دليل شرح كيفية إنشاء مستخلص جديد

يتيح لك المستخلص تحديد الكميات المُنفَّذة فعليًا من بنود الأعمال بالعقد، واحتساب صافي المبلغ المستحق للدفع عن العمل الجاري. في هذه المقالة نوضح خطوات إنشاء مستخلص جديد، وآلية احتساب قيمه بالتفصيل.

الخطوة 1: فتح المشروع

من القائمة الجانبية، اضغط على “المقاولات”، ثم انتقل إلى “المشاريع”، واضغط على زر “عرض” لأي مشروع يحتوي على عقد بحالة “نشط”.

الخطوة 2: إضافة مستخلص

اضغط على زر “إضافة” برأس الشاشة، ثم اختر “مستخلص” من القائمة.

الخطوة 3: مراجعة البيانات الأساسية

يظهر “رقم المستخلص” تلقائيًا. حقلا “المشروع” و”العميل” للقراءة فقط، ويُعبَّئان تلقائيًا من المشروع الحالي. يُحدَّد حقل “العقد” تلقائيًا (بما إنه يوجد عقد نشط واحد فقط عادةً)، ويكون معطّلًا للتعديل.

الخطوة 4: تحديد المدة والتواريخ

أدخل “المدة” (اختياري) واختر وحدتها (أيام أو شهور)، أو حدد مباشرة “تاريخ البدء” و”تاريخ الانتهاء” (إلزاميان). يُحسب أي حقل تلقائيًا لو عبّأت الحقلين الآخرين. يجب ألا يكون تاريخ البدء بعد تاريخ الانتهاء، وألا يتداخل مع فترة مستخلص سابق لنفس بند الأعمال.

يمكنك أيضًا تحديد “تاريخ شهادة الدفع” (اختياري) بشكل مستقل.

الخطوة 5: اختيار البنود

اضغط على زر “اختر بنود العمل” (إلزامي) في قسم بنود المستخلص.

تفتح لوحة جانبية تعرض شجرة بنود الأعمال بالعقد، مع إمكانية البحث بعنوان البند الرئيسي أو الفرعي أو بند الأعمال نفسه. حدد البنود المطلوبة، ثم اضغط على زر “استيراد” لتوليد جدول المستخلص.

الخطوة 6: إدخال الكميات المُنفَّذة

لكل بند أعمال بالجدول، أدخل الكمية المُنفَّذة حاليًا بحقل “الجديدة” — تُحسب بقية الحقول تلقائيًا:

• المتعاقدة: الكمية الإجمالية المتعاقد عليها بالعقد.
• السابقة: الكميات المُنفَّذة سابقًا من مستخلصات “معتمدة”.
• الإجمالية: الجديدة + السابقة.
• المتبقية: المتعاقدة − الإجمالية.

يمكنك أيضًا إضافة “ملاحظات” (اختياري) لكل بند.

الخطوة 7: مراجعة قيم الأسعار

يعرض عمود “سعر الوحدة” سعر بيع بند الأعمال من العقد، و”المفوتر سابقًا” المبلغ المفوتر بمستخلصات سابقة، بينما تُحسب “القيمة الجديدة” (الكمية الجديدة × سعر الوحدة) و”الإجمالي” تلقائيًا.

الخطوة 8: مراجعة الإجماليات والاستقطاع

يظهر أسفل الجدول ملخص يتضمن:

• إجمالي قيمة الأعمال: مجموع “القيمة الجديدة” لكل البنود.
• القيمة المضافة (الضريبة): تُحسب بناءً على نسب الضرائب المرتبطة ببنود الأعمال، وتُجمع لتظهر كقيمة إجمالية واحدة.
• إجمالي المبلغ المعتمد: إجمالي قيمة الأعمال + قيمة الضريبة.
• خصم ضمان الأعمال: يُحسب كنسبة واحدة من إجمالي قيمة الأعمال (تظهر النسبة باسم الحقل، مثال: “خصم ضمان الأعمال (5%)”).
• صافي المبلغ: إجمالي المبلغ المعتمد − خصم ضمان الأعمال.

الخطوة 9: مراجعة استرداد الدفعة المقدمة

إذا كان بالعقد خطة استرداد دفعة مقدمة، يُخصم مبلغ الاسترداد من الإجمالي وفق نوع الخطة:

• خطة بنسبة مئوية: قيمة الاسترداد = الإجمالي × نسبة الخطة.
• خطة بأقساط: يُخصم مبلغ القسط الثابت (قيمة الدفعة المقدمة ÷ عدد الأقساط) من كل مستخلص حتى تسوية كامل الدفعة المقدمة؛ وإذا تجاوز مبلغ القسط قيمة المستخلص، يُخصم فقط ما يعادل قيمته، ويُرحَّل الجزء المتبقي للمستخلص التالي.

تظهر “صافي المستحق” أسفل الملخص، وهي الإجمالي بعد خصم قيمة استرداد الدفعة المقدمة.

الخطوة 10: الحفظ

اضغط “حفظ” لحفظ المستخلص بحالة “مُصْدَر”، أو “تعيين كمسودة” لحفظه بحالة “مسودة”. تظهر رسالة “تم إنشاء المستخلص رقم #[الكود] بنجاح”، وتُعاد توجيهك لشاشة عرض المستخلص.