إضافة أصل ثابت جديد

الأصول هي كل ما تملكه المنشأة وله قيمة نقدية أو اقتصادية ويعود عليها بفائدة مستقبلية، مثل المعدات والسيارات والأثاث، أو البرامج وبراءات الاختراع والعلامات التجارية. يشرح هذا الدليل طريقة إضافة أصل جديد في دفترة، سواء كان أصلًا ثابتًا ملموسًا أو أصلًا غير ملموس، وطريقة إعداد إهلاكه أو إطفائه.

طريقة الوصول

1. من القائمة الرئيسية اضغط الحسابات العامة.
2. اضغط الأصول.
3. اضغط زر أضف أصل.

أو افتح الصفحة مباشرة: أضف أصل.

خطوات إضافة الأصل

أولًا: البيانات الأساسية

الحقل	الوصف
الاسم	اسم الأصل. إلزامي.
الكود	يُولَّد تلقائيًا، ويمكنك تعديله.
الحساب الرئيسي	التصنيف المحاسبي للأصل، مثل «وسائل النقل» أو «الأثاث». إلزامي. تظهر فيه الحسابات الرئيسية الموجودة تحت حسابات الأصول الثابتة في دليل الحسابات.
نوع الأصل	اختياري.
العمر الإنتاجي	مدة استخدام الأصل بـسنوات أو أشهر. مثال: 5 سنوات.
تاريخ بداية الخدمة	التاريخ الذي يبدأ منه استخدام الأصل واحتساب إهلاكه. إلزامي.
الرقم التسلسلي	اختياري، ولا يتكرر بين أصلين.
باركود	أدخله يدويًا، أو اضغط انشئ باركود بجانب الحقل. اختياري، ولا يتكرر بين أصلين.
الكمية	عدد الوحدات من هذا الأصل.

ثانيًا: معلومات الحيازة

• حدد مستخدم بواسطة: غير مخصص (الافتراضي)، أو موظف، أو مخزن. إلزامي.
• عند اختيار موظف، حدد الموظف من قائمة البحث. إلزامي في هذه الحالة.
• عند اختيار مخزن، حدد موقع التخزين. إلزامي في هذه الحالة.
• اختر الموقع الفعلي من القائمة. اختياري.

ثالثًا: تحديد تفاصيل الوحدة الفردية

إذا كانت الكمية أكبر من 1، يمكنك تفعيل تحديد تفاصيل الوحدة الفردية لتسجيل بيانات كل وحدة على حدة.

• غير مفعّل (الافتراضي): تُتابَع الحيازة على مستوى الأصل كله، وتبقى حقول الرقم التسلسلي والباركود ومستخدم بواسطة والموقع الفعلي قابلة للتعديل.
• مفعّل: تُتابَع الحيازة لكل وحدة، وتتعطل الحقول السابقة، ويظهر جدول تفاصيل العهدة بعدد صفوف يساوي الكمية.

حقل الوحدة	الوصف
الرقم التسلسلي	أدخل الرقم التسلسلي أو الباركود، ولا يُقبل تركهما فارغين معًا.
باركود	أدخله يدويًا أو بالمسح، أو ولّده لكل الوحدات دفعة واحدة.
نوع العهدة	غير مخصص أو موظف أو مخزن. إلزامي.
تعيين إلى	الموظف أو المخزن. إلزامي عند اختيار موظف أو مخزن.
الموقع الفعلي	اختياري.

رابعًا: تفاصيل الشراء

الحقل	الوصف
سعر الشراء	تكلفة شراء الأصل. إلزامي.
تاريخ الشراء	إلزامي.
حساب النقدية	الحساب الذي دُفع منه ثمن الأصل، مثل الخزينة أو البنك، وهو الطرف الدائن في قيد شراء الأصل. إلزامي.
الضريبة 1 / الضريبة 2	ضرائب الشراء. اختياري.

خامسًا: إهلاك الأصل

الحقل	الوصف
طريقة الإهلاك	إلزامي. الخيارات: القسط الثابت (مبلغ ثابت كل فترة)، القسط المتناقص (نسبة) (نسبة من القيمة الحالية)، وحدات الإنتاج (حسب عدد الوحدات المنتجة)، بدون إهلاك (للأصول التي لا تُهلَك، مثل الأراضي).
تكرار الإهلاك التلقائي	فترة تسجيل الإهلاك: يوم أو الأسبوع أو الشهر.
قيمة أو نسبة الإهلاك	قيمة الإهلاك الآلية لكل فترة مع القسط الثابت، أو نسبة الإهلاك الآلية لكل فترة مع القسط المتناقص.
تاريخ بدء الإهلاك التلقائي	تاريخ أول قيد إهلاك تلقائي. إلزامي مع طرق الإهلاك الدورية.
تاريخ انتهاء الإهلاك	اختياري.
قيمة الخردة	القيمة المتوقعة للأصل في نهاية عمره. لا يُهلَك الأصل دونها.
حساب مجمع الإهلاك / حساب مصروف الإهلاك	الحسابان اللذان يُسجَّل فيهما قيد الإهلاك. اختياري.

سادسًا: الملاحظات والمرفقات

• أضف الوصف: حالة الأصل أو أي ملاحظة. اختياري.
• ارفع المرفقات بصيغ PDF وDOC وDOCX وXLS وXLSX وCSV وJPG وJPEG وPNG وGIF وZIP، بحد أقصى 50 ميغابايت للملف.
• اضغط حفظ.

عند الحفظ، يُنشئ النظام حسابًا فرعيًا للأصل تلقائيًا في دليل الحسابات تحت الحساب الرئيسي الذي اخترته (مثال: حسابات الأصول الثابتة ← وسائل النقل ← اسم الأصل).

إضافة أصل غير ملموس

الأصول غير الملموسة، مثل البرامج وبراءات الاختراع والعلامات التجارية والشهرة، تُضاف من شاشة الأصول نفسها، ولا يوجد لها قسم منفصل. تحتاج فقط حسابًا رئيسيًا خاصًا بها ليظهر في حقل الحساب الرئيسي. والإطفاء في دفترة هو الإهلاك نفسه.

الخطوة الأولى: إنشاء حساب رئيسي للأصول غير الملموسة (مرة واحدة)

1. افتح دليل الحسابات.
2. افتح حسابات الأصول الثابتة. في بعض الحسابات القديمة يظهر باسم الأصول الثابتة.
3. اضغط أضف حساب، واختر حساب رئيسي.
4. أدخل الاسم «أصول غير ملموسة» واحفظ الحساب.

الخطوة الثانية: إضافة الأصل غير الملموس

1. اضغط أضف أصل.
2. في الحساب الرئيسي اختر «أصول غير ملموسة».
3. أدخل الاسم وتاريخ بداية الخدمة والعمر الإنتاجي، وأكمل تفاصيل الشراء.
4. في طريقة الإهلاك اختر القسط الثابت، وهي طريقة الإطفاء المعتادة. أو اختر بدون إهلاك للأصل الذي ليس له عمر محدد، مثل الشهرة.
5. أدخل قيمة الخردة، وهي غالبًا صفر للأصول غير الملموسة.
6. اختياريًا، اختر في حساب مصروف الإهلاك حسابًا باسم «مصروف الإطفاء»، وفي حساب مجمع الإهلاك حسابًا باسم «مجمع الإطفاء».
7. اضغط حفظ.

تسجيل قيد الإطفاء

• تلقائيًا: عند تحديد تكرار الإهلاك التلقائي وتاريخ بدء الإهلاك التلقائي، يسجل النظام قيد الإطفاء في كل فترة دون تدخل منك.
• يدويًا: من صفحة الأصل، أضف إهلاكًا بالمبلغ والتاريخ المطلوبين.

القواعد والقيود

• الاسم والحساب الرئيسي وتاريخ بداية الخدمة وسعر الشراء وتاريخ الشراء وحساب النقدية وطريقة الإهلاك حقول إلزامية.
• الرقم التسلسلي والباركود لا يتكرران. وإذا كانا مرتبطين بأصل محاسبي آخر، يمنع النظام الحفظ.
• عند تفعيل تحديد تفاصيل الوحدة الفردية، يجب إدخال الرقم التسلسلي أو الباركود لكل وحدة، ولا يتجاوز عدد الوحدات الكمية.
• لإيقاف تحديد تفاصيل الوحدة الفردية، احذف صفوف الوحدات المضافة أولًا.
• بعد تسجيل أول إهلاك للأصل، لا يمكن تعديل تاريخ الشراء وحساب النقدية.

الأثر على النظام

مثال: شراء برنامج محاسبي (أصل غير ملموس) بمبلغ 36,000 نقدًا، وإطفاؤه بالقسط الثابت على 3 سنوات بقيمة 1,000 شهريًا.

قيد شراء الأصل

الحساب	مدين	دائن
حساب الأصل (فرعي تحت «أصول غير ملموسة»)	36,000	—
حساب النقدية (الخزينة أو البنك)	—	36,000
الإجمالي	36,000	36,000

قيد الإهلاك أو الإطفاء (كل شهر)

الحساب	مدين	دائن
حساب مصروف الإهلاك (مصروف الإطفاء)	1,000	—
حساب مجمع الإهلاك (مجمع الإطفاء)	—	1,000
الإجمالي	1,000	1,000

• عند تخصيص الأصل لموظف أو مخزن، يُنشأ سجل مقابل تلقائيًا في أصول الموظفين.
• إذا كان الرقم التسلسلي أو الباركود موجودًا مسبقًا في أصول الموظفين، يربط النظام الوحدة بالسجل الموجود ويحدّث بيانات الحيازة بدل إنشاء سجل جديد.
• كل تغييرات الحيازة تُسجَّل في سجل حركة الأصل وسجل النشاط.

الحالات والإعدادات

• حالة الأصل تُحسب تلقائيًا من بيانات الحيازة: مُخصص أو في المخزن أو غير مخصص.
• مع بدون إهلاك لا يُسجَّل أي إهلاك تلقائي، ولا يُحدَّد تاريخ إهلاك قادم.
• خيار تحديد تفاصيل الوحدة الفردية يظهر فقط عندما تكون الكمية أكبر من 1.

أسئلة شائعة

كيف أضيف أصلًا غير ملموس؟

أنشئ أولًا حساب رئيسي باسم «أصول غير ملموسة» تحت حسابات الأصول الثابتة في دليل الحسابات. ثم اضغط أضف أصل واختره في الحساب الرئيسي. التفاصيل في إضافة أصل غير ملموس.

كيف أسجل قيد الإطفاء للأصل غير الملموس؟

الإطفاء في دفترة هو الإهلاك. اختر القسط الثابت في طريقة الإهلاك وحدد تكرار الإهلاك التلقائي، فيسجل النظام القيد تلقائيًا. ويمكنك أيضًا إضافة إهلاك يدويًا من صفحة الأصل.

لماذا لا يظهر الحساب الذي أنشأته في حقل الحساب الرئيسي؟

لأنه ليس حساب رئيسي تحت حسابات الأصول الثابتة. أنشئه حسابًا رئيسيًا في هذا المكان ليظهر.

كيف أضيف أصلًا لا يُهلَك، مثل الأرض؟

اختر بدون إهلاك في طريقة الإهلاك.

هل يُنشئ النظام حسابًا للأصل في دليل الحسابات؟

نعم. يُنشأ حساب فرعي باسم الأصل تلقائيًا تحت الحساب الرئيسي الذي اخترته.