تعديل / حذف قيد محاسبي آلي ناتج عن معاملة بالنظام

القيود المحاسبية في دفترة نوعان: قيود يدوية تُنشئها بنفسك، وقيود آلية ينشئها النظام تلقائيًا نتيجة معاملة — كفاتورة بيع أو شراء، أو إذن مخزني، أو مصروف، أو سند قبض، أو مرتجع.

والقيد الآلي هو الأثر المحاسبي للمعاملة لا مستند مستقل، ولذلك تختلف طريقة التعامل معه عن القيد اليدوي.

ما يمكن تعديله وما لا يمكن

• عند فتح قيد آلي للتعديل يظهر لك تنبيه في أعلى الشاشة:
  • لا يمكن تعديل قيم القيود الآلية التي أنشأت من حركات أخرى على النظام، ولكن يمكنك تعديل مصدر القيد
• فالمقيَّد هو قيم المدين والدائن وتاريخ ورقم القيد وحدها، لأنها تأتي من المعاملة نفسها. أما الحقول المتاحة للتعديل هي:
  • الوصف
  • المرفقات

تعديل قيم القيد

القيم لا تُعدَّل من القيد، وإنما من المعاملة التي أنشأته:

1. من أعلى شاشة عرض القيد، اضغط على زر «عرض المصدر».
2. ينقلك النظام إلى المعاملة الأساسية — الفاتورة أو الإذن أو السند.
3. عدّل المبالغ أو البنود في المعاملة، ثم احفظ.
4. يُحدَّث القيد المحاسبي بالقيم الجديدة.

حذف قيد آلي

لا يمكن حذف القيد الآلي مباشرة. وإنما تُحذف المعاملة التي أنشأته، فيُحذف القيد معها:

1. من شاشة القيد، اضغط على زر «عرض المصدر».
2. تحقق من المعاملة وتأكد أنها هي المطلوب حذفها فعلًا.
3. احذف المعاملة من شاشتها.

ملاحظات مهمة

• التعديل أولى من الحذف. إن كان ما تريده تصحيح مبلغ، فعدّل المعاملة ولا تحذفها — فالحذف يزيل المعاملة وكل ما ارتبط بها، بينما التعديل يصحح القيد ويُبقي المستند ورقمه كما هما.
• أنت لا تحذف قيدًا، بل معاملة كاملة. فحذف فاتورة بيع يحذف معها حركتها المخزنية وسدادها وما ارتبط بها من مستندات.
• القيود اليدوية لا يسري عليها ذلك — فهي غير ناتجة عن معاملة، وقيمها وحذفها متاحان من شاشتها مباشرة.