أثر تفعيل العقد على شجرة مراكز التكلفة

تتيح هذه الميزة لمستخدم النظام توليد شجرة مراكز تكلفة تلقائيًا عند تفعيل العقد، لتوزيع تكاليف المشروع على حسابات مراكز التكلفة المُنشأة.

خطوات مشاهدة أثر تفعيل العقد

1. من القائمة الجانبية، اضغط على “المقاولات”، ثم انتقل إلى “المشاريع”.
2. اضغط على زر “عرض” لأي مشروع يحتوي على عقد.
3. افتح تبويب “العقود”، ثم اضغط على زر “عرض” للعقد.
4. غيّر حالة العقد إلى “نشط”.
5. انتقل إلى القائمة الجانبية، ثم “الحسابات العامة” ← “مراكز التكلفة” لمشاهدة الشجرة المُولَّدة.

آلية عمل النظام

عند تفعيل العقد (تغيير حالته إلى “نشط”)، يُولِّد النظام تلقائيًا شجرة مراكز تكلفة للعقد، بناءً على مستوى تتبع التكاليف المحدَّد بالمشروع، وذلك اعتمادًا على شجرة بنود العقد (البند الرئيسي، البنود الفرعية، وبنود الأعمال).

الحالة الأولى: مستوى التتبع = المشروع

• يوجد مسبقًا مركز التكلفة الأب الخاص بالمشروع (يُنشأ تلقائيًا عند إنشاء المشروع لأول مرة).
• شجرة مراكز التكلفة:
  • [عنوان المشروع] (مجلد/أب)
    • [عنوان المشروع] #[الكود] (ملف/حساب)

الحالة الثانية: مستوى التتبع = البنود (المناقصات الفرعية)

• شجرة مراكز التكلفة:
  • [عنوان المشروع] (مجلد/أب)
    • البند الرئيسي 1 (مجلد/أب)
      • البند الفرعي 1.1 (مجلد/أب)
        • البند الفرعي 1.2 (مجلد/أب)
          • البند الفرعي 1.3 (ملف/حساب)
    • البند الرئيسي 2 (ملف/حساب)
• يُضاف كحساب مركز تكلفة (ملف) فقط البند الرئيسي أو الفرعي الذي يحتوي على بنود أعمال مباشرة تحته.

الحالة الثالثة: مستوى التتبع = بنود الأعمال

• شجرة مراكز التكلفة:
  • [عنوان المشروع] (مجلد/أب)
    • البند الرئيسي 1 (مجلد/أب)
      • البند الفرعي 1.1 (مجلد/أب)
        • البند الفرعي 1.2 (مجلد/أب)
          • البند الفرعي 1.3 (مجلد/أب)
            • بند الأعمال 1.31.1 (ملف/حساب)
            • بند الأعمال 1.31.2 (ملف/حساب)
    • البند الرئيسي 2 (مجلد/أب)
      • بند الأعمال 2.1 (ملف/حساب)

ملاحظات

• في حال حذف مركز التكلفة الأب الخاص بالمشروع لأي سبب، يُنشئ النظام مركزًا جديدًا تلقائيًا عند توليد شجرة مراكز التكلفة للعقد.