عرض المستخلص وتفاصيل احتسابه

تعرض صفحة المستخلص في دفترة بيانات المستخلص وحالته وبنوده وطريقة احتساب صافي المستحق، والقالب المطبوع للمستخلص، والمدفوع والمتبقي من فاتورته بعد الفوترة، وما إذا كان قد أُرجع كليًا أو جزئيًا بمستخلصات عكسية.

قبل البدء

• لعرض المستخلص: صلاحية عرض جميع المستخلصات أو عرض المستخلصات الخاصة به.
• للاعتماد والرفض وإلغاء الإعتماد: صلاحية إعتماد ورفض المستخلصات.
• لفوترة المستخلص: صلاحية فوترة المستخلصات.
• لعرض فاتورة المستخلص: صلاحية عرض جميع الفواتير أو عرض الفواتير الخاصة به.

الوصول إلى صفحة المستخلص

• من القائمة الرئيسية، اضغط على المقاولات ← المستخلصات، ثم افتح المستخلص.
• أو من صفحة العقد أو المشروع، افتح تبويب مستخلصات ثم افتح المستخلص.

رأس الصفحة

• رقم المستخلص وشارة حالته.
• شارة مرتجعة بالكامل أو مرتجعة جزئياً إذا صدرت على المستخلص مستخلصات عكسية حالتها دائن.
• رابط فاتورة برقم الفاتورة، إذا كان المستخلص مفوترًا.

الحالات وأزرار تغييرها

الحالة	الأزرار التي تظهر
مسودة	إصدار
مُصدَر	تعيين كمسودة ورفض واعتماد
معتمد	إلغاء الإعتماد وفوترة
مفوتر	عرض الفاتورة
مرفوض	لا تظهر أزرار.

• رفض: تظهر نافذة لإدخال سبب الرفض وتأكيده.
• فوترة: بعد التأكيد تفتح صفحة إضافة الفاتورة من المستخلص.
• عرض الفاتورة: يفتح الفاتورة المنشأة من المستخلص.
• إلغاء الإعتماد: إذا اعتُمدت مستخلصات أخرى بعد هذا المستخلص، تظهر رسالة لا يمكن التراجع عن الاعتماد، تم اعتماد شهادات دفع أخرى بعد هذه الشهادة.
• عند نجاح تغيير الحالة تظهر رسالة تم تحديث الحالة بنجاح.

صف الإجراءات

الإجراء	ما يفعله
تعديل	تعديل بيانات المستخلص.
استنساخ	إنشاء نسخة جديدة من المستخلص.
مطبوعات	طباعة المستخلص أو تصديره.
إرسال بالبريد الإلكتروني	إرسال المستخلص للعميل.
إصدار مستخلص عكسي	يظهر في المستخلص المفوتر، لإصدار مستخلص بالكميات المرتجعة من بنوده.
حذف	حذف المستخلص.

ولا يمكن إصدار مستخلص عكسي في الحالات التالية، وتظهر رسالة توضح السبب:

• المستخلص مرتجع بالكامل: المستخلص معكوس بالكامل بالفعل، لا يمكنك إصدار مستخلص عكسي آخر.
• صدر مستخلص بعد المستخلص الحالي: تم إصدار مستخلص آخر بعد المستخلص الحالي، لا يمكنك إصدار مستخلص عكسي.
• يوجد مستخلص عكسي مُصدَر لم يُعتمد بعد: يوجد مستخلص عكسي مُصدَر على شهادة الدفع رقم #(الرقم)، لإنشاء مستخلص عكسي جديد يجب حذف أو اعتماد المستخلص العكسي الموجود.

تبويبات صفحة المستخلص

التبويب	ما يعرضه	متى يظهر
شهادة الدفع	معاينة المستخلص بالقالب المطبوع الافتراضي، ويمكنك التمرير لأسفل لعرض القالب كاملًا.	عند وجود قالب مطبوع للمستخلص، ويفتح أولًا عند فتح الصفحة.
التفاصيل	بيانات المستخلص وبنوده وملخص احتساب صافي المستحق.	دائمًا.
المستخلصات العكسية (عدد)	المستخلصات العكسية الصادرة على المستخلص.	عند وجود مستخلص عكسي واحد على الأقل.
سجل النشاطات	الإجراءات التي تمت على المستخلص.	دائمًا.

تبويب التفاصيل

معلومات المستخلص:

• العميل والمشروع كرابطين.
• المدة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.
• تاريخ المستخلص، ويظهر «-» قبل إصداره.
• صافي المستحق، وتحته شريط المدفوع والمتبقي بعد فوترة المستخلص.

بنود المستخلص:

• العناصر: بند الأعمال والملاحظات، مع صفوف بأسماء البنود الرئيسية أو الفرعية.
• الكمية: المتعاقد، والسابق، والجديد، والإجمالي، والمتبقي، مع وحدة كل بند.
• السعر: سعر الوحدة، ومفوتر سابقًا، والقيمة الجديدة، والإجمالي.
• صف الإجمالي أسفل الجدول.

ملخص احتساب صافي المستحق:

• إجمالي قيمة الأعمال.
• الضريبة مع نسبتها.
• إجمالي المبلغ المعتمد بعد الضريبة.
• خصم ضمان الأعمال مع نسبته.
• صافي المبلغ بعد خصم ضمان الأعمال.
• مسترد الدفعة المقدمة.
• صافي المستحق: المبلغ النهائي المستحق بعد كل الخصومات والاستردادات.

المدفوع والمتبقي من المستخلص

بعد فوترة المستخلص، يظهر تحت صافي المستحق في تبويب التفاصيل شريط يوضح حالة دفع الفاتورة المنشأة من المستخلص، مع مبلغ كل جزء:

الجزء	ما يعرضه
مدفوع	المبلغ المدفوع من الفاتورة، ويشمل المدفوعات والدفعات المقدمة المسواة على الفاتورة.
الرصيد المستحق	المتبقي على الفاتورة: إجمالي الفاتورة مطروحًا منه المدفوع والدائن.
دائن	إجمالي الإشعارات الدائنة الصادرة على الفاتورة.

علامة المرتجعة بالكامل أو جزئياً

العلامة	متى تظهر
مرتجعة بالكامل	الكميات المرتجعة في المستخلصات العكسية تغطي كل كميات بنود المستخلص.
مرتجعة جزئياً	أُرجعت كمية من بند واحد أو أكثر، دون أن تغطي كل كميات المستخلص.

أسئلة شائعة

لماذا لا يظهر تبويب شهادة الدفع في صفحة المستخلص؟

لأن التبويب يعرض القالب المطبوع الافتراضي للمستخلص، ولا يظهر إذا لم يوجد قالب مطبوع. وفي هذه الحالة تفتح الصفحة على تبويب التفاصيل.

كيف أفتح فاتورة المستخلص المفوتر؟

اضغط على عرض الفاتورة في رأس الصفحة، أو على رابط فاتورة بجوار رقم المستخلص.

لماذا لا يظهر زر إصدار مستخلص عكسي؟

لأنه يظهر فقط في المستخلص المفوتر، ولمن لديه صلاحية إضافة المستخلصات العكسية.