طباعة عقد المقاولات وإرساله بالبريد الإلكتروني
يمكنك طباعة عقد المقاولات أو حفظه PDF من مطبوعات، وإرساله للعميل بالبريد الإلكتروني من إرسال بالبريد الإلكتروني مع إرفاق نسخة مطبوعة منه.
الصلاحيات المطلوبةصلاحية عرض العقد.
طريقة الوصولالرابط المباشر: العقود. أو من القائمة الرئيسية: المقاولات ← العقود ← افتح العقد، ثم اضغط مطبوعات أو إرسال بالبريد الإلكتروني.
محتويات المقال
طباعة العقد
- افتح العقد.
- اضغط السهم بجوار مطبوعات؛ تظهر قوالب الطباعة المتاحة للعقود، القوالب الخاصة بحسابك أولًا ثم القوالب الجاهزة.
- اختر القالب؛ تُفتح معاينة العقد بالقالب.
- اطبع العقد أو احفظه PDF من صفحة المعاينة.
🛈
ملاحظة: تُدار قوالب طباعة العقود من قوالب الطباعة الخاصة بالمقاولات. ويمكن إضافة جدول الكميات في القالب بالمتغير Bill of Quantities، ويعرض البند والكمية وسعر البيع والمجموع والإجمالي والضرائب.
إرسال العقد بالبريد الإلكتروني
- افتح العقد.
- اضغط إرسال بالبريد الإلكتروني؛ تُفتح صفحة الإرسال بقالب بريد العقد.
- راجع المستلم (بريد العميل تلقائيًا)، والموضوع، ونص الرسالة.
- يُرفق العقد تلقائيًا بأول قالب طباعة؛ غيّر المرفق إذا أردت.
- اضغط إرسال، فترجع لصفحة العقد.
بعد الإرسال تظهر علامة مرسل في رأس العقد، ولا تتغير حالة العقد.
🛈
ملاحظة: لا يظهر زر إرسال بالبريد الإلكتروني إذا لم يوجد قالب بريد للعقود.
محتوى رسالة البريد
| الجزء | المحتوى الافتراضي |
|---|---|
| الموضوع | عقد #(رقم العقد) |
| المستلم | بريد العميل |
| النص | عقد رقم (الرقم) من (اسم النشاط)، وتحية للعميل، والمشروع (أو غير محدد)، وقيمة العقد، ودعوة لتحميل المرفق أو طباعته. |
| الختام | أطيب التحيات، مع عنوان النشاط وهاتفه. |
أسئلة شائعة
هل يغيّر الإرسال حالة العقد؟
لا، تظهر فقط علامة مرسل.
كيف أغير شكل العقد المطبوع؟
من قوالب الطباعة الخاصة بالمقاولات، ثم اختر القالب من مطبوعات.
لماذا لا يظهر زر الإرسال؟
لعدم وجود قالب بريد للعقود.