إنشاء فاتورة شراء من مواد عقد المقاولات
ينشئ خيار فاتورة شراء فاتورة مشتريات لمواد العقد المحددة مرتبطة بمشروع العقد، مع تعبئة مراكز التكلفة لكل سطر تلقائيًا. استخدمه عند شراء المواد مباشرة دون طلبات أو أوامر.
الصلاحيات المطلوبةإضافة فاتورة شراء جديد + صلاحية عرض العقد؛ تطبيق المخزون.
طريقة الوصولالمقاولات ← العقود ← افتح العقد ← تبويب بنود الأعمال ← خيارات الشراء ← فاتورة شراء
محتويات المقال
الحقول المعبأة من العقد
| الحقل | إلزامي | القيمة عند الفتح | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| المورد | نعم | فارغ | — |
| تاريخ الفاتورة / تاريخ الإصدار | نعم | اليوم | لا يقع في فترة مقفلة |
| المشروع | — | مشروع العقد | — |
| البند والوصف | نعم | المادة | — |
| الكمية والوحدة | نعم | الكمية المخططة | سطر لكل وحدة |
| سعر الوحدة | نعم | سعر الشراء للمنتج (منطق فاتورة الشراء المعتاد) | لا يُنقل من العقد ولا جدول التكاليف |
| الضرائب | لا | مطابق لضريبة المنتج / ضريبة محددة / بدون ضريبة حسب الإعداد | تعديلها متاح |
| مراكز التكلفة | لا | حسب مستوى تتبع التكاليف | تظهر عند تفعيل التوزيع لفواتير الشراء |
| المستودع | نعم | المستودع الافتراضي | لا يكون معلقًا |
الضرائب
| **الضريبة الافتراضية** في [إعدادات فواتير الشراء](/owner/settings/purchase_invoices) | الأثر |
|---|---|
| مطابق لضريبة المنتج (الافتراضي) | ضريبة المنتج؛ وإن لم يكن له ضريبة فلا ضريبة |
| ضريبة محددة | الضريبة المختارة لكل الأسطر |
| بدون ضريبة | لا ضريبة |
بعد الحفظ
- تُفتح صفحة الفاتورة مباشرة (لا تعود إلى العقد).
- يُنشأ قيد فاتورة الشراء المعتاد، وتُحمَّل مبالغ الأسطر على مراكز التكلفة الموزعة.
- تُسجل حركة المخزون حسب حالة الاستلام كأي فاتورة شراء.
- الإلغاء يعيدك إلى فواتير الشراء.
مراكز التكلفة في الفاتورة
- تظهر مراكز التكلفة لكل سطر فقط إذا فعّلت فواتير الشراء ضمن توزيع مراكز التكلفة على مستوى كل بند حسب نوع المعاملة في إعدادات الحسابات العامة.
- المشروع: كل الأسطر على مركز المشروع. البنود: مركز البند الفرعي الأب لبند الأعمال. بند الأعمال: مركز بند الأعمال.
- المادة في أكثر من بند تُوزع بنسبة قيمتها (60%/40%)، والمراكز المشتركة تُجمع، والأسطر المقسمة بالوحدة تُحسب مستقلة.
- القيم غير مقفلة ويمكن تعديلها.
رسائل الخطأ وحلولها
| الرسالة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| على الدفعة المقدمة أن تكون أقل من إجمالي المبلغ غير المدفوع | الدفعة المسجلة أكبر من الإجمالي. | خفّض الدفعة. |
أسئلة شائعة
لماذا يختلف السعر عن جدول التكاليف؟
لأن سعر الوحدة يتبع منطق فاتورة الشراء.
هل الصلاحية هي إدارة أوامر الشراء؟
لا؛ إضافة فاتورة شراء جديد.
إلى أين أنتقل بعد الحفظ؟
إلى صفحة الفاتورة الجديدة.
هل تعمل دون تطبيق دورة المشتريات؟
نعم؛ تحتاج تطبيق المخزون فقط.
هل يمكن تغيير مراكز التكلفة؟
نعم؛ هي معبأة للمراجعة وليست مقفلة.