عرض تفاصيل أمر الحجز

تتيح لك دفترة عرض جميع تفاصيل أمر الحجز من مكان واحد، بما يشمل بيانات الوحدة والعميل وفترة الحجز والفواتير المرتبطة به.

خطوات عرض تفاصيل أمر الحجز

  • من القائمة الرئيسية اضغط على “إدارة الإيجارات والوحدات“.
  • اضغط على “أوامر الحجز“.
  • ابحث عن أمر الحجز المطلوب من القائمة.
  • اضغط على أيقونة عرض بجانبه.

البيانات المعروضة

تعرض صفحة التفاصيل تبويب “التفاصيل” بشكل افتراضي ويتضمن المعلومات التالية:
  • رقم أمر الحجز
  • الوحدة: الصورة الأولى لنوع الوحدة إن وُجدت + اسم نوع الوحدة + اسم الوحدة.
  • العميل: صورة العميل + اسمه + كوده. الكود قابل للضغط للانتقال إلى صفحة عرض العميل.
  • تاريخ ووقت البدء
  • تاريخ ووقت الانتهاء
  • ملاحظات (إن وُجدت)
  • العلامات (إن وُجدت)
  • المرفقات (إن وُجدت)
  • إنشاء فاتورة تلقائية: يعرض ما إذا كان خيار الفاتورة التلقائية مفعّلاً أم لا.
  • الحالة: تظهر مع لون الحالة المحدد في الإعدادات.
  • حالة الدفع: تُحسب من جميع الفواتير المرتبطة بأمر الحجز سواء التلقائية أو اليدوية، وتكون إحدى القيم التالية:
    • غير مدفوعة
    • غير مفوترة
    • مدفوعة
    • مدفوعة جزئياً
  • إجمالي الفواتير: يعرض مجموع قيمة جميع الفواتير المرتبطة بأمر الحجز مع المبلغ المدفوع بعملة أمر الحجز. يتحدث هذا المبلغ تلقائياً عند إضافة أي فاتورة جديدة أو تعديل فاتورة قائمة.

التبويبات المتاحة

  • التفاصيل: تعرض جميع بيانات أمر الحجز كما هو موضح أعلاه.
  • الفواتير: يعرض قائمة بجميع الفواتير المرتبطة بأمر الحجز من جميع الفروع. يظهر هذا التبويب فقط إذا كان المستخدم يملك إحدى الصلاحيتين التاليتين:
    • عرض جميع الفواتير وعروض الأسعار: يعرض جميع الفواتير.
    • عرض فواتيره وعروض أسعاره: يعرض فواتيره الخاصة والفواتير التي عُيِّن عليها كمندوب مبيعات في أمر الحجز.
  • سجل النشاطات: يعرض تفاصيل جميع العمليات التي أُجريت على أمر الحجز منذ تاريخ الإنشاء.

الإجراءات المتاحة في صفحة العرض

  • تعديل: للانتقال إلى صفحة تعديل أمر الحجز. (يتطلب صلاحية إدارة أوامر الحجز)
  • حذف: لحذف أمر الحجز من النظام. (يتطلب صلاحية إدارة أوامر الحجز)
  • تغيير الحالة: لتغيير حالة أمر الحجز إلى أي حالة مُعرَّفة في إعدادات حالات أوامر الحجز. عند تغيير الحالة تظهر رسالة: “تم تحديث الحالة بنجاح”. (يتطلب صلاحية إدارة أوامر الحجز)
  • إضافة فاتورة: لإضافة فاتورة يدوية مرتبطة بأمر الحجز. (يتطلب صلاحية إضافة فواتير وعروض أسعار جديدة)

يمكنك التنقل بين أوامر الحجز باستخدام أزرار “السابق” و”التالي” في صفحة العرض.