فوق شريط التبويبات مباشرة، وليس كتبويب أو داخل أي تبويب.
• لماذا لا أرى تبويب “فواتير الشراء” أو “قيود اليومية” أصلًا؟ لأن هذين التبويبين يظهران فقط إذا كان هناك بالفعل فاتورة شراء أو قيد مرتبط فعليًا بأمر الشغل؛ غيابهما مؤشر على أن الربط لم يُسجَّل، وليس مجرد مشكلة عرض.

الكلمات المفتاحية: أمر الشغل, ميزانية أمر الشغل, الموازنة المرصودة, طريقة تتبع الميزانية, المصروفات, فاتورة شراء آجلة, قيد محاسبي, لماذا لا تنخفض ميزانية أمر الشغل؟, هل تخصم فاتورة الشراء من ميزانية أمر الشغل؟, هل يخصم القيد المحاسبي من ميزانية أمر الشغل؟, كيف أخصم تكلفة من ميزانية أمر الشغل؟, أين يظهر رسم الميزانية البياني؟, لماذا لا يظهر تبويب فواتير الشراء في أمر الشغل؟, لماذا لا يظهر تبويب قيود اليومية في أمر الشغل؟