تهيئة الإيجارات والحجوزات

تتيح لك صفحة تهيئة الإيجارات والحجوزات ضبط كيفية إنشاء فواتير الإيجارات والحجوزات وعرضها في النظام، وتهيئة آلية إنشاء العملاء للحجوزات وإدارتها من خلال واجهة العميل.

للوصول لشاشة تهيئة الإيجارات والحجوزات توجه الي:

•  القائمة الرئيسية، انتقل إلى “إدارة الإيجارات والوحدات”.
• اختر “الإعدادات”.
• اضغط على “تهيئة الإيجارات والحجوزات”.

إعدادات فواتير الإيجارات

يتيح لك هذا القسم ضبط كيفية إنشاء فواتير الإيجارات والحجوزات وعرضها في النظام.

• عرض بنود فاتورة الحجز: اختر كيفية ظهور أيام الإيجار في الفاتورة، سواء كبند واحد مجمّع أو كبنود متعددة لكل يوم:
  • بند واحد: يُعرض إجمالي مدة الحجز كبند واحد في الفاتورة مع التكلفة الإجمالية لفترة الحجز.
  • بنود متعددة: يُقسَّم الحجز إلى أيام منفصلة ويظهر كل يوم كبند مستقل في الفاتورة. على سبيل المثال، حجز لمدة 10 أيام سيظهر على شكل 10 بنود يومية.
• حالة الفواتير المنشأة لأوامر الحجز: اختر الحالة التي يتم بها إنشاء فواتير أوامر الحجز تلقائياً:
  • مسودة: لا تؤثر الفواتير المسودة على القيود المحاسبية أو دليل الحسابات إلا بعد تحويلها يدوياً إلى فاتورة فعلية.
  • مُصدَرة: تُصدر الفواتير بحالة “غير مدفوعة” حتى يقوم العميل بالسداد، وعندها تتغير الحالة تلقائياً إلى “مدفوعة”.

حجوزات العملاء الذاتية

يتيح لك هذا القسم ضبط كيفية إنشاء العملاء للحجوزات وإدارتها من خلال واجهة العميل.

• إنشاء الحجز أونلاين بواسطة العميل: فعّل هذا الخيار للسماح للعملاء بإنشاء طلبات الحجز مباشرةً من واجهة العميل دون الحاجة إلى تدخل الموظفين.

• دفع الحجز بواسطة العميل: يظهر هذا الخيار عند تفعيل خيار إنشاء الحجز أونلاين. فعّله للسماح للعملاء بدفع فواتير طلبات الحجز من خلال واجهة العميل. يمكنك إدارة طرق الدفع المتاحة بالضغط على “أدر طرق الدفع”.

• الحالة الافتراضية لطلبات حجز العملاء: يظهر هذا الخيار عند تفعيل خيار إنشاء الحجز أونلاين. اختر الحالة التي ستُعيَّن تلقائياً لطلبات الحجز التي ينشئها العملاء من واجهة العميل. يمكنك إدارة الحالات المتاحة بالضغط على “أدر حالات الحجوزات”.

• الحقول الإضافية في نموذج الحجز عبر واجهة المتجر: اختر أي حقول إضافية ترغب في إظهارها للعميل عند تقديم طلب الحجز عبر واجهة العميل. يمكنك إنشاء الحقول المخصصة وإدارتها بالضغط على “أدر الحقول الإضافية”.