عرض ملف المشروع

تتيح هذه الشاشة لمستخدم النظام مراجعة كامل تفاصيل مشروع معين، وإدارة الكيانات المرتبطة به، واتخاذ الإجراءات المناسبة نحوه.

قبل البدء

• يجب امتلاك صلاحية “عرض جميع المشاريع” أو صلاحية “عرض المشاريع الخاصة به “ للتمكن من عرض المشروع.

خطوات عرض ملف المشروع

1. من القائمة الجانبية، اضغط على “المقاولات”، ثم انتقل إلى “المشاريع”.
2. اضغط على زر “عرض” الخاص بالمشروع المطلوب.

محتوى شاشة العرض

رأس الصفحة:

• عنوان المشروع والكود الخاص به.
• اسم العميل المرتبط بالمشروع.
• الحالة: تظهر كزر منسدل بجانب العنوان (القيمة الافتراضية “جديد”)، ويمكن تغييرها يدويًا من القائمة إلى: مسودة، قيد التنفيذ، معلق، مكتمل، أو ملغي. تحتوي القائمة أيضًا على رابط “تعديل قائمة الحالات” لتخصيص الحالات المتاحة.
• إضافة: قائمة منسدلة تعرض الكيانات القابلة للإنشاء داخل المشروع مباشرة، وتشمل: جدول تكاليف، عرض سعر المقاولات، عقد، مستخلص، فاتورة جديدة، إنشاء إشعار دائن، عرض سعر جديد، إضافة رصيد مدفوعات، إضافة مصروف، فاتورة شراء جديدة، إضافة دفعة مقدمة، مرتجع مشتريات، إذن إضافة مخزن، إذن صرف مخزن، إضافة معاملة موجودة، إضافة وقت، إضافة قيد، وطلب مخزني.
• أزرار التنقل: للتنقل بين المشاريع السابق والتالي.

أزرار الإجراءات:

• تعديل: لتعديل بيانات المشروع.
• طباعة: لطباعة تفاصيل المشروع.
• PDF: لعرض نسخة PDF من المشروع.
• البريد الإلكتروني:لإرسال تفاصيل المشروع إلى العميل عن طريق البريد الإلكتروني.
• إضافة ملاحظة/مرفق.
• ترتيب موعد: يظهر فقط عند تفعيل تطبيق متابعة العملاء.
• تعيين معاملة: لربط معاملة موجودة (فاتورة، مصروف، قيد يومية، إلخ) بالمشروع.
• نسخ: لإنشاء نسخة مطابقة من المشروع.
• حذف: لحذف المشروع.

التبويبات

• التفاصيل: يعرض قسم “المزيد من معلومات المشروع”، ويتضمن: العميل، المدة (تُعرض مباشرة، مثال: “3 شهور”) مع خط زمني منفصل يوضح تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء، مستوى تتبع التكاليف، الميزانية، مركز التكلفة (برابط تشعبي لفتحه مباشرة)، نسبة الإنجاز (شريط تقدم + نسبة مئوية)، الموظفين المرتبطين، الوسوم، المرفقات، والوصف. كما يعرض قسم “حالة المشروع”: إذا لم يكن هناك عقد مرتبط بعد، يظهر بشكل حالة فارغة برسالة “لا يوجد عقد بعد”، مع نص توضيحي وزر “إضافة عقد”.
• تفاصيل المناقصة: يظهر فقط إذا كان المشروع مرتبطًا بمناقصة، ويعرض: عنوان المناقصة والكود الخاص بها، صالح حتى، العميل (بصورة أو أيقونة افتراضية، اسم مع رابط الرقم، والبريد الإلكتروني)، الوصف، المرفقات، وجدول الكميات (بعمودي “البند” و”الكمية”).
• جداول التكاليف (العدد): يظهر فقط عند وجود جدول تكاليف مُنشأ أو مُضاف للمشروع، ويعرض عددها بجانب اسم التبويب. يعرض التبويب جدولًا بالأعمدة التالية: رقم الجدول، العميل (بصورة مصغّرة واسم ورقم)، مربوط بـ (اسم وكود المشروع المرتبط)، المدة، التكلفة، السعر الإجمالي (مع “المجموع الفرعي” أسفله)، أُنشئ بواسطة (صورة الموظف واسمه وتاريخ الإنشاء)، والحالة (مثال: “معتمد”). يحتوي رأس عمود الحالة على زر “ترتيب” لفرز الصفوف.
• عروض أسعار المقاولات (العدد): يظهر فقط عند وجود عرض سعر مقاولات مُنشأ أو مُضاف للمشروع، ويعرض عددها بجانب اسم التبويب. يعرض التبويب جدولًا بالأعمدة التالية: رقم عرض سعر المقاولات، العميل، مربوط بـ، السعر، أُنشئ بواسطة، والحالة (مثال: “معتمد”)، مع نفس زر “ترتيب” بعمود الحالة.
• سجل النشاطات: يعرض قائمة زمنية بأنشطة وتحديثات المشروع، مجمّعة تحت تسميات تاريخية (مثال: “اليوم”). كل عنصر بالسجل يعرض: وصف الإجراء، وقت الإجراء، صورة واسم المستخدم الذي قام به، والفرع الذي تم منه الإجراء.
• تبويبات إضافية تظهر فقط عند وجود بيانات مرتبطة بها:
  • العقود: عند وجود عقد مُنشأ أو مُضاف للمشروع.
  • بنود الأعمال: عند وجود عقد نشط؛ في حال عدم توفره، يظهر تلميح: “لعرض بنود الأعمال، يرجى إضافة عقد نشط.”
  • الطلبات: عند وجود طلبات مرتبطة بالمشروع أو ببنود أعماله.
  • المستخلصات: عند وجود مستخلص مُنشأ بالمشروع.
  • الفواتير: عند وجود فواتير، دفعات مقدمة، أو إشعارات دائن بالمشروع.
  • المدفوعات: تعرض الدفعات المقدمة والدفعات على الفواتير.
  • المصروفات والإيرادات: عند وجود مصروفات أو إيرادات مُضافة للمشروع.
  • المشتريات: عند وجود فواتير شراء مرتبطة بالمشروع أو ببنود أعماله.
  • القيود: عند وجود قيود يومية مرتبطة بفواتير المشروع.

آلية عمل النظام

• قسم “حالة المشروع” يعتمد على وجود عقد مرتبط بالمشروع؛ في حال عدم وجوده، تظهر حالة فارغة توجّه المستخدم لإضافة عقد.
• تبويب “بنود الأعمال” يعتمد على وجود عقد نشط تحديدًا؛ بدونه يظهر تلميح توجيهي بدل المحتوى.
• باقي التبويبات (العقود، الطلبات، المستخلصات، الفواتير، المدفوعات، المصروفات والإيرادات، المشتريات، القيود) تظهر أو تختفي تلقائيًا حسب وجود بيانات فعلية مرتبطة بالمشروع أو ببنود أعماله — لا تظهر كتبويبات فارغة.
• تبويب “تفاصيل المناقصة” يظهر فقط إذا كان المشروع أصلًا ناتجًا عن تحويل مناقصة (وليس مشروعًا أُنشئ مباشرة).