رجوع

إنشاء فاتورة من تقارير العمل

  1. من القائمة الرئيسية، اضغط على “تتبع الوقت“.
  2. اضغط على “تتبع الوقت“.
  3. انقر فوق علامة “” الموجودة بجوار زر “استيراد“.
    • سيعرض النظام التقارير مقسمة إما حسب (الموظف، أو المشروع، أو الحالة) أو حسب المدة الزمنية (يومي، أسبوعي، شهري، سنوي)
  4. اضغط على التقرير المطلوب إنشاء فاتورة منه.
  5. مرر إلى أسفل التقرير، واضغط على زر “إنشاء فاتورة“.
  6. قم بتعيين بيانات التصفية للبنود المطلوب تضمينها في الفاتورة على النحو التالي:
    • عرض بـ: حدد من القائمة المنسدلة الطريقة المراد بها عرض البيانات في الفاتورة، وذلك من بين: المشروع، أو النشاط، أو الموظف، أو التاريخ
    • الصيغة: حدد من القائمة المنسدلة صيغة الفاتورة، سواء مجمعة أو مفصلة
    • أضف في الوصف: انقر فوق مربع الاختيار بجوار كل خيار مطلوب تضمينه في وصف الفاتورة
    • الفترة من/إلى: حدد الفترة المطلوب إنشاء فاتورة لها، وذلك من بين ما يلي:
      • الأسبوع الماضي: إنشاء فاتورة بالمشروعات التي تم العمل عليها في آخر أسبوع من تاريخه
      • الشهر الأخير: إنشاء فاتورة بالمشروعات التي تم العمل عليها في آخر شهر من تاريخه
      • من أول الشهر حتى اليوم: إنشاء فاتورة بالمشروعات التي تم العمل عليها من أول الشهر الحالي حتى تاريخ يوم إنشاء الفاتورة
      • السنة الماضية: إنشاء فاتورة بالمشروعات التي تم العمل عليها في آخر سنة من تاريخه
      • من أول السنة حتى اليوم: إنشاء فاتورة بالمشروعات التي تم العمل عليها من أول السنة الحالية حتى تاريخ يوم إنشاء الفاتورة
      • الفترة من/إلى: حدد من التقويم تاريخ بدء وانتهاء فترة معينة لإنشاء فاتورة بالمشروعات التي تم العمل عليها في هذه الفترة المحددة
      • تاريخ محدد: حدد من التقويم تاريخًا معينًا لإنشاء فاتورة بالمشروعات التي تم العمل عليها في ذلك التاريخ
      • كل التواريخ قبل: حدد من التقويم يومًا معينًا لإنشاء فاتورة بكل المشروعات التي تم العمل عليها في الفترة التي سبقت هذا اليوم
      • كل التواريخ بعد: حدد من التقويم يومًا معينًا لإنشاء فاتورة بكل المشروعات التي تم العمل عليها بعد الفترة التي تلي هذا اليوم
    • الراتب الافتراضي للساعة: أدخل سعر ساعة افتراضي لإدخاله في بيانات الفاتورة للخدمات المتضمنة بها.
      • ملحوظة: يمكنك تغيير هذا السعر الافتراضي داخل الفاتورة بعد هذه الخطوة.
    • المشروع: حدد من القائمة المنسدلة المشروعات (أو المشروعات) التي سيتم تضمينها هي فقط داخل الفاتورة
    • الموظف: حدد من القائمة المنسدلة الموظف (أو الموظفين) المطلوب تضمين مشروعاتهم هم فقط داخل الفاتورة
    • النشاط: حدد من القائمة المنسدلة النشاط (أو الأنشطة) المطلوب تضمينها هي فقط داخل الفاتورة
  7. اضغط على زر “حفظ“.
    • سيفتح النظام نافذة إنشاء فاتورة جديدة متضمنة البيانات التي قمت بتحديدها في الخطوة السابقة
  8. أكمل باقي بيانات الفاتورة على النحو المطلوب