استيراد الأصول بالإكسيل
عملية إضافة الأصول على برنامج دفترة يمكن أن تتم بشكل فردي لكل أصل على حِدة أو أن تتم عن طريق رفع جميع الأصول على النظام في صورة ملف إكسيل، نستعرض في هذا الدليل طريقة تجهيز ملف الإكسيل وكيفية استيراد الأصول منه على دفترة في لحظات.
استعراض ملف الإكسيل المناسب لرفع بيانات الأصول
تأكد من تجهيز ملف الإكسيل شامل بيانات الأصول المراد رفعها على دفترة مثل كود الأصل وسعر الشراء وحساب النقدية وعمره الإنتاجي وغيرها من البيانات.
ينبغي أن يكون ملف الإكسيل بصيغة csv
حيث تعتبر الصيغة المناسبة للملفات باللغة العربية.
طريقة استيراد الأصول عن طريق ملف إكسيل
اضغط على “الأصول” المنسدلة عن “المحاسبة” بالقائمة الرئيسية، واضغط على زر “استيراد”.
- قم باختيار المحدد “Comma Separated” واضغط على “اختيار الملف Choose File” لرفع ملف إكسيل المراد من جهازك.
- طريقة الإهلاك: اختر طريقة إهلاك الأصول الموجودة في ملف الإكسيل.
- في حالة استخدامك طرق إهلاك مختلفة للأصول، ينبغي عليك رفع عدة ملفات إكسيل، بحيث يشمل كل ملف الأصول ذات نفس نوع الإهلاك.
- اضغط على زر “الخطوة التالية”.
- ملحوظة: في حالة كان لكل عمود عنوان مثل “التاريخ” “المبلغ” فلا تقم بتفعيل “قم باستيراد الصف الأول من الملف” ولكن في حالة عدم وجود عنوان لكل عمود قم بتفعيل هذه الخاصية لعدم فقدان أحد البنود أثناء عملية الرفع.
قم بمقابلة بيانات ملف الإكسيل المحتوي على الأصول ببيانات نفس الحقل في النظام، ليتعرف نظام دفترة على نوع كل بيان يقوم برفعه، ثم اضغط على زر “استيراد”.
ملاحظة: الحقول المميزة بالعلامة “*” هي حقول افتراضية للأصول ينبغي عليك تضمينها ملف الإكسيل، أما باقي الحقول يمكنك تركها فارغة إن لم تكن تريد رفعها من خلال ملف الإكسيل.
تظهر لك رسالة بعدد الأصول التي نجح استيرادها وكذلك بتلك التي فشل استيرادها مع إيضاح سبب الخطأ حتى تقوم بإصلاح الأخطاء التي أدت لفقدانها.
بعد نجاح استيراد الأصول عن طريق ملف الإكسيل يمكنك التوجه إلى “الأصول” المنسدلة عن “المحاسبة” بالقائمة الرئيسية لتجد الأصول التي قمت برفعها لديك على النظام.