استعراض قائمة عروض الأسعار
يعرض دفترة جميع عروض الأسعار المرتبطة بالمقاولات في شاشة واحدة، مع إمكانية البحث والفلترة بمستويين (بسيط ومتقدم)، والتعامل مع كل عرض سعر من خلال قائمة الإجراءات الخاصة به. يشرح هذا الدليل الصلاحيات المطلوبة، وكيفية الوصول إلى الشاشة، ومحتوى رأس الشاشة، والفلاتر المتاحة في كلا الوضعين، وأعمدة قائمة عروض الأسعار.
الصلاحيات
يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية “عرض جميع عروض الأسعار” أو صلاحية “عرض عروض الأسعار الخاصة به (التي أنشأها)” ليتمكن من استعراض القائمة.
كيفية الوصول إلى الشاشة
من القائمة الجانبية، اضغط على “المقاولات“، ثم اضغط على “عروض الأسعار“.
رأس الشاشة
يظهر أعلى الشاشة زر “إنشاء عرض سعر” لإنشاء عرض سعر جديد، بجانب أدوات الترقيم التي تعرض إجمالي عدد النتائج، مع إمكانية التنقل بين الصفحات.
لا تتوفر إجراءات جماعية (Bulk Actions) على عروض الأسعار.
البحث والتصفية
يحتوي صندوق “بحث وتصفية” على وضعين يمكن التبديل بينهما: بسيط ومتقدم.
- الوضع البسيط: يعرض هذا الوضع ثلاثة فلاتر:
- العميل: قائمة منسدلة تتيح البحث باسم العميل أو كوده أو رقم جواله أو بريده الإلكتروني.
- الحالة: قائمة منسدلة تعرض حالة عرض السعر.
- البحث بواسطة رقم عرض السعر: حقل بحث تظهر نتائجه في قائمة منسدلة أثناء الكتابة؛ عند اختيار سجل منها يتم توجيهك مباشرة إلى شاشة عرضه.
- الوضع المتقدم: بالإضافة إلى الفلاتر الثلاثة السابقة، يضيف الوضع المتقدم:
- جدول التكاليف: قائمة منسدلة يمكن البحث فيها برقم الجدول، وتعرض النتائج عروض الأسعار المرتبطة بجدول التكاليف المحدد فقط.
- حالة الإرسال: قائمة منسدلة تعرض حالة إرسال عرض السعر.
- المناقصة: قائمة منسدلة مستقلة يمكن البحث فيها باسم المناقصة أو كودها.
- المشروع: قائمة منسدلة مستقلة يمكن البحث فيها باسم المشروع أو كوده.
في كلا الوضعين، بعد ضبط الفلاتر المطلوبة اضغط على “بحث” لعرض النتائج، أو اضغط على “مسح الكل” لإعادة تعيين جميع الفلاتر إلى وضعها الافتراضي.
قائمة عروض الأسعار
- رقم عرض السعر: يعرض رقم (كود) عرض السعر. في حال كان عرض السعر مرتبطًا بجدول تكاليف، يظهر أسفل الرقم كود جدول التكاليف كرابط تشعبي ينقلك إلى شاشة عرضه.
- العميل: يعرض صورة العميل، واسمه، وكوده. في حال عدم وجود صورة للعميل، تظهر صورة افتراضية بديلة.
- مربوط بـ: يعرض اسم وكود المشروع أو المناقصة المرتبط بها عرض السعر إن وجد. في حال كان عرض السعر مرتبطًا بمشروع ومناقصة معًا، تُعرض بيانات المشروع فقط. في حال عدم وجود ارتباط، يظهر الرمز “—”.
- السعر: يعرض السعر الإجمالي لعرض السعر.
- أُنشئ بواسطة: يعرض صورة منشئ عرض السعر، واسمه، وتاريخ الإنشاء. في حال عدم وجود صورة للمنشئ، تظهر صورة افتراضية بديلة.
- الحالة: يعرض حالة عرض السعر ضمن شارة ملونة (مثل: مُصدَر، معتمد، مربوط بعقد).
- في نهاية كل صف، يظهر زر “…” يتيح لك تنفيذ الإجراءات المتاحة على عرض السعر (عرض، تعديل، حذف). كما يظهر في رأس هذا العمود زر “ترتيب”، يتيح لك ترتيب قائمة عروض الأسعار حسب:
- رقم عرض السعر
- الحالة