نسخ أصل ثابت

خطوات نسخ أصل ثابت

من قائمة الأصول:

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الحسابات العامة” ثم “الأصول”.
2. ابحث عن الأصل المطلوب نسخه واضغط على ··· بجانبه.
3. اضغط على “نسخ”.

من صفحة عرض الأصل:

1. افتح الأصل المطلوب نسخه.
2. اضغط على زر “نسخ” في صفحة العرض.

في كلتا الحالتين يُعاد توجيهك إلى نموذج إضافة أصل جديد مع تعبئة معظم الحقول تلقائياً ببيانات الأصل الأصلي.

ما يُنسَخ وما لا يُنسَخ

عند فتح نموذج النسخ، تنطبق القواعد التالية:

• رقم الكود: يُعطى السجل المنسوخ رقماً تسلسلياً جديداً (الرقم التالي المتاح) ولا يُنسخ رقم الكود الأصلي.
• تحديد تفاصيل الوحدة الفردية: يكون هذا الخيار معطّلاً تلقائياً في النموذج الجديد.
• الرقم التسلسلي والباركود: لا يُنسخان من الأصل الأصلي، ويجب إدخالهما من جديد إن لزم الأمر.
• حسابات الإهلاك: لا تُنسخ من الأصل الأصلي، ويجب تحديدها من جديد في السجل الجديد.
• الموقع الفعلي: إذا كان الأصل الأصلي مفعّلاً فيه خيار “تحديد تفاصيل الوحدة الفردية”، فلن تُضاف أي قيمة افتراضية لحقل الموقع الفعلي في النسخة الجديدة.

جميع الحقول الأخرى — مثل الاسم، الحساب الرئيسي، تفاصيل الشراء، وإعدادات الإهلاك العامة — تُنسخ تلقائياً من الأصل الأصلي ويمكن تعديلها قبل الحفظ.

سجل النشاطات

بعد حفظ الأصل المنسوخ، يُسجَّل الإجراء تلقائياً في سجلات النشاطات على النحو التالي:

• في سجل نشاطات الأصل الأصلي: يُسجَّل أنه تم نسخه إلى الأصل الجديد، مع ذكر اسمه وكوده.
• في سجل نشاطات الأصل الجديد: يُسجَّل أنه تم نسخه من الأصل الأصلي، مع ذكر اسمه وكوده.