استعراض المرفقات في معرض الوسائط

معرض الوسائط شاشة كاملة تفتح عند الضغط على أي مرفق في قوائم السجلات أو صفحة عرض السجل، لتعاين الملف وتتنقل بين المرفقات دون تنزيلها أو فتح كل سجل على حدة. يشرح هذا الدليل فتح المعرض، وأجزاءه، ومعاينة الملفات، والتنقل، والإجراءات المتاحة.

فتح معرض الوسائط

من أين تفتحه	ما يعرضه
من قائمة السجلات، مثل المصروفات: اضغط مصغرة المرفق في صف السجل.	يفتح المعرض على الملف الذي ضغطته، وتتنقل منه بين مرفقات كل السجلات الظاهرة في القائمة حسب البحث والفلاتر الحالية، بما فيها سجلات الصفحات التالية.
من صفحة عرض السجل: اضغط الملف في قسم المرفقات.	يعرض مرفقات هذا السجل فقط.

يفتح المعرض فوق الصفحة الحالية، وعند إغلاقه ترجع إلى الصفحة التي فتحته منها.

أجزاء المعرض

الجزء	المحتوى
أعلى الشاشة	نوع السجل ورقمه، مثل مصروفات #000034، ويفتح الضغط عليه السجل في تبويب جديد. وبجواره القيمة الإجمالية للسجل في السجلات ذات القيمة المالية مثل المصروفات، وأسفله حجم الملف.
شريط الأدوات	أيقونات تنزيل وحذف ونسخ الرابط وتفاصيل الملف وإغلاق.
منطقة المعاينة	تعرض الملف الحالي، وعلى جانبيها سهما الملف السابق والملف التالي.
شريط المصغرات	أسفل الشاشة، ويعرض مصغرات الملفات مع تمييز الملف الحالي، وبجواره زر عرض الكل لفتح مكتبة الوسائط.

معاينة الملفات

نوع الملف	طريقة المعاينة
الصور (JPG وPNG وGIF وBMP وWebP وHEIC)	تظهر الصورة بحجم يناسب الشاشة. ويمكنك التكبير والتصغير وملاءمة الشاشة وعرض الحجم الفعلي 100٪.
ملفات PDF	تُعرض داخل المعرض مع التنقل بين الصفحات (صفحة 1 من 10 مثلًا)، والتكبير والتصغير، وملاءمة العرض، وتدوير PDF، وطباعة PDF، وعرض مصغرات الصفحات.
الفيديو والصوت	تُشغَّل داخل المعرض بمشغل يحتوي على أزرار التشغيل والإيقاف والتقديم والصوت.
الأنواع الأخرى، مثل Word وExcel وCSV وZIP	تظهر رسالة المعاينة غير متاحة — انقر تنزيل للعرض.

التنقل بين الملفات

• اضغط سهم الملف التالي أو الملف السابق على جانبي المعاينة.
• أو اضغط أي مصغرة في الشريط السفلي للانتقال إليها مباشرة.
• عند فتح المعرض من القائمة، يكمل التنقل إلى مرفقات سجلات الصفحات التالية تلقائيًا دون الحاجة إلى تغيير الصفحة.
• لعرض كل الملفات في شبكة واحدة، اضغط عرض الكل. اقرأ عرض جميع مرفقات القائمة في مكتبة الوسائط.

تفاصيل الملف

اضغط أيقونة تفاصيل الملف في شريط الأدوات، فتظهر لوحة التفاصيل، وتضم:

القسم	المحتوى
تفاصيل الملف	الاسم والنوع والحجم وتاريخ الإنشاء. وفي المستندات أيضًا الصفحات والمؤلف وتاريخ التعديل إن توفرت.
تفاصيل الكيان	الاسم: نوع السجل، والسجل: رقمه مع رابط لفتحه.

لإغلاق اللوحة، اضغط × أعلاها أو اضغط أيقونة تفاصيل الملف مرة أخرى.

الإجراءات على الملف

الإجراء	ما يحدث
تنزيل	يبدأ تنزيل الملف باسمه الأصلي، وتظهر رسالة بدأ التنزيل.
نسخ الرابط	ينسخ رابطًا يفتح المعرض مباشرة على هذا الملف، وتظهر رسالة تم نسخ الرابط. ولا يفتح الرابط إلا لمن لديه صلاحية الوصول إلى السجل.
حذف	يحذف المرفق من السجل، وتظهر رسالة تم الحذف. ويظهر لمن لديه صلاحية حذف المرفق.
تعيين كافتراضي	يظهر للصور في مرفقات المنتجات والخدمات فقط، ويجعل الصورة المحددة الصورة الافتراضية للمنتج.

اختصارات لوحة المفاتيح

المفتاح	الوظيفة
→ أو L	الملف التالي.
← أو H	الملف السابق.
Home	الانتقال إلى أول ملف.
T	إظهار شريط المصغرات أو إخفاؤه.
I	فتح لوحة تفاصيل الملف أو إغلاقها.
V	فتح السجل الذي يتبعه الملف.
Ctrl + S (⌘ + S على Mac)	تنزيل الملف الحالي.
Ctrl + C (⌘ + C على Mac)	نسخ رابط الملف، إذا لم يكن هناك نص محدد في المعاينة.
Esc أو Backspace	إغلاق معرض الوسائط والرجوع إلى الصفحة السابقة.

وللتكبير والتصغير في الصور وملفات PDF:

المفتاح	الوظيفة
+ أو =	تكبير.
–	تصغير.
0	ملاءمة الشاشة.
1	الحجم الفعلي 100٪.

وللتنقل بين صفحات PDF:

المفتاح	الوظيفة
Page Down أو J	الصفحة التالية.
Page Up أو K	الصفحة السابقة.

المشاكل الشائعة وحلولها

الرسالة	السبب	الحل
المعاينة غير متاحة — انقر تنزيل للعرض.	نوع الملف لا يدعم المعاينة داخل المعرض، مثل ملفات Word وExcel.	اضغط تنزيل وافتح الملف على جهازك.
تعذر تحميل المعاينة	حدث خطأ أثناء تحميل الملف.	اضغط إعادة المحاولة.
صيغة الوسائط غير مدعومة في هذا المتصفح.	المتصفح لا يدعم صيغة ملف الفيديو أو الصوت.	نزّل الملف وشغّله على جهازك، أو جرّب متصفحًا آخر.
تم حذف هذا الملف ولم يعد متاحًا.	فتحت رابطًا لملف حُذف من السجل.	اطلب من صاحب الرابط رفع الملف مرة أخرى.
فشل التنزيل	تعذر بدء تنزيل الملف.	حاول مرة أخرى.
تعذر نسخ الرابط	تعذر نسخ الرابط إلى الحافظة.	حاول مرة أخرى.

أسئلة شائعة

هل أحتاج إلى فتح السجل لمعاينة مرفقاته؟

لا؛ اضغط المرفق في قائمة السجلات مباشرة، فيفتح المعرض فوق القائمة.

لماذا لا أستطيع الانتقال إلى مرفقات سجلات أخرى؟

لأنك فتحت المعرض من صفحة عرض السجل، وهو يعرض مرفقات هذا السجل فقط. افتحه من قائمة السجلات للتنقل بين مرفقات كل السجلات.

هل يغير المعرض ترتيب السجلات أو الفلاتر في القائمة؟

لا؛ يعرض المعرض مرفقات السجلات حسب الفلاتر الحالية، وعند الإغلاق ترجع إلى القائمة كما هي.