رجوع

أين يمكنني حفظ عقد مع العميل في دفترة؟

يمكنك حفظ عقد المقاولة مع العميل في دفترة من خلال عقود المقاولات في تطبيق المقاولات؛ حيث يُسجَّل العقد ببياناته الكاملة (العميل، والمشروع، وقيمة العقد، والمدة، وضمان الأعمال، والدفعة المقدمة، وجدول الكميات)، مع إرفاق نسخة العقد الموقعة PDF.

إضافة عقد مقاولة وإرفاق ملف العقد

  1. من القائمة الرئيسية اضغط المقاولات، ثم العقود.
  2. اضغط إضافة عقد.
  3. أدخل عنوان الاتفاقية، واختر العميل، والمشروع أو عرض السعر إن وُجد.
  4. أدخل قيمة العقد، والمدة وتاريخي البدء والانتهاء، وخصم ضمان الأعمال وقيمة الدفعة المقدمة إن وُجدت.
  5. في المرفقات، ارفع ملف العقد الموقع (PDF أو صورة).
  6. أضف بنود العقد في جدول الكميات، ثم اضغط حفظ.

للتفاصيل الكاملة راجع دليل إضافة وتعديل العقد ودليل عرض ملف العقد.

🛈

ملاحظة: تحتاج تفعيل تطبيق المقاولات، وصلاحية إضافة عقود المقاولات. ويمكن ربط عقد واحد فقط بكل مشروع، ويلزم وجود عقد نشط للمشروع لإضافة المستخلصات.

إذا كنت لا تستخدم تطبيق المقاولات

لحفظ ملف العقد فقط مع بيانات العميل:

  • افتح صفحة العميل، واضغط إضافة ملاحظة/مرفق، وارفع ملف العقد مع وصف مثل “عقد المقاولة – 2026”. ويظهر لاحقًا في الملاحظات / المرفقات بصفحة العميل.
  • أو أرفق الملف في المرفقات عند تعديل بيانات العميل.

🛈

ملاحظة: عقود الموظفين وعقود الإيجار في دفترة مخصصة للموظفين والوحدات المؤجرة، ولا تُستخدم لعقود العملاء.