حالات عقد المقاولات والية تغييرها

يمر عقد المقاولات بعدة حالات من إنشائه حتى إغلاقه، وتحدد كل حالة ما يمكن فعله بالعقد: التعديل، والحذف، وإضافة المستخلصات. ويشرح هذا الدليل الحالات، وكيفية الانتقال بينها من أزرار رأس العقد، ومنها إغلاق.

حالات العقد

الحالة	المعنى
مسودة	عقد محفوظ مبدئيًا، ورقمه مؤقت.
مُصدَر	عقد مكتمل لم يُنشَّط بعد. وهي الحالة الافتراضية عند الحفظ.
نشط	عقد قيد التنفيذ؛ تُضاف له المستخلصات.
مغلق	عقد مكتمل ومُسلَّم.
ملغي	عقد أُنهي قبل اكتماله.

الانتقال بين الحالات

الحالة الحالية	الأزرار في رأس العقد	الحالة الجديدة
مسودة	إصدار	مُصدَر
مُصدَر	تنشيط / تعيين كمسودة	نشط / مسودة
نشط	إغلاق / إلغاء (في شريط الإجراءات)	مغلق / ملغي
مغلق / ملغي	إعادة التنشيط	نشط

وتطلب كل عملية تأكيدًا في نافذة تغيير الحالة بزرّي نعم ولا.

تنشيط العقد

1. افتح العقد المُصدَر، واضغط تنشيط.
2. تظهر رسالة: هل أنت متأكد من تفعيل العقد #(الرقم)؟ بمجرد التفعيل، لا يمكن إعادته إلى مسودة.
3. اضغط نعم؛ تظهر تم تنشيط العقد رقم #(الرقم) بنجاح.

• يجب أن يكون العقد مرتبطًا بمشروع.
• بعد أول تنشيط تُقفل البيانات المالية للعقد (العملة، وعرض السعر، وضمان الأعمال، والدفعة المقدمة، وخطة الاسترداد، والضرائب).
• تُنشأ مراكز التكلفة للعقد تحت المشروع حسب مستوى تتبع التكاليف، ويظهر تبويب بنود الأعمال.
• لا يمكن حذف العقد بعد تنشيطه.

إغلاق العقد

1. افتح العقد النشط، واضغط إغلاق.
2. تظهر رسالة: هل أنت متأكد من إغلاق العقد #(الرقم)؟ سيؤدي هذا إلى تحديد العقد كمُسلَّم ومكتمل.
3. اضغط نعم؛ تصبح الحالة مغلق.

• تتحول حالة المشروع إلى مكتمل إذا كانت نسبة إنجاز بنود الأعمال 100% أو أكثر.
• لا يمكن تعديل العقد المغلق أو حذفه أو إضافة مستخلصات له.

إعادة تنشيط العقد

من العقد المغلق أو الملغي اضغط إعادة التنشيط ثم نعم، فيرجع العقد نشط. ولا ترجع حالة المشروع تلقائيًا.

الإصدار والتعيين كمسودة

• إصدار: يحوّل المسودة إلى مُصدَر ويأخذ العقد رقمًا من ترقيم العقود.
• تعيين كمسودة: يرجع العقد المُصدَر إلى مسودة برقم مؤقت. ولا يمكن إرجاع العقد النشط إلى مسودة.

وللإلغاء راجع دليل إلغاء عقد المقاولات.

ما تسمح به كل حالة

الحالة	تعديل	حذف	مستخلصات وفواتير	دفعات مقدمة
مسودة / مُصدَر	نعم	نعم	لا	نعم
نشط	نعم (عدا البيانات المالية)	لا	نعم	نعم
مغلق / ملغي	لا	لا	لا	نعم

رسائل الخطأ وحلولها

الرسالة التي تظهر	السبب	الحل
لا يمكن تنشيط العقد #(الرقم)، لأنه غير مرتبط بمشروع.	العقد بدون مشروع.	اربط العقد بمشروع من تعديل.
فشل في تحديث الحالة	تعذر تغيير الحالة، غالبًا لعدم وجود الصلاحية.	تأكد من الصلاحيات.
لا يمكن تحديث العقد #(الرقم) لأنه مغلق / ملغى	محاولة تعديل عقد مغلق أو ملغي.	أعد تنشيطه.

أسئلة شائعة

هل يمكن إرجاع العقد النشط إلى مسودة؟

لا، بعد التنشيط يمكن إغلاقه أو إلغاؤه فقط.

ما الفرق بين الإغلاق والإلغاء؟

الإغلاق للعقد المكتمل والمسلَّم، والإلغاء لإنهاء العقد قبل اكتماله. وكلاهما يمكن التراجع عنه بإعادة التنشيط.

لماذا لا يظهر زر إغلاق؟

لأن العقد ليس نشطًا، أو لا تملك صلاحية إعتماد ورفض عقود المقاولات مع صلاحية تعديل العقود.

هل الإغلاق يُنشئ قيودًا؟

لا، تغيير حالة العقد لا يُنشئ قيودًا محاسبية.