إضافة البنود والوحدات من اللوحة الجانبية عند إضافة قالب بند أعمال

إضافة بند جديد (مادة أو خدمة)

الصلاحيات

يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية “إضافة منتج جديد” ليتمكن من إضافة مادة أو خدمة جديدة أثناء إنشاء القالب. في حال عدم امتلاك هذه الصلاحية، يظهر زر الإضافة معطّلاً في قائمة اختيار الصنف.

خطوات الإضافة

• أثناء إنشاء قالب بند أعمال، افتح القائمة المنسدلة لحقل “الصنف” ضمن جدول الكميات، واكتب كلمة أو أكثر للبحث.
• اضغط على زر “إضافة” الظاهر أسفل نتائج البحث في القائمة.
• تفتح لوحة جانبية بعنوان “أضف عنصر”.
• أدخل بيانات البند المطلوب، ثم اضغط على زر “حفظ”.

محتوى نموذج إضافة البند

• نوع العنصر (مطلوب): خيارا زر اختيار بين “مادة خام” و”خدمة“، بقيمة افتراضية “مادة خام”.
  • عند اختيار “مادة خام“، يُفعَّل تتبع المخزون تلقائيًا.
  • عند اختيار “خدمة“، يُعطَّل تتبع المخزون تلقائيًا.
• الاسم (مطلوب): حقل نصي.
• التصنيف (اختياري): قائمة منسدلة تعرض التصنيفات المُعرَّفة في النظام.
• سعر الشراء (اختياري): حقل نصي.
• سعر البيع (اختياري): حقل نصي.
• ضريبة البيع 1 وضريبة البيع 2 (اختياريان): قائمتان منسدلتان تعرضان الضرائب المُعرَّفة في إعدادات الضرائب بالنظام.
• ضريبة الشراء 1 وضريبة الشراء 2 (اختياريان): قائمتان منسدلتان تعرضان الضرائب المُعرَّفة في إعدادات الضرائب بالنظام.
• الخصم (اختياري): حقل نصي.
• نوع الخصم (اختياري): قائمة منسدلة بخيارين (% أو $)، بقيمة افتراضية “%”.
• أقل سعر بيع (اختياري): حقل نصي.
• النسبة المئوية لهامش الربح (اختياري): حقل نصي.

عند الإرسال

• في حال عدم تعبئة أحد الحقول المطلوبة، تظهر رسالة تحقق داخل السطر: “مطلوب”.
• عند النجاح:
  • تُغلق اللوحة الجانبية، وتعود إلى نموذج إنشاء أو تعديل قالب بند الأعمال.
  • يُختار البند المُضاف تلقائيًا في نفس الخانة التي ضغطت منها على “إضافة”.
  • تظهر رسالة نجاح: “تم إضافة بند بنجاح.”
  • يكون البند المُضاف نشطًا بشكل افتراضي.
  • في حال تفعيل إضافة الفروع، تُنشأ المادة أو الخدمة الجديدة ضمن الفرع الحالي.

إدارة الوحدات وعواملها

الصلاحيات

يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية “تعديل الإعدادات العامة” لإدارة الوحدات. في حال عدم امتلاك هذه الصلاحية، يظهر زر “إدارة الوحدات” معطّلاً، مع تلميح توضيحي: “يتطلب صلاحية”.

خطوات الإدارة

• أثناء إنشاء قالب بند أعمال، أضف مادة إلى الجدول.
• اضغط على القائمة المنسدلة الخاصة بـ “الوحدة” لهذه المادة.
• اختر “إدارة الوحدات” من القائمة.
• تفتح لوحة جانبية بعنوان “قالب الوحدة”.
• اضغط على زر الحفظ لإتمام العملية.
• اختر من العوامل المُعرَّفة للقالب المختار.

محتوى لوحة إدارة الوحدات

• القالب (مطلوب): قائمة منسدلة تعرض جميع قوالب الوحدات المُعرَّفة في إعدادات المخزون.
• تعرض اللوحة نموذج قالب الوحدة بالكامل، بما في ذلك إعداد العوامل الخاصة به.
• زر “إضافة جديد”: يتيح لك إنشاء قالب جديد بمسح جميع الحقول، لتتمكن من إدخال عنوان القالب وباقي التفاصيل من جديد.
• يمكنك اختيار قالب موجود مسبقًا من القائمة المنسدلة، وتعديل عوامله أو إضافة عامل جديد إليه.

سلوك النظام عند الحفظ

• عند حفظ اللوحة الجانبية، يصبح القالب المختار (سواء تمت إضافته أو تعديله) هو القالب المرتبط بالمادة أو بند العمل في هذا السطر.
• عند فتح القائمة المنسدلة للوحدة بعد ذلك، تظهر الوحدة الأساسية وباقي العوامل الخاصة بالقالب المحفوظ.
  • ملاحظة: في حال كان للمنتج قالب مرتبط به مسبقًا، وكانت له معاملات مُسجَّلة بالفعل، لا يمكن تغيير القالب المختار (تظهر القائمة المنسدلة للقالب معطّلة)، كما يُعطَّل خيار إنشاء قالب جديد، ويمكن فقط إضافة عوامل جديدة إلى القالب الحالي.

الإلغاء

يمكنك الضغط على “إلغاء” لإغلاق اللوحة الجانبية دون تنفيذ أي تغييرات.