حذف قيد اليومية
يشرح هذا المقال كيفية حذف قيد يومية أُضيف يدويًا، والحالات التي يمنع فيها النظام الحذف، وما يحدث بعد الحذف.
🛈
الصلاحيات: يتطلب الحذف صلاحية حذف القيود لحذف أي قيد، أو صلاحية إضافة/تعديل/مسح القيود الخاصة به لحذف القيود التي أضافها المستخدم بنفسه فقط.
محتويات المقال
خطوات حذف قيد اليومية
- من القائمة الرئيسية اضغط الحسابات العامة، ثم القيود اليومية.
- اضغط على القيد المطلوب حذفه لفتح شاشة عرضه.
- اضغط زر حذف.
- اضغط نعم في رسالة التأكيد.
🛈
تنبيه: حذف القيد اليومي نهائي ولا يمكن التراجع عنه أو استعادته. راجع القيد جيدًا قبل الحذف.
حالات لا يمكن فيها حذف القيد
| الحالة | الرسالة أو السلوك | الحل |
|---|---|---|
| القيد آلي ناتج عن معاملة (فاتورة، مدفوعات، إذن مخزني…) | يمنع النظام حذفه من شاشة القيد. | احذف المعاملة التي أنشأته أو عدّلها، فيُحذف القيد أو يُحدَّث تلقائيًا. |
| تاريخ القيد داخل فترة مالية مقفلة | «لا يمكنك إضافة أو تعديل أو مسح حركة في هذا اليوم %s، ضمن فترة مقفلة» | افتح الفترة المالية أولًا، أو سجّل قيدًا عكسيًا بتاريخ داخل فترة مفتوحة. |
| القيد موزّع على حركة أو أكثر | «لا يمكن حذف هذا القيد لأنه تم توزيعه على حركة أو أكثر. يرجى إزالة التوزيعات أولاً.» | أزل التوزيعات من القيد، ثم احذفه. |
| القيد هو القيد الرئيسي لقيد يومية متكرر | «لا يمكنك حذف القيد الرئيسي بملف القيود المكررة %s» | احذف ملف القيد المتكرر أو أوقفه أولًا. |
| المستخدم لا يملك صلاحية الحذف، أو القيد أضافه مستخدم آخر وصلاحيته على قيوده فقط | رسالة عدم السماح بعرض الصفحة. | اطلب من مدير الحساب منحك صلاحية حذف القيود. |
بعد الحذف
- يُحذف القيد وجميع أسطره نهائيًا، ويختفي أثره من أرصدة الحسابات والتقارير فورًا.
- تُحذف كذلك توزيعات مراكز التكلفة المرتبطة بالقيد.
- لا يوجد سلة محذوفات أو زر استعادة لقيود اليومية.
أسئلة شائعة
هل يمكن استرجاع القيد اليومي بعد حذفه؟
لا. حذف القيد اليومي نهائي، ولا توجد له سلة محذوفات أو زر استعادة. إذا حُذف قيد بالخطأ فأعد إضافته يدويًا من القيود اليومية.
أما القيود الآلية فتعود إذا استُعيد مستند المبيعات الذي أنشأها من العناصر المحذوفة، مثل الفاتورة أو الإشعار الدائن أو المرتجع.
لماذا لا يظهر زر حذف في القيد؟
إما أن القيد آلي ناتج عن معاملة فيُحذف بحذف المعاملة نفسها، أو أنك لا تملك صلاحية حذفه. راجع قسم حالات لا يمكن فيها حذف القيد.