عرض جميع مرفقات القائمة في مكتبة الوسائط
مكتبة الوسائط شاشة كاملة تعرض كل مرفقات السجلات في شبكة واحدة، مع البحث والتصفية حسب نوع الملف والتجميع والترتيب، وتنزيل عدة ملفات أو حذفها مرة واحدة.
ملاحظة: تعرض المكتبة مرفقات السجلات التي فتحت منها معرض الوسائط: مرفقات السجلات الظاهرة حسب فلاتر القائمة الحالية، أو مرفقات السجل نفسه إذا فتحتها من صفحة عرض السجل.
محتويات المقال
فتح مكتبة الوسائط
- افتح قائمة السجلات، مثل المصروفات، واضغط مصغرة أي مرفق، فيفتح معرض الوسائط.
- اضغط عرض الكل بجوار شريط المصغرات أسفل المعرض.
وفي القوائم التي يظهر فيها عمود المرفقات، تفتح المكتبة أيضًا عند الضغط على أيقونة عدد المرفقات المتبقية في صف السجل.
أجزاء المكتبة
| الجزء | المحتوى |
|---|---|
| مربع البحث | أعلى الشاشة بعبارة البحث بالاسم. |
| أنواع الوسائط | كل الوسائط والصور ومقاطع الفيديو والمستندات والملفات الصوتية وأخرى، وبجوار كل نوع عدد ملفاته. |
| أدوات العرض | زرا عرض شبكي وعرض متناسق، وقائمتا تجميع حسب وترتيب حسب. |
| منطقة الملفات | بطاقات الملفات، وأسفل كل بطاقة اسم الملف وقيمة السجل إن وجدت. وعند التجميع حسب السجل، يظهر أعلى كل مجموعة نوع السجل ورقمه وقيمته. |
اضغط أي بطاقة لفتح الملف في معرض الوسائط. ولإغلاق المكتبة، اضغط × أعلى الشاشة.
البحث والتصفية حسب النوع
- اكتب في مربع البحث بالاسم اسم الملف أو رقم السجل، مثل 000026، فتظهر الملفات المطابقة فقط.
- اضغط نوعًا أو أكثر من أنواع الوسائط لعرض ملفاته؛ فيمكنك مثلًا تحديد الصور والمستندات معًا.
- لإلغاء التصفية حسب النوع، اضغط مسح الكل.
- يتحدث العدد بجوار كل نوع حسب البحث الحالي.
التجميع والترتيب وطريقة العرض
| الأداة | الخيارات |
|---|---|
| تجميع حسب | السجل (الافتراضي): تظهر ملفات كل سجل معًا تحت نوعه ورقمه، وترتيب المجموعات ثابت حسب السجلات. أو بدون تجميع: تظهر كل الملفات معًا. |
| ترتيب حسب | تاريخ الإضافة (الافتراضي) أو الاسم أو الحجم. ومع التجميع حسب السجل، يرتب الملفات داخل كل مجموعة فقط. |
| طريقة العرض | اختر عرض شبكي أو عرض متناسق من الزرين بجوار قائمة التجميع. |
تحديد عدة ملفات وتنزيلها أو حذفها
- مرّر المؤشر على بطاقة الملف، ثم اضغط مربع التحديد في زاويتها.
- حدد باقي الملفات، فيظهر أعلى الشاشة تم تحديد (عدد الملفات) مع زري تنزيل وحذف.
- اضغط تنزيل لتنزيل الملفات المحددة، أو حذف لحذفها من سجلاتها.
لإلغاء التحديد، اضغط مربع تم تحديد.
تنبيه: حذف الملفات من المكتبة يحذفها من السجلات نفسها. ويحتاج الحذف إلى صلاحية التعديل والحذف على السجلات.
المشاكل الشائعة وحلولها
| الرسالة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| لم يتم العثور على نتائج | لا يوجد ملف يطابق البحث أو أنواع الوسائط المحددة. | غيّر كلمة البحث، أو اضغط مسح الكل لإلغاء التصفية حسب النوع. |
| تعذر تحميل الوسائط | حدث خطأ أثناء تحميل مكتبة الوسائط. | اضغط إعادة المحاولة. |
| تعذر تنزيل المرفقات | تعذر بدء تنزيل الملفات المحددة. | حاول مرة أخرى. |
| تعذر حذف المرفقات | تعذر حذف الملفات المحددة، مثلًا لعدم امتلاك صلاحية الحذف. | تحقق من صلاحياتك على السجلات، ثم حاول مرة أخرى. |
أسئلة شائعة
هل تعرض المكتبة مرفقات كل السجلات في القسم؟
لا؛ تعرض مرفقات السجلات الظاهرة حسب فلاتر القائمة عند فتحها. لعرض مرفقات سجلات أخرى، غيّر فلاتر القائمة ثم افتح المكتبة مرة أخرى.
هل يمكنني البحث برقم السجل؟
نعم؛ يبحث مربع البحث في اسم الملف ورقم السجل.
هل يمكنني اختيار أكثر من نوع ملف في الوقت نفسه؟
نعم؛ اضغط كل نوع تريده، مثل الصور والمستندات، فتظهر ملفات الأنواع المحددة معًا.