لماذا تظهر الأصول في حساب الأستاذ ولا تظهر في تقرير الأصول؟

يعرض تقرير الأصول الأصول المسجلة من موديول الأصول فقط، ولا يقرأ من دليل الحسابات. أما حساب الأستاذ فيعرض كل القيود على الحساب مهما كان مصدرها. لذلك قد يظهر الأصل في حساب الأستاذ ولا يظهر في التقرير لأحد الأسباب التالية:

1. الأصل مسجل في دليل الحسابات فقط وليس في موديول الأصول

إذا أنشأت حساب الأصل يدويًا في دليل الحسابات وسجلت قيمته بقيد يومية أو كرصيد افتتاحي، فسيظهر في حساب الأستاذ، لكنه لن يظهر في تقرير الأصول؛ لأنه غير مسجل كأصل في الأصول، فلا يُحسب له إهلاك ولا قيمة حالية.

الحل:

1. سجّل الأصل من إضافة أصل في موديول الأصول، مع بيانات الشراء وطريقة الإهلاك.
2. عند حفظ الأصل يُنشئ النظام حسابه وقيده تلقائيًا، لذلك احذف القيد اليدوي السابق أو اعكسه من القيود اليومية، حتى لا تتكرر قيمة الأصل في الحسابات.

2. فلتر تاريخ الإهلاك

إذا ملأت حقلي تاريخ الإهلاك من وتاريخ الإهلاك إلى معًا، يعرض التقرير الأصول التي لها إهلاك داخل هذه الفترة فقط، فتختفي الأصول الجديدة أو التي طريقتها بدون إهلاك أو التي لم يُحسب لها إهلاك في الفترة. اترك الحقلين فارغين لعرض كل الأصول.

3. الفرع

إذا كان تطبيق الفروع مفعّلًا، يعرض التقرير أصول الفروع المسموح لك بها فقط. تأكد من اختيار فرع الأصل في فلتر الفرع، ومن أن لديك صلاحية على هذا الفرع.

4. فلاتر أخرى في التقرير

• تاريخ الشراء من / إلى: تأكد أن تاريخ شراء الأصل داخل الفترة.
• العملة: اختيار عملة محددة يخفي الأصول بعملات أخرى، فاختر كل العملات.
• الحالة والتصنيف والموقع والموظف: تأكد أنها على الكل.

ملاحظات

• الأصول المباعة أو المكهنة أو غير النشطة تظهر في التقرير، لكن قيمتها الحالية تظهر صفرًا.
• يظهر تقرير الأصول ضمن تقارير الحسابات العامة، ويحتاج إلى تفعيل تطبيق الحسابات العامة وصلاحية عرض تقاريره الخاصة.