اضافة ارصدة افتتاحية من داخل دورة الشيكات
تتيح لك دورة الشيكات إمكانية إضافة أرصدة افتتاحية من الشيكات سواء كانت شيكات مستلمة أو شيكات مدفوعة مباشرة من داخل النظام، وذلك لضمان تسجيل الأرصدة بدقة عند بدء استخدام النظام أو عند ترحيل البيانات من نظام سابق.
فيما يلي شرح الخطوات بالتفصيل وفق آلية العمل المعتمدة في دفترة.
إضافة رصيد افتتاحي من شيك مستلم
لإضافة رصيد افتتاحي لشيك مستلم، اتبع الخطوات التالية:
من القائمة الرئيسية، اضغط على “دورة الشيكات“.
اختر “الشيكات المستلمة“.
اضغط على زر “استلم شيك“.
ادخل بيانات الشيك كالآتي
- أدخل مبلغ الشيك (على سبيل المثال: 1000).
- حدّد تاريخ الإصدار (يجب أن يكون تاريخ إضافة الأرصدة الافتتاحية).
- في خانة “حساب المستلم“، اختر حساب “الأرصدة الافتتاحية” بدلًا من اختيار حساب عميل، وذلك ليتم تسجيل المبلغ ضمن رصيد الأرصدة الافتتاحية.
- في خانة “حساب التحصيل“، اختر حساب البنك الذي سيتم تحصيل مبلغ الشيك عليه.
- في خانة “حساب أوراق القبض“، اختر حساب أوراق القبض.
بعد إدخال جميع بيانات الشيك اضغط على زر “استلام“, ليتم حفظ الشيك بنجاح.
ملاحظة
في حال عدم ظهور حقل “حساب أوراق القبض“، توجّه إلى إعدادات الحسابات العامة، ثم توجيه الحسابات، وتأكد من ضبط نوع التوجيه “Specify Per Each” ليظهر الحساب.
لمزيد من التفاصيل عن توجيه الحسابات توجه الى دليل توجيه الحسابات.
بعد حفظ الشيك، يمكنك عرض قيد اليومية، وستلاحظ أن القيد تم تسجيله:
- من حساب أوراق القبض
- إلى حساب الأرصدة الافتتاحية
وذلك يعكس إضافة رصيد افتتاحي للشيك بشكل صحيح داخل النظام.
إضافة رصيد افتتاحي من شيك مدفوع
في حال كان الشيك مدفوعًا، يتم اتباع نفس الخطوات السابقة مع مراعاة ما يلي:
- في حساب اوراق الدفع: يتم اختيار حساب الدفع المناسب.
- في حساب المسلم: يتم اختيار حساب الأرصدة الافتتاحية.
وبذلك يتم تسجيل رصيد الشيك المدفوع كرصيد افتتاحي بشكل صحيح ضمن دورة الشيكات.
بعد إدخال بيانات الشيك اضغط على زر “إصدار وتسليم” لاعتماد الشيك وتسجيله داخل النظام.
بهذه الخطوات، يمكنك إضافة الأرصدة الافتتاحية للشيكات بسهولة ودقة، مع ضمان انعكاسها الصحيح على القيود المحاسبية داخل النظام.