عرض قائمة المناقصات

الصلاحيات

يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية “عرض جميع المناقصات” أو “عرض المناقصات الخاصة به (التي أنشأها)” ليتمكن من عرض السجلات ضمن قائمة المناقصات. في حال عدم امتلاك أي من هاتين الصلاحيتين، يُخفى عنصر “المناقصات” من القائمة بالكامل.

كيفية الوصول إلى الشاشة

من القائمة الرئيسية، اضغط على “المقاولات”، ثم اضغط على “المناقصات”.

رأس الشاشة

• زر “إضافة مناقصة”: زر أساسي لإنشاء مناقصة جديدة.
• أدوات التنقل بين الصفحات.

البحث والتصفية

يعرض قسم “بحث وتصفية” خيارين للعرض:

• بسيط: يعرض حقول: البحث بواسطة عنوان أو رمز المناقصة، الحالة، والعميل.
• متقدم: يعرض جميع حقول البحث البسيط، بالإضافة إلى: صالح حتى، وتاريخ الإنشاء.

يمكنك أيضًا الضغط على “إخفاء” لطي قسم البحث والتصفية بالكامل عند عدم الحاجة إليه.

أدوات البحث والتصفية المتاحة:

• حقل البحث: يعرض تلميحًا “البحث بواسطة عنوان أو رمز المناقصة“، مع تفعيل الإكمال التلقائي أثناء الكتابة.
• الحالة: قائمة منسدلة (اختيار واحد)، وتشمل الخيارات: مسودة، تم الإصدار، تم التسعير، منحت، مرفوض.
• العميل: قائمة منسدلة (اختيار واحد)، يمكنك البحث فيها باسم العميل، أو الكود، أو البريد الإلكتروني، أو رقم الجوال، وتظهر قائمة اقتراحات بناءً على البحث. تُعرض العملاء النشطون فقط، مع دعم الإكمال التلقائي.
  • في حال تفعيل إضافة الفروع، تظهر فقط عملاء الفرع الحالي أو العملاء المشتركين بين الفروع.
• صالح حتى: أداة اختيار نطاق تاريخ، لعرض المناقصات السارية ضمن هذه الفترة.
• تاريخ الإنشاء: أداة اختيار نطاق تاريخ.

بعد ضبط معايير البحث، اضغط على زر “بحث” لتطبيقها، أو زر “مسح الكل” لإعادة تعيين جميع الفلاتر دفعة واحدة.

عند عدم وجود نتائج

في حال عدم وجود نتائج مطابقة لمعايير البحث، تظهر رسالة: “لا توجد نتائج”، مع النص: “لم يتم العثور على مناقصة مطابق. جرّب تعديل الفلاتر أو إضافة مناقصة جديد.“،الى جانب زرَّين: “إعادة تعيين الفلاتر” و”إضافة مناقصة جديدة“.

تفاصيل القائمة

يعرض كل سجل في القائمة الأعمدة التالية:

• مناقصة: عنوان المناقصة، متبوعًا برقمها.
• العميل: صورة العميل، اسمه، وكوده (في حال عدم وجود صورة، يظهر عنصر نائب بديل).
• صالح حتى: تاريخ انتهاء صلاحية المناقصة، مع عدد الأيام المتبقية أسفله.
• الوصف: يعرض حتى سطرين من وصف المناقصة (يظهر شرطة “—” في حال عدم وجود وصف). عند التمرير فوق الوصف الطويل، يظهر النص الكامل.
• تاريخ الإنشاء.
• الحالة: تظهر كشارة ملوّنة توضح حالة المناقصة، مع قيمتها (إن وُجدت) أسفلها.
  • قيمة المناقصة هي إجمالي مبلغ آخر عرض سعر مرتبط بالمناقصة.
  • في حال اعتماد أحد عروض الأسعار وتحوّل حالة المناقصة إلى “مُسعّر“، تصبح قيمة المناقصة هي قيمة عرض السعر المعتمد.

الإجراءات المتاحة على كل سجل

تظهر الإجراءات التالية ضمن قائمة النقاط الثلاث (⋯) بجانب كل سجل:

• عرض.
• تعديل.
• حذف.
• استنساخ.

الترتيب

• الترتيب الافتراضي يكون حسب تاريخ الإنشاء (الأحدث يظهر أولًا في القائمة).
• يمكنك الترتيب حسب أي عمود في القائمة (تصاعديًا أو تنازليًا) عبر زر “ترتيب” الظاهر أعلى عمود “الحالة“.

حالة عدم وجود سجلات

في حال عدم إنشاء أي مناقصات بعد، تظهر رسالة: “لم يتم إضافة أي سجلات بعد”، مع زرَّي “أضف مناقصة” “.